Software de Control Horario integrado con ausencias y vacaciones
El Software de Control Horario que se convertirá en el guardián de la jornada de tus trabajadores. Una aplicación de registro de jornada fácil para el empleado y que permite una gestión del tiempo completa de toda tu plantilla.
Tu equipo solicita días de teletrabajo con aprobación de su responsable y ficha desde la app móvil o la web. Cada fichaje registra la hora y el lugar, y puedes limitar desde dónde se ficha. Los informes de fichaje permiten filtrar por proyecto para consultar el tiempo dedicado en teletrabajo a cada uno. El responsable puede aprobar los fichajes con incidencias.
Preguntas frecuentes sobre el software de control horario
¿Qué ventajas ofrece un software de control horario para la gestión de empleados?
Ves en tiempo real quién está dentro y quién fuera, con la hora y la ubicación del último fichaje. Cualquier fichaje editado queda marcado como modificado, con motivo auditable. Puedes descargar el cuadrante completo, el informe RLT para la representación legal de los trabajadores e Inspección y el certificado PDF de validez legal del sistema de fichaje. El panel analítico reúne indicadores y rankings de cumplimiento, incidencias y horas extra.
¿Cómo se ficha en TramitApp?
Cada empleado ficha por el canal que mejor le encaja: app móvil, web, kiosko con QR o reconocimiento facial. RRHH lo ve en tiempo real desde un único panel, con la jornada del día, las horas extra acumuladas y las incidencias pendientes de aprobar. No hace falta instalar nada en los puestos: contratas TramitApp y empiezas a fichar el mismo día.
¿Desde dónde pueden fichar los empleados?
Los empleados pueden fichar desde la app móvil con GPS y ubicación, desde la web con comprobación de IP opcional o desde un kiosko o tablet. También pueden fichar por WhatsApp, con un agente que pide la ubicación si falta, o usar Telegram. El fichaje con código QR puede ser dinámico desde la app o estático desde el kiosko; también hay fichaje con tarjeta NFC, reconocimiento facial y por voz. Cada empresa activa o desactiva los canales que quiere por empresa, centro o empleado.
¿Qué pasa con fichajes olvidados o erróneos?
Los fichajes ya registrados se pueden corregir o cancelar y quedan marcados como modificados, con motivo auditable. Si falta un fichaje, un responsable puede crearlo manualmente a posteriori. El sistema manda recordatorios a quien no ha fichado y dispone de un cierre automático para las jornadas que quedaron abiertas del día anterior. La ventana para corregir un fichaje está limitada a un número de días.
¿Cómo se controlan las horas extra y los retrasos con TramitApp?
Las horas extra se gestionan mediante un trámite que inicia el empleado o el responsable, con escalado de aprobación. Se pueden pagar o compensar con bolsa de horas, también con compensación parcial. El panel de alertas tiene una categoría propia de horas extra y la analítica muestra rankings de empleados con más horas extra y con más retrasos. También puedes ver por centro o equipo el porcentaje de retrasos crónicos —cinco o más al mes— y su evolución en el tiempo.
¿El control horario de TramitApp se integra con nóminas y otros programas de la empresa?
El fichaje alimenta automáticamente la nómina propia de TramitApp: traduce horas extra y ausencias en conceptos de nómina sin intervención manual. La integración con A3 Innuva trae a TramitApp datos de empleados, contratos y ausencias. Para conectar con otro sistema, también dispones de una API REST y de importación por SFTP.
¿TramitApp cumple con la ley de control horario?
Sí. TramitApp registra entradas, salidas y pausas conforme al RD-ley 8/2019, conserva el histórico 4 años y lo exporta para Inspección de Trabajo en PDF o Excel cuando lo necesites. Datos cifrados en servidores dentro de la UE, certificación ISO 27001 y sello de tiempo de servidor (no del móvil del empleado). Si la Inspección llama, abres el panel y entregas el informe del día.
¿Puedo probar el control horario de TramitApp antes de contratarlo?
Sí. Solicitas una demo gratuita y personalizada y un especialista te enseña el panel con tu caso concreto (oficina, obra, ruta o turnos). Sin compromiso, sin alta automática y sin tarjeta. Contratas solo cuando tienes claro que encaja con tu empresa.
TramitApp es una empresa certificada en la ISO 27001. Esta norma asegura la confidencialidad y la integridad de toda la información así como de los sistemas que la procesan.
Nos hemos sentido muy acompañados en todo momento por TramitApp, desde el inicio nos han ayudado a adaptar la herramienta de Registro de jornada a nuestras necesidades, a adquirir conocimiento sobre su uso y a ir solventando las dudas que han ido surgiendo en el día a día. Son un gran equipo y muy implicado en atender las necesidades de su Cliente.
Pilar Caramés
Directora de Administración en el Área de Gestión de Personas,Bankinter
Excelente plataforma, tanto para el empleado como para la organización de la plantilla desde RR.HH. Sencilla, ergonómica y efectiva. A nosotros, nos ha aportado una solución definitiva al control horario y gestión de ausencias de nuestros empleados
José Suárez Navarro
Consultor de Relaciones Laborales,Forestalia Renovables
El uso de TramitApp para el registro de la jornada ha supuesto una revolución para la compañía. Un proceso que de antemano era costoso y requería de bastante tiempo para su gestión, ha sido convertido en un proceso ágil y fácil tanto para trabajadores como para el Departamento de RRHH.
Y por si esto fuera poco, la implantación, integración y actualización con el software de Nautalia Viajes ha sido sencilla, rápida y adaptada a las necesidades de nuestro negocio. ¡Todo un éxito del equipo de trabajo de TramitApp!
Mar De La Fuente Gutierrez
Directora RRHH,Nautalia Viajes
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