Software de Control Horario para empresas
TramitApp es un software de control horario que registra la jornada de tu equipo desde el móvil, la web o un kiosko, y reúne en un solo panel fichajes, ausencias y horas extra.
- Ves quién está dentro y quién fuera, en tiempo real
- Horas extra y ausencias en la misma cuenta que el fichaje
- Más de 3.000 empresas ya lo usan cada día
Qué incluye nuestro software de control horario
Un único sistema para fichar, controlar la jornada y tener el registro listo cuando lo pida Inspección.
En cualquier dispositivo
Multidispositivo
- Activa el fichaje por web, app móvil o máquinas de fichar físicas
- Cada empresa elige los canales por empresa, centro o empleado
- Un mismo empleado puede fichar desde el móvil un día y desde la web otro
Con ubicación
Geolocalizado
- Cada fichaje registra la hora y el lugar
- Pensado para empleados en itinerancia, obra o ruta
- Tú decides desde qué lugares se puede fichar
Sin formación
Un programa de control horario intuitivo
- Pulsa Play para empezar la jornada y Stop para acabarla, sin formación
- Sin instalar nada en los puestos: funciona en la nube
- Fichajes, ausencias y horas extra en una sola pantalla
Avisos automáticos
Proactivo
- Avisa automáticamente a quien no ha fichado, para que no se te escape ningún registro
- Cierra automáticamente las jornadas abiertas del día anterior
- Los fichajes corregidos quedan marcados, con motivo auditable
Sistema de fichaje para empleados: móvil, web y kiosko
Fichaje desde el móvil
- App de registro de jornada sencilla e intuitiva
- Con geolocalización del fichaje
- Para equipos que trabajan fuera de la oficina
Fichaje web
- Desde cualquier navegador, en la oficina o en casa
- Restringe el fichaje a una IP o red autorizada, si lo necesitas
- Ideal para perfiles de oficina
Fichaje por kiosko
- Máquinas o tablet con tarjeta, PIN o reconocimiento facial
- Sin instalaciones ni mantenimiento complejo
- Pensado para fichar en el propio centro de trabajo
Canales de fichaje de TramitApp: cada empresa activa los que necesita y los combina en la misma cuenta.
| Canal | Dónde ficha el empleado | Para qué equipos |
|---|---|---|
| App de TramitApp, con GPS | Equipos en movimiento | |
| Navegador, PC o Mac | Oficina y teletrabajo | |
| Máquina o tablet en el centro | Puestos fijos y control de acceso | |
| Código en el puesto | Turnos, planta u obra | |
| Chat, sin app | Sin dispositivo corporativo |
También puedes fichar por WhatsApp o con código QR. Si tu pyme no tiene departamento de RRHH, mira también TramitApp Nano.
Control de fichajes y estado de tu equipo en tiempo real
Quién ha fichado, quién está ausente y qué pasa en cada centro, sin preguntar a nadie.
Estado de cada empleado en cada momento
- Observa quién ha fichado, quién está ausente y quién aún no ha fichado
- Centraliza la gestión del tiempo en un único cuadrante
Registro de jornada bajo control
- Organiza la información por equipos, proyectos o departamentos
- Cada fichaje editado queda marcado como modificado
Gestión de fichajes multiempresa
- Mira cada centro en cuadrantes independientes o combinados
Delega la gestión del tiempo
- Reparte la gestión entre responsables de equipo
- Comparte el cuadrante de vacaciones con el equipo en tiempo real
TramitApp muestra un cuadrante único de quién está en casa, de baja o de permiso, visible para managers y responsables de equipo.
- Segmentado por centro de trabajo, equipo o proyecto
- Actualizado en tiempo real con cada fichaje
¿Tu equipo ficha en oficina, en obra o en remoto? Pide una demo y te enseñamos el cuadrante con tu caso
Pide una demoSoftware de registro de jornada laboral
Informes de registro de jornada para Inspección
TramitApp genera el informe de registro de jornada para la representación legal de los trabajadores y para Inspección de Trabajo, con el histórico de fichajes listo para exportar.
- Exportación en PDF o Excel del histórico
- Certificado PDF de validez legal del sistema de fichaje
- Ediciones marcadas como modificadas, con motivo auditable
Gestión de vacaciones y ausencias integrada con el fichaje
Las vacaciones y las ausencias se ajustan solas al registro de jornada de cada empleado.
Aprueba o rechaza solicitudes
- Solicitudes de vacaciones y ausencias que apruebas tú o quien elijas
- El empleado solicita desde su app y ve el estado en tiempo real
Control de horas trabajadas y saldos
- El saldo de horas se calcula automáticamente por semana, mes y año
- Se adapta a cada convenio
Integra toda la gestión del tiempo
- Vacaciones, ausencias y fichajes se ajustan entre sí automáticamente
- Un único dato para RRHH y para el empleado
Crea informes de control horario personalizados en segundos
Genera informes de ausencias, fichajes y horas extra con filtros por equipos, centros o proyectos.
- Descargables en Excel o CSV, siempre a mano
- Información completa y exacta de cada tipo de horas trabajadas, incluidas las horas extra
Gestiona de manera fluida las horas extra y el exceso de jornada
Las horas extra se gestionan como un trámite más, con aprobación y sin cuadrar a mano.
- Saldo de horas convertible en descanso o pago, como tú elijas
- Bolsas de horas extra diferenciadas por tipo
- Las horas extra van a nómina de forma automática, sin intervenir
- El empleado solicita sus horas extra y su responsable las aprueba o rechaza
Control horario para teletrabajo
¿Cómo se gestiona el teletrabajo con TramitApp?
Tu equipo solicita días de teletrabajo con aprobación de su responsable y ficha desde la app móvil o la web, tanto en la oficina como en casa. Cada fichaje registra la hora y el lugar, y puedes limitar desde dónde se ficha.
- Los informes de fichaje permiten filtrar por proyecto el tiempo dedicado en teletrabajo
- El responsable puede aprobar los fichajes con incidencias
Preguntas frecuentes sobre el software de control horario
¿Qué ventajas ofrece un software de control horario para la gestión de empleados?
Ves en tiempo real quién está dentro y quién fuera, con la hora y la ubicación del último fichaje. Cualquier fichaje editado queda marcado como modificado, con motivo auditable. Puedes descargar el cuadrante completo, el informe para la representación legal de los trabajadores y el certificado PDF del sistema de fichaje. El panel analítico reúne indicadores y rankings de cumplimiento, incidencias y horas extra. Si tu empresa es pequeña, mira también el control horario para empresas pequeñas de TramitApp Nano.
¿Cómo se ficha en TramitApp?
Cada empleado ficha por el canal que mejor le encaja: app móvil (fichar desde el móvil), web (fichaje web) o kiosko con QR o reconocimiento facial (máquinas de fichar). RRHH lo ve en tiempo real desde un único panel, con la jornada del día, las horas extra acumuladas y las incidencias pendientes de aprobar. No hace falta instalar nada en los puestos.
¿Desde dónde pueden fichar los empleados?
Desde la app móvil con GPS y ubicación, desde la web con comprobación de IP opcional o desde un kiosko o tablet, también con fichaje por QR. Si necesitas controlar el lugar exacto, mira el fichaje con geolocalización. También puedes fichar por WhatsApp, o usar Telegram. Cada empresa activa o desactiva los canales que quiere por empresa, centro o empleado.
¿Qué pasa con fichajes olvidados o erróneos?
Los fichajes ya registrados se pueden corregir o cancelar y quedan marcados como modificados, con motivo auditable. Si falta un fichaje, un responsable puede crearlo a posteriori. El sistema manda recordatorios a quien no ha fichado y dispone de un cierre automático para las jornadas que quedaron abiertas del día anterior.
¿Cómo se controlan las horas extra y los retrasos con TramitApp?
Las horas extra se gestionan mediante un trámite que inicia el empleado o el responsable, con escalado de aprobación. Se pueden pagar o compensar con bolsa de horas. El panel de alertas tiene una categoría propia de horas extra y la analítica muestra rankings de empleados con más horas extra y con más retrasos.
¿El control horario de TramitApp se integra con nóminas y otros programas de la empresa?
Sí. El fichaje alimenta automáticamente la nómina de TramitApp: traduce horas extra y ausencias en conceptos de nómina sin intervención manual. La nómina de TramitApp está incluida en el mismo sistema. Para conectar con otros sistemas, dispones de una API REST y de importación por SFTP. Si además gestionas ausencias, el módulo de gestión de vacaciones y ausencias usa el mismo registro de jornada.
¿TramitApp cumple con la ley de control horario?
Sí. TramitApp te permite exportar el cuadrante completo, el informe RLT para la representación legal de los trabajadores y el certificado PDF de validez legal del sistema de fichaje, para entregarlos a la representación de los trabajadores o a Inspección de Trabajo. Los datos se gestionan bajo certificación ISO 27001. Si tienes dudas sobre tus obligaciones concretas, consúltalas con tu asesor laboral.
¿Puedo probar el control horario de TramitApp antes de contratarlo?
Sí. Solicitas una demo personalizada y un especialista te enseña el panel con tu caso concreto: oficina, obra, ruta o turnos. Contratas solo cuando tienes claro que encaja con tu empresa. Pide tu demo aquí.
La experiencia de nuestros clientes
Nos hemos sentido muy acompañados en todo momento por TramitApp: nos han ayudado a adaptar la herramienta de registro de jornada a nuestras necesidades y a resolver las dudas del día a día.
Excelente plataforma, tanto para el empleado como para la organización de la plantilla desde RR.HH. Sencilla, ergonómica y efectiva: una solución definitiva al control horario y la gestión de ausencias.
El registro de la jornada ha supuesto una revolución para la compañía. Un proceso costoso en tiempo se ha convertido en ágil y fácil, tanto para trabajadores como para RRHH.
