Programa de Nóminas: el software para gestionar las nóminas de tu equipo
El programa de nóminas de TramitApp reúne las incidencias del mes, genera las nóminas y reparte cada una en la ficha del empleado, para que RRHH cierre el mes con menos errores y sin teclear los datos dos veces.
Automatiza las nóminas para una gestión sin errores
Un programa para hacer nóminas sin teclear los datos
Genera las nóminas del mes a partir de los contratos y las incidencias: las ausencias y las horas extra, nocturnas, festivas y de fin de semana se convierten en conceptos y pluses. Al validarlas, TramitApp prepara el fichero de pago SEPA para el banco.
Envíos Masivos Sencillos
Sube el fichero PDF con todas las nóminas generadas y TramitApp las distribuirá automáticamente en la ficha de cada empleado, accesible desde su portal del empleado sin correos ni consultas innecesarias.
¿Cómo se integra la gestión de nóminas con todos los datos?
Las incidencias del mes —gastos de dietas y kilometraje, horas extra, bajas por enfermedad— llegan a la nómina sin introducir conceptos a mano, porque el software de nóminas forma parte del software de recursos humanos de TramitApp, junto con el control horario, las ausencias y los gastos: todas sus funcionalidades están conectadas.
- Compensaciones por gastos
- Días de baja por enfermedad
- Control horario y de horas extra
- Gastos de empresa o gestión de tickets
¿Cómo se gestionan las incidencias de nómina?
Las horas extra, las ausencias y los gastos que superan el límite exento quedan registrados como incidencias de nómina, y el responsable las revisa antes de cerrar el mes. Son la parte más complicada de la gestión de salarios y la que más errores y problemas conlleva. Automatiza todo este proceso con un software de gestión de nóminas conectado al resto de RRHH.
Registro Automatizado
Todas las incidencias quedan registradas automáticamente en el sistema.
Aprobaciones simplificadas
Puedes aprobar o rechazar incidencias con un clic.
Almacenamiento seguro
Mantenemos un registro seguro y accesible de todas las incidencias en el Portal del empleado.
¿Las incidencias del mes te llegan sueltas, por email y en hojas de cálculo? Pide una demo y te enseñamos a llevarlas a la nómina sin errores
Pide una demo¿Y si ya usas otro programa de nóminas?
TramitApp se conecta con A3 Innuva, del que recibe los empleados, los contratos, las ausencias y las nóminas calculadas, o con cualquier otro sistema vía nuestra API REST y webhooks. Si la nómina se calcula en otro programa, las incidencias del mes se descargan en Excel para pasarlas a él.
Empresa certificada ISO-27001
TramitApp es una empresa certificada en la ISO 27001. Esta norma asegura la confidencialidad y la integridad de toda la información así como de los sistemas que la procesan.
Preguntas frecuentes sobre el programa de nóminas
¿Se pueden hacer las nóminas y los finiquitos con TramitApp o solo repartirlas?
Se pueden hacer. TramitApp genera las nóminas a partir de los contratos y las incidencias del mes y las deja listas para pagar:
- Tipos de nómina: regular, paga extra, bonus, atrasos e incentivos.
- Incidencias en conceptos: las ausencias y las horas extra, nocturnas, festivas y de fin de semana pasan a conceptos y pluses, y antes de generar avisa si hay huecos en el histórico de contratación.
- Pago: al validar la nómina se genera el fichero SEPA XML para el banco.
- Finiquitos: al dar de baja a un trabajador se valida el cálculo de la liquidación y se genera su pago.
Si las nóminas las hace tu gestoría, puede subirlas y pedir la validación de la empresa antes de publicarlas. Pide una demo y te enseñamos el proceso con tus datos.
¿Qué app de nóminas permite a los empleados consultar y descargar sus recibos online?
TramitApp, desde el portal del empleado: cada empleado entra desde el móvil o el ordenador, consulta y descarga sus nóminas y tiene las más recientes a mano en su panel de inicio. Además:
- Reparto automático: al publicar las nóminas del mes, cada empleado recibe la suya con un aviso.
- Histórico: también puedes subir las nóminas de meses anteriores, marcadas como históricas para que no generen avisos.
- Acceso seguro: verificación en dos pasos (2FA) que activa el propio empleado, y cada fichero se guarda cifrado en reposo.
¿Se puede integrar un programa de nóminas con el control horario y las ausencias?
Sí. En TramitApp el control horario, las ausencias y la nómina están en el mismo sistema, así que los datos variables no se teclean dos veces: al justificar o cerrar una ausencia se genera su incidencia de nómina y, si generas la nómina con TramitApp, las horas extra, nocturnas, festivas y de fin de semana se convierten en conceptos y pluses. Antes de generar las nóminas, el responsable revisa las incidencias del mes. Si trabajas con A3 Innuva, TramitApp recibe de A3 los empleados, los contratos, las ausencias y las nóminas calculadas; con cualquier otro sistema, la integración se hace con nuestra API REST y webhooks, y, si la nómina se calcula en otro programa, las incidencias del mes se descargan en Excel para pasarlas a él. La conservación del registro de jornada se mantiene 4 años conforme al RD-ley 8/2019, quedando disponible para la Inspección de Trabajo.
¿Cuánto tiempo hay que conservar las nóminas y cómo pueden acceder a ellas los empleados?
La nómina es un recibo salarial obligatorio regulado por el Estatuto de los Trabajadores que la empresa debe entregar cada mes al empleado. A efectos laborales y de Seguridad Social se conserva al menos 4 años, y hasta 6 años desde el punto de vista contable. El acceso del empleado puede articularse en papel, aunque lo habitual es habilitar un canal electrónico permanente.
En TramitApp, cada nómina queda en la carpeta de nóminas de los documentos del empleado, cifrada en reposo, y el empleado la consulta y la descarga desde el portal del empleado cuando la necesite. También puedes subir las nóminas de años anteriores como históricas, para que todo el periodo de conservación esté en el mismo sitio.
La experiencia de nuestros clientes
TramitApp ha supuesto una revolución para la compañía. La implantación e integración con nuestro software ha sido sencilla, rápida y adaptada a nosotros.
TramitApp nos ayudó muchísimo en la integración de todos los datos, que era la parte más compleja para nosotros. Siempre han estado ahí cuando hemos necesitado ayuda, resolviendo dudas y enseñándonos a usar la aplicación.
Herramienta de uso sencillo totalmente adaptable a las particularidades de nuestra entidad. Servicio de atención inmediato y eficaz.
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