Software de recursos humanos para conectar y gestionar a tu equipo
TramitApp es el software de recursos humanos que te quita el trabajo administrativo de encima. Reúne en una sola aplicación la ficha de cada empleado, las nóminas, los documentos y la comunicación con la plantilla.
- Todo tu equipo en una ficha: datos, documentos, fichajes y ausencias
- Firma desde el móvil de contratos y políticas
- Comunicados con confirmación de lectura, para toda la empresa o por centro
Desde 3 € por empleado al mes, sin permanencia.
¿Qué incluye el software de gestión de recursos humanos de TramitApp?
La comunicación con tu plantilla, en un solo sitio
Comunicados, encuestas de clima y preguntas a RRHH, con confirmación de lectura
Nóminas y gastos sin papeles
Publica las nóminas del mes en la ficha de cada empleado y revisa los gastos que tu equipo envía con la foto del ticket
La ficha de cada empleado, siempre al día
Datos, documentos, fichajes y ausencias en un sitio, y cada empleado consulta y gestiona lo suyo
Fichaje, turnos y vacaciones, en la misma cuenta
Si también necesitas fichar, planificar turnos o gestionar vacaciones, el software de control horario, el planificador de turnos y el gestor de vacaciones y ausencias usan la misma ficha de cada empleado
¿Cómo se centraliza la gestión de todos tus empleados?
El expediente digital del empleado, en su ficha
Lleva el expediente laboral a la nube: la ficha de cada empleado reúne sus datos y documentos, y desde ella consultas sus fichajes, vacaciones y permisos.
Registra las bajas médicas con el parte adjunto
Sube el parte médico y el sistema avisa si ya hay una ausencia registrada en esas fechas.
Descarga informes de RRHH con los filtros que elijas
Consulta, organiza y descarga datos de calidad para una toma de decisiones fundamentada. Descarga en Excel informes de recursos humanos: plantilla, ausencias, control horario y gastos.
Agiliza el onboarding de nuevos empleados con automatización e IA
Genera checklists de onboarding con IA a partir de una frase ("tareas de incorporación para camareros"), define flujos distintos por puesto, centro u obra —con su documentación, formación y material de trabajo— y sigue el estado de cada tarea desde la bandeja. Y lo mismo a la salida: con un proceso de offboarding, el finiquito, la carta de baja y la devolución de material se firman a distancia, con copia para las dos partes en el gestor documental.
Evaluación del desempeño: autoevaluación, responsable y compañeros
Lanza evaluaciones en las que cada empleado se autoevalúa y le evalúan su responsable y sus compañeros, con formularios que puedes generar con IA a partir de una descripción. El resumen de cada persona sale anónimo.
¿Cómo se controlan los gastos y las nóminas?
Gestión de gastos con la foto del ticket
Sube una foto del ticket y crea una nota de gastos que se notifica al manager; si una dieta o un kilometraje supera el límite exento, se genera la incidencia de nómina.
Reparto de nóminas: cada empleado recibe la suya en su ficha
Reúne las incidencias del mes, genera las nóminas y, al publicarlas, a cada empleado le llega la suya en su ficha, con aviso. Si te las hace la gestoría, las subes y se reparten igual. Si los datos de plantilla, ausencias o fichajes tienen que llegar a otro sistema, la API de recursos humanos los conecta.
¿Cómo se organiza la oficina con reserva de salas y puestos?
Organiza la oficina con la reserva de salas y puestos de trabajo
Un sistema de reserva de salas y puestos dentro de TramitApp, sin hojas compartidas: cada persona reserva su sitio desde «Reservar» y consulta lo suyo en «Mis reservas».
- Reserva de salas de reuniones, puestos y plazas de parking
- Reglas a tu medida: antelación, reservas por periodo y espacios que piden aprobación
- Uso real: cruza las reservas con los fichajes y las ausencias, y ves las que no se usan
¿La información de tu plantilla sigue repartida entre hojas de cálculo, correos y papel? Pide una demo y te enseñamos a tenerlo todo en un sitio
Pide una demoTrata tus documentos de forma segura
Gestión de PRL: documentos con caducidad y acuse de recibo
Configura la caducidad de cada documento de prevención de riesgos laborales —formación, entrega de equipos de protección individual (EPI), vigilancia de la salud— y el sistema avisa antes del vencimiento, con acuse de recibo del empleado: así es el software de prevención de riesgos laborales (PRL) de TramitApp.
Todos los documentos de la empresa, en el gestor documental
Almacena tus documentos de empresa de una forma segura, actualizada y accesible según permisos. Cada empleado acepta el RGPD con evidencia, y TramitApp está certificada en ISO 27001.
¿Cómo hace tu plantilla sus trámites con RRHH?
Fomenta la autogestión con el portal del empleado
Tus trabajadores tendrán un lugar desde el cual realizar y consultar sus trámites de RRHH
- Acceso multidispositivo por web o app
- Recibe anuncios segmentados por centro, equipo o persona, con confirmación de lectura
Firma documentos desde cualquier lugar, también desde el móvil
- Con sello de tiempo cualificado y sellado PAdES
- Firma masiva
- Integrado con el gestor documental
Notificaciones a la plantilla por email certificado
- Con la misma validez legal que un burofax
- Perfecto para notificaciones y comunicaciones corporativas
- Certificado de entrega en PDF con la traza de envío, entrega y apertura
Canal de denuncias con seguimiento sin necesidad de cuenta
- Buzón de denuncias anónimo y confidencial
- Con captcha, anonimato opcional y código de seguimiento sin necesidad de cuenta
Software de comunicación interna para acercarte a tu equipo
Buzón de sugerencias y preguntas a RRHH
- Abre un canal de comunicación directo con RRHH para preguntas y sugerencias
- Acceso personalizado: configura quién envía y quién recibe
- Sugerencias anónimas si el empleado lo prefiere
- Tipos de pregunta a RRHH definidos por tu empresa
Organigrama de empresa, al día con cada alta o baja
- Roles definidos: mapa de relaciones entre empleados
- Actualización automática con cada alta o baja
Publica comunicados para toda la plantilla con El Altavoz
El muro de comunicación interna de TramitApp: cada empleado recibe en la app los anuncios de su empresa, su centro o su equipo
- Envía a toda la empresa o solo a unos centros, equipos o personas
- Programa la publicación y ponle fecha de fin
- Confirmación de lectura: sabes quién lo ha leído y quién no
- Comentarios y reacciones, que activas en cada comunicado
- Aviso en el móvil y, si quieres, también por email
Toma el pulso a tu equipo con las encuestas de clima laboral
Programa encuestas recurrentes, elige la versión anónima si la necesitas y consulta los resultados en la analítica de encuestas.
Preguntas frecuentes sobre software de recursos humanos
¿Qué procesos cubre TramitApp en la gestión de RRHH?
TramitApp es un software de recursos humanos, también llamado programa de recursos humanos o software de gestión de personal. Entre otros procesos, cubre la ficha y los documentos de cada empleado, las nóminas y los gastos, la firma y las comunicaciones certificadas, el onboarding y el offboarding, la prevención de riesgos laborales, la evaluación del desempeño, la comunicación interna, el canal de denuncias y la reserva de espacios. Y comparte los datos con el control horario, las vacaciones y los turnos, sin doble entrada manual.
¿Para qué empresas es TramitApp?
Cualquier empresa con plantilla puede usarlo, pero donde más se nota es en equipos a turnos, en varios centros o fuera de la oficina: limpieza y facility services, seguridad privada, residencias, hostelería, retail con varias tiendas, clínicas o transporte sanitario, entre otros. También en grupos con varias sociedades: cada empresa mantiene su configuración y cada usuario tiene su rol en cada una.
¿Si solo quiero una funcionalidad, debo comprar todo el software?
No. TramitApp funciona con una base y módulos que activas según lo que necesites: control horario, portal del empleado, planificador de turnos, procesos de RRHH o evaluación del desempeño, entre otros. Empiezas por lo que te hace falta hoy y añades módulos cuando quieras. Consulta el desglose de módulos.
Cuando entra alguien nuevo, ¿cómo se organiza el onboarding y quién se entera de qué?
Con un proceso de onboarding: defines una vez las tareas de la incorporación, con su documentación, formación y material de trabajo, y puedes tener flujos distintos por puesto, centro u obra. Al lanzarlo, las fechas se calculan desde el primer día y cada tarea queda asignada a quien le toca: el propio empleado, su responsable, RRHH u otro equipo. Cada uno recibe el aviso de lo suyo, y desde una tarea puedes lanzar la firma del contrato, una encuesta o un test.
¿Las encuestas de clima laboral de TramitApp son anónimas?
Sí, si las lanzas en su versión anónima: TramitApp despersonaliza las respuestas en el servidor, así que en los resultados no aparece quién ha respondido qué, solo las respuestas agregadas.
¿Mis datos están seguros con TramitApp?
Sí. TramitApp cumple el RGPD y está certificada en ISO 27001 de seguridad de la información. Tus datos de plantilla, nóminas y documentos siguen siendo tuyos: los guardamos con todo el historial disponible y los descargas en Excel desde los informes.
¿Me ayudaréis a implementarlo?
Sí. La implantación la hacemos nosotros: nos pasas un Excel sencillo con los datos de tu plantilla (nombre, apellidos, contrato…) y los cargamos. Después, en una sesión de onboarding, configuramos contigo la cuenta (política de vacaciones, calendario laboral, centros) y te enseñamos a cambiarla cuando lo necesites. Si más adelante quieres formar a gente nueva o profundizar, también lo hacemos, como servicio aparte.
¿Ofrecéis soporte técnico?
Sí. Te atiende nuestro equipo de soporte: personas reales desde Madrid que te responden en minutos. Dentro de la aplicación tienes además a MAI, el asistente de IA, que resuelve las dudas de uso desde cualquier pantalla, te enlaza los artículos de ayuda y, si el tema lo requiere, te abre el chat con soporte.
¿Cuál es el precio de un software de RRHH?
TramitApp cuesta desde 3 € por empleado al mes. El precio final depende del número de personas de tu plantilla y de los módulos que actives, que se suman según lo que uses. Consulta los precios por módulo o pide una demo para que te preparemos una propuesta ajustada a tu equipo.
¿Puedo probar el software de RRHH de TramitApp antes de contratarlo?
Sí. Pides una demo y un especialista te enseña TramitApp con tu caso, sin compromiso.
La experiencia de nuestros clientes
Nos hemos sentido muy acompañados en todo momento por TramitApp. Desde el inicio nos han ayudado a adaptar la herramienta a nuestras necesidades y a ir solventando nuestras dudas.
TramitApp ha supuesto una auténtica revolución en la compañía. Agilidad, inmediatez, ahorro de tiempo, reducción de costes, impulso a la comunicación corporativa…son tantos los beneficios que ¡es difícil no recomendarlo!
TramitApp es la herramienta que todo departamento de RRHH debiera tener. Es fiable, fácil e intuitiva. Dispones en una sola aplicación de toda la información digitalizada, con la trazabilidad de quien ha hecho qué, cuándo y cómo se ha comunicado, algo imprescindible para una empresa del siglo XXI.
Los empleados tienen a su disposición toda la información y trámites a su alcance los 365 días del año, por lo que la comunicación entre empleados y empleadores resulta transparente.
Pide una demo de nuestro software de recursos humanos y pásate a la gestión inteligente de equipos
Pide una demo