Fichaje con geolocalización y GPS para tus empleados
TramitApp ofrece control horario con geolocalización: cada fichaje queda con la ubicación GPS del momento exacto, pensado para equipos que no trabajan siempre desde la oficina.
- Ubicación solo al fichar, sin seguimiento continuo
- Sin GPS no se ficha, si tu empresa lo activa
- Ves en un mapa dónde ha fichado cada uno
Desde 3 € por empleado al mes, sin permanencia.
¿Cómo garantiza TramitApp la veracidad de la ubicación de tus empleados?
TramitApp combina varios controles para que la ubicación del fichaje sea de fiar, sin necesidad de vigilar a tu equipo en todo momento.
Ubicación real
Geolocalización
- Cada fichaje guarda su coordenada GPS en el momento exacto de fichar
- Detecta si el móvil está manipulado
- Geolocalización no es tracking: solo se captura el punto al fichar, sin seguimiento continuo
Fichaje 09:14 · 📍 ubicación registrada
Control de ubicación
Bloqueo de fichaje sin GPS
- Bloqueo de fichaje sin GPS activo, configurable por tu empresa
- Si la ubicación del móvil es antigua, la vuelve a pedir antes de fichar
- Todo fichaje editado, sin GPS o con horas modificadas pasa a manual, con motivo auditable
GPS revalidado · fichaje auditado
Ahorro
Reduce costes
- Menos tiempo de gestión: nada de cuadrar partes de equipos que no pisan la oficina
- Ver la ubicación de entrada y salida en un mapa, sin llamadas de comprobación
- Trazabilidad completa para defenderte ante Inspección de Trabajo
Partes cuadrados automáticamente
¿Qué pasa si un fichaje llega sin GPS?
| Canal | Si falta la ubicación |
|---|---|
| Bloqueo del fichaje configurable, hasta activar la ubicación | |
| El agente pide la ubicación por chat si falta, antes de registrar el fichaje | |
| Queda marcado como «manual», con motivo auditable |
¿Qué registra el control horario con geolocalización?
Geolocaliza el fichaje
Si gestionas comerciales, repartidores o personal en obra, necesitas saber dónde fichan. TramitApp registra la coordenada GPS desde la app móvil del empleado, disponible en iOS y Android, en el momento exacto de fichar.
Por ejemplo, una auxiliar de ayuda a domicilio ficha al llegar a cada domicilio. La coordenada queda guardada en el historial de fichajes, lista para tus informes. Solo se guarda ese punto: no hay seguimiento continuo durante la jornada.
Registro de jornada por ubicación
Para revisar el registro de jornada de tus equipos que trabajan fuera de la oficina, necesitas ver dónde empieza y termina. Cada entrada y salida queda asociada a su ubicación, visible en un mapa con marcador de entrada y salida. Así puedes reconstruir la jornada de un vistazo y auditarla sin llamadas de comprobación.
Si no necesitas el mapa, puedes ocultarlo. Consultas el mismo historial que el resto de canales: web, app móvil, kiosko, WhatsApp y Telegram.
¿Tu equipo trabaja fuera de la oficina? Pide una demo y te enseñamos el fichaje geolocalizado
Pide una demoFichaje en movilidad: sistema ideal para equipos móviles
Comerciales, repartidores o personal en ruta no pisan la oficina cada día. TramitApp adapta el fichaje a plantillas en movimiento.
En vivo
Supervisa a distancia
- Listado en vivo de quién está dentro o fuera, con hora y ubicación del último fichaje
- Filtros por empresa, centro, equipo o nombre
- Visión en tiempo real sin llamar a cada empleado
18 fichados · 3 en ruta
Control
Elige cómo ficha cada uno
- Cada canal se activa por empresa, centro o empleado
- En la oficina, el fichaje web puede exigir la IP de origen
Móvil con GPS · web con IP
Sin fricción
Empleados itinerantes
- Fichaje por WhatsApp o Telegram, pidiendo la ubicación si falta
- Marca el fichaje como teletrabajo o en ruta, según el día
- Mismo historial y mismos informes que el resto de la empresa
Fichado desde el chat · ubicación registrada
Informes de fichajes con su ubicación
TramitApp agrupa los fichajes geolocalizados en informes personalizables por equipo, centro o periodo, exportables a Excel, con la ubicación de cada entrada y salida siempre disponible para consulta.
Si buscas la visión completa del registro de jornada de tu empresa, consulta el software de control horario de TramitApp.
Preguntas frecuentes sobre fichajes con geolocalización
¿Cómo funciona el fichaje con geolocalización?
El empleado ficha desde la app móvil de TramitApp, o desde WhatsApp o Telegram, que piden la ubicación si falta. El sistema guarda la coordenada GPS del momento exacto de la entrada y la salida. Puedes configurar que el fichaje se bloquee si no hay GPS activo y, si la ubicación del móvil es antigua, TramitApp la vuelve a pedir antes de aceptar el fichaje.
¿Qué debe tener una app de control horario con geolocalización?
Una buena app de control horario con geolocalización tiene que registrar la ubicación GPS en el momento exacto de fichar, no seguir al empleado durante toda la jornada: así cumples el registro de jornada sin invadir su privacidad. Además, debe impedir que se fiche sin ubicación y evitar que se dé por buena una posición antigua. En la app de TramitApp, para iOS y Android, puedes bloquear el fichaje si el GPS no está activo y, si la ubicación es antigua, la app la vuelve a pedir. El responsable ve en el panel dónde y cuándo ha fichado cada persona, y saca informes del control horario con geolocalización listos para una inspección.
¿Cómo se protege la privacidad del empleado al fichar con geolocalización?
La geolocalización de TramitApp no es un sistema de seguimiento continuo: solo se guarda la coordenada puntual de la entrada y de la salida, no el recorrido del empleado durante la jornada. Los datos se almacenan bajo certificación ISO 27001, y la empresa decide qué se muestra: puede ocultar el mapa con la ubicación de los fichajes.
¿Qué requisitos debe cumplir una empresa antes de implantar el fichaje con geolocalización?
Necesitas que tu equipo tenga la app de TramitApp instalada (o acceso a WhatsApp o Telegram, si usan ese canal) con los permisos de ubicación del móvil activados, y decidir si quieres bloquear el fichaje cuando no hay GPS disponible. El registro horario con ubicación forma parte de las mismas obligaciones del RD-ley 8/2019 que el resto de canales de TramitApp. Si parte de tu equipo no lleva móvil corporativo, puedes combinarlo con fichaje por QR en el punto de trabajo.
¿Cómo funciona el fichaje con geolocalización para empleados sin un centro de trabajo fijo (técnicos a domicilio, reparto, comerciales)?
El empleado ficha desde el móvil estén donde estén, sin falsos avisos de «fuera de zona»: TramitApp solo captura la ubicación en el momento exacto del fichaje, sin seguimiento continuo durante la jornada. Es la opción pensada para equipos itinerantes como técnicos a domicilio, repartidores o comerciales.
¿El fichaje con geolocalización reduce costes frente a instalar terminales físicos?
Sí. Solo hace falta un móvil o una tablet con la app: no hay terminal físico que instalar, que se averíe o que mantener. Para equipos repartidos en varios puntos o sin centro fijo, evita la inversión en hardware y su mantenimiento.
¿El fichaje con geolocalización permite supervisar en tiempo real a equipos que trabajan fuera de la oficina?
Sí. El responsable puede ver desde el panel dónde y cuándo ficha cada empleado, lo que facilita la gestión de tiempos y la supervisión de equipos en movimiento sin tener que llamar o escribir para comprobar si ya han llegado.
La experiencia de nuestros clientes
Las herramientas de TramitApp son un must para nuestra gestión del día a día, y el equipo humano que hay detrás trabajando para el cliente es el valor diferencial.
Lo bueno de TramitApp es que es una herramienta muy intuitiva y muy sencilla para el trabajador. El uso de esta aplicación nos ha hecho ganar tiempo pero también productividad.
TramitApp nos proporciona una herramienta ágil y eficaz para el registro de jornada. La atención al cliente es excelente.
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