Toda la información de tu empresa actualizada, accesible y centralizada
Siempre Disponible
Todo el Compliance de tu empresa está almacenado y ordenado en la nube, listo para ser consultado en cualquier momento.
Acceso controlado
Garantiza la seguridad y privacidad de la información modificando los permisos de acceso personalizados adaptados a los perfiles de cada usuario.
100% Seguro
Protegemos tus documentos con las últimas tecnologías de seguridad, para que no tengas que preocuparte por nada.
Más de 3.000 empresas confían en TramitApp 😉
Una forma fácil y segura de cumplir con la GDPR
Toda la información segura en la nube
Acceso Universal y multidispositivo:
Tienes todos los documentos importantes al alcance de tu mano, disponibles 24/7 desde cualquier dispositivo y lugar. Accede a tu gestor de documentos en el móvil, estés donde estés.
Organización Impecable:
Sistema intuitivo para mantener tus documentos ordenados, facilitando la búsqueda y el acceso.
Control de permisos:
Elige qué perfil puede consultar qué información, y despreocúpate de la privacidad de los datos. Con TramitApp cumples la ley.
Cada empleado tiene un acceso seguro a su propia documentación laboral, como contratos, nóminas y justificantes.
La información se mantiene organizada y actualizada, permitiendo a los empleados gestionar fácilmente sus documentos desde cualquier lugar.
Ficha de la empresa
Gestión Centralizada de Documentación Empresarial
Perfil único de empresa para un acceso rápido a todos los documentos relevantes, incluyendo políticas de la empresa, calendarios y documentación normativa.
Organización eficiente de la documentación de empleados, facilitando la gestión y el seguimiento de la información esencial para la empresa.
Procesa automáticamente documentos habituales como contratos y nóminas, ahorrando tiempo y recursos.
Reducción de errores humanos
Minimiza los errores comunes en la gestión documental gracias a la automatización confiable y precisa.
Seguridad en cada paso
Protegemos tus documentos con las últimas tecnologías de seguridad, manteniéndolos a salvo de accesos no autorizados.
Empresa certificada ISO-27001
TramitApp es una empresa certificada en la ISO 27001 y Esquema Nacional de Seguridad. Esta norma asegura la confidencialidad y la integridad de toda la información así como de los sistemas que la procesan.
Preguntas frecuentes sobre gestor documental online
¿Qué documentos de RRHH puede centralizar un gestor documental de empresa?
Un gestor documental de RRHH centraliza toda la documentación laboral de la empresa en un único repositorio digital, accesible por rol y con trazabilidad de consultas. Su función es sustituir el archivo en papel y las carpetas compartidas por un expediente digital del empleado, ordenado, cifrado y auditable. Los documentos habituales que se almacenan son:
Contratos y anexos firmados electrónicamente conforme al Reglamento eIDAS.
Nóminas y recibos de salario, con histórico mensual accesible desde el portal del empleado.
Partes de IT, bajas médicas y permisos justificados.
Documentación de Prevención de Riesgos (Ley 31/1995): entrega de EPIs, evaluaciones de riesgos y formación en PRL.
Certificados, titulaciones y formación del empleado.
Comunicaciones internas entregadas con sello de tiempo y acuse de recibo.
TramitApp organiza estos documentos por empleado y tipo, aplica permisos por rol y conserva los registros en servidores en la UE con cifrado en tránsito y en reposo.
¿Cómo se controla quién accede a cada documento en el gestor documental?
El control de accesos es el requisito básico de un gestor documental que maneja datos de empleados: el RGPD exige limitar el acceso a la información estrictamente necesaria para cada perfil y mantener trazabilidad de todas las consultas. En la práctica, esto se resuelve asignando permisos por rol (RRHH, responsable de equipo, empleado) y por tipo de documento, de modo que cada persona solo ve los expedientes que le corresponden. TramitApp aplica este control de forma nativa: el empleado accede únicamente a su propio portal del empleado (nóminas, contratos, vacaciones y comunicaciones recibidas), el responsable ve los documentos del equipo que gestiona y el administrador de RRHH tiene visibilidad completa. Toda consulta, descarga o modificación queda registrada en un log de auditoría que puede exportarse ante una solicitud de la AEPD o una inspección laboral. Los servidores están en la UE y la plataforma está certificada en ISO 27001, con cifrado tanto en tránsito como en reposo para proteger la documentación frente a accesos no autorizados.
¿Cuánto tiempo hay que conservar los documentos laborales de un empleado?
La conservación de documentos laborales se rige por varias normas y el plazo depende del tipo de documento. El registro horario diario debe guardarse al menos 4 años según el RD-ley 8/2019, accesible para empleados, representantes legales e Inspección de Trabajo. Los contratos, nóminas, boletines de cotización y partes de IT se conservan también durante 4 años conforme a la normativa de Seguridad Social y a la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social. La documentación de prevención (Ley 31/1995) debe mantenerse mientras dure la relación laboral y varios años después; los planes de igualdad (RD 901/2020) y los registros retributivos (RD 902/2020) siguen un criterio equivalente para poder acreditar su cumplimiento ante una auditoría salarial. TramitApp custodia toda esta documentación en servidores en la UE, con cifrado y trazabilidad, y permite exportar cualquier expediente en PDF firmado para aportarlo ante la autoridad competente cuando se requiera.
La experiencia de nuestros clientes ✨
TramitApp ha supuesto una revolución para la compañía. La implantación e integración con nuestro software ha sido sencilla, rápida y adaptada a nosotros.
Mar De La Fuente Gutierrez
Directora RRHH,Nautalia Viajes
El primer día con TramitApp fue genial, la verdad que es muy sencillo todo.
Irene Sanabria
HR Project Leader,Essilor
Todo bien, aún estamos probando y aprendiendo cada día sobre la app, pero la verdad que muy contentos con la decisión y la app.
Filipa de Sousa Rodrigues
Responsable de RRHH,Audika
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