Smart Planner revoluciona la forma de gestionar tu plantilla

Cambia la manera de planificar turnos gracias al uso de la Inteligencia Artificial.

Crea horarios optimizados para tu plantilla en solo un click. Ahorra tiempo para centrarte en tus prioridades.

Parece magia, ¿verdad?

El planificador mágico que te concede 3 deseos

Planifica en unos clicks. Crea la planificación de turnos de toda la plantilla en cuestión de segundos.
Autogestión de empleados. Los propios trabajadores realizan gestiones sobre sus turnos bajo tu supervisión.
Mejora la comunicación. Envío de notificaciones automáticas con las últimas modificaciones de turnos.

Para qué complicarse cuando puedes hacerlo mucho más sencillo

Ahorra tiempo para dedicarte a lo prioritario
Dimensiona mejor tu plantilla
Optimiza los recursos de tu empresa
Mejora la comunicación entre personas
Soluciona contratiempos en segundos

2 cabezas piensan mejor que 1

Aplicar la Inteligencia Artificial en Recursos Humanos puede parecer una utopía, pero es ya una realidad. Siempre bajo tu supervisión, las herramientas del Smart Planner se encargarán de hacer en segundos lo que puede suponerte una eternidad en los procesos de planificación.

¿Qué hay detrás de la magia?

En TramitApp llevamos años de estudio desarrollando un algoritmo de inteligencia artificial que sea capaz de resolver la planificación de turnos de trabajo, uno de los problemas más complejos en la historia de la computación.

Setup

Establece los criterios de tu empresa, así como las localizaciones, roles o indisponibilidades asignadas a cada empleado.

Planificación

Gracias a la inteligencia artificial un asistente virtual te ayuda a configurar los turnos de trabajo y cubrir las necesidades de la empresa. Sin errores ni solapamientos.

Gestión de turnos

Consulta, modifica o publica los turnos desde cualquier dispositivo. Gestiona los imprevistos, cambios de turnos y turnos libres estés donde estés.

Comunicación

Los empleados reciben una notificación en su móvil y en su email con los últimos turnos y modificaciones publicadas.

Integrado con permisos y vacaciones

El planificador de turnos está perfectamente integrado con el resto de herramientas de RRHH. La información del control horario, vacaciones, ausencias o nóminas se actualiza automáticamente al modificarse el cuadrante. Evitándose así un sinfín de errores administrativos y manteniendo la información siempre actualizada.

Funcionalidades de Smart Planner

Botón mágico: planifica turnos en un click

Planifica los turnos de todos los empleados en unos clics con la ayuda de la Inteligencia artificial. La plataforma hará los cálculos por ti y te mostrará una sugerencia de turnos, adaptada a las características de tu plantilla. Te advertirá si la plantilla esta debidamente dimensionada para la los turnos que deseas planificar y te dará feedback teniendo en cuenta posibles bajas médicas, vacaciones o permisos.
Crea la planificación de todo el año en minutos
Reacciona a las incidencias y replanifica con unos pocos click
Comprueba si tu plantilla esta debidamente dimensionada

Cuadrante de turnos: toda la información multidispositivo

Toda la empresa tendrá acceso a nuestro cuadrante inteligente, donde podrán ver sus propios turnos y los de sus equipos si son managers, ver su saldo de horas anual, sus vacaciones y libranzas… También podrán sugerir cambios de turno desde la propia herramienta para que el responsable pueda autorizarlo o denegarlo al instante.
Asistente virtual para la planificación
Inteligencia Artificial aplicada a la plantificación y gestión de turnos
Acceso multiplataforma para todos los empleados

Plantillas y borradores: crea sin límite

Ahorra tiempo creando tantos borradores del cuadrante como necesites y modifícalos según las distintas necesidades. Deja a un lado la gestión de turnos desde cero y optimiza la planificación. Crea tus borradores a partir de plantillas de turnos propias adaptadas a las circunstancias de cada periodo.
Crea nuevos turnos a partir de tus propias plantillas
Guarda tantos borradores como desees
Publícalos para toda la plantilla con solo un click

Turnos en el móvil: consúltalos estés donde estés

La planificación de turnos en la palma de tu mano. Visualiza, modifica y publica la planificación de los trabajadores a través de la app estés donde estés.
Acceso al cuadrante desde cualquier lugar
Toda la gestión de turnos disponible desde la app
Un aliado para la comunicación con los empleados

Intercambio de turnos

Evita llamadas a ultima hora, incómodas conversaciones a tres bandas y perder el tiempo en gestiones que deberían ser sencillas. TramitApp Smart Planner permite a los empleados autogestionar sus propios turnos e intercambiarlos con sus compañeros, ya sea con total libertad o bajo la autorización de sus responsables.
Los empleados pueden gestionar sus propios turnos
Agiliza las gestiones entre compañeros
Peticiones de intercambio siempre supervisadas por un responsable

Más de 1500 empresas confían en nosotros