Logiciel RH et SIRH pour connecter et gérer votre équipe
Le logiciel RH de TramitApp est le logiciel SIRH avec lequel les PME et les groupes de sociétés réunissent le dossier de chaque salarié, les bulletins de paie, les documents et la communication avec le personnel. Moins de paperasse et plus de temps pour accompagner les personnes.
Tout ce qu'il faut pour une gestion intelligente des équipes
Et si vous devez aussi pointer ou planifier les plannings, TramitApp propose son logiciel de gestion des temps et son planning des équipes, connectés à tout ce qui précède.
Communication
Favorisez un dialogue ouvert et direct entre les salariés et les responsables
Paie et notes de frais
Simplifiez la distribution des bulletins de paie et la gestion des notes de frais, et gagnez un temps précieux
Gestion des salariés
Centralisez en toute sécurité les informations de chaque salarié et favorisez son autonomie
Comment un logiciel RH centralise-t-il la gestion de tous vos salariés ?
Réunissez l'essentiel dans le dossier du personnel numérique
Le dossier du personnel numérique réunit, en toute sécurité et à jour, les informations de chaque salarié : pointages, documents, absences, congés.
Créez des rapports personnalisés pour faire progresser votre équipe
Consultez, organisez et téléchargez des données fiables pour prendre des décisions éclairées. Téléchargez sous Excel les rapports sur l'effectif, les absences, la gestion des temps et les notes de frais.
Enregistrez les arrêts maladie avec l'avis d'arrêt joint
Importez l'avis d'arrêt ou de reprise et le système vous prévient si une absence est déjà enregistrée sur ces dates.
Accélérez l'onboarding des nouveaux salariés grâce à l'automatisation et à l'IA
Générez des checklists d'onboarding avec l'IA à partir d'une simple phrase (« tâches d'intégration pour les serveurs »), définissez des parcours différents par poste, site ou chantier — avec leurs documents, formations et EPI — et suivez l'avancement en temps réel depuis le tableau de bord.
Comment suivre les notes de frais et la paie ?
Des notes de frais simples, sans paperasse qui s'accumule
Prenez le ticket en photo et créez une note de frais qui est notifiée au manager ; si une indemnité de repas ou kilométrique dépasse le plafond d'exonération espagnol, une variable de paie est générée. En savoir plus sur le logiciel de notes de frais.
Distribution des bulletins de paie automatisée et en masse
Importez les bulletins de paie en PDF produits par votre prestataire ou votre cabinet, et chacun est remis dans le dossier de son salarié. En savoir plus sur la paie.
Les informations de votre personnel sont encore éparpillées entre tableurs, e-mails et papier ? Demandez une démo et nous vous montrons comment tout réunir au même endroit
Demander une démoTraitez vos documents en toute sécurité
Documents de santé et sécurité au travail avec échéance et accusé de réception
Paramétrez l'échéance de chaque document de santé et sécurité au travail — formation, remise des EPI, suivi médical — et le système vous prévient avant l'expiration, avec l'accusé de réception du salarié : c'est le logiciel santé et sécurité au travail de TramitApp.
Stockez les documents de votre entreprise de façon sécurisée, à jour et accessible selon les droits. Notre système respecte le RGPD européen en matière de protection des données et nous sommes certifiés ISO 27001. En savoir plus sur la gestion documentaire.
Rapprochez-vous de votre équipe avec une communication directe et fluide
Favorisez l'autonomie avec le portail salarié
Vos salariés disposent d'un espace unique pour effectuer et suivre toutes leurs démarches auprès du service RH.
- Accès multi-appareils via le web ou l'application
- Simple et intuitif
- Recevez des annonces ciblées par site, service ou catégorie, avec confirmation de lecture
En savoir plus sur le portail salarié
Supprimez les barrières physiques avec la signature électronique avancée
Signez facilement vos documents où que vous soyez
- En toute validité juridique
- Signature en masse et depuis le mobile
- Intégrée à la gestion documentaire
Passez à la simplicité des communications certifiées
- Avec la même valeur juridique qu'un burofax espagnol
- Idéal pour les notifications et communications d'entreprise
- Traçabilité totale de la remise et du suivi
En savoir plus sur l'e-mail certifié
Dotez-vous d'un dispositif d'alerte professionnelle
- Canal de signalement anonyme et confidentiel
- Conçu avec toutes les mesures de sécurité nécessaires, pour l'entreprise comme pour le salarié
- Simple à gérer et à utiliser
Renforcez l'engagement avec la boîte à idées et les questions aux RH
- Ouvrez un canal de communication direct avec les RH pour les questions et les suggestions
- Accès personnalisé : choisissez qui envoie et qui reçoit
- Suggestions anonymes si le salarié le souhaite
- Types de questions aux RH définis par votre entreprise
Plus de visibilité avec l'organigramme de l'entreprise
- Rôles définis : la carte des relations entre salariés
- Mise à jour automatique à chaque entrée ou sortie
Publiez des annonces pour tout le personnel avec El Altavoz
Le mur de communication interne de TramitApp : chaque salarié reçoit dans l'application les annonces de son entreprise, de son site ou de son équipe
- Envoyez à toute l'entreprise ou seulement à certains sites, équipes ou personnes
- Programmez la publication et fixez une date de fin
- Confirmation de lecture : vous savez qui l'a lue et qui ne l'a pas lue
- Commentaires et réactions, que vous activez pour chaque annonce
- Notification sur le mobile et, si vous le souhaitez, aussi par e-mail
Prenez le pouls de votre équipe avec les enquêtes de climat social
- Programmables et récurrentes
- Avec une version anonyme
- Résultats dans l'analytique des enquêtes
Questions fréquentes sur le logiciel RH
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des ressources humaines ?
Un logiciel RH, ou SIRH (système d'information des ressources humaines), est une plateforme qui réunit en un seul endroit la gestion administrative du personnel : les informations de chaque salarié, ses documents, ses absences et congés, la paie, les notes de frais et la communication avec l'entreprise. Il remplace les tableurs, le papier et l'e-mail par des processus numériques, et donne à chaque salarié un portail pour effectuer ses propres démarches. Dans TramitApp, tout cela cohabite dans la même application, sur mobile et sur le web.
Quels types d'entreprises tirent profit d'un logiciel RH ?
Toute entreprise qui a du personnel à gérer, mais surtout celles dont les équipes sont réparties sur plusieurs sites, travaillent en horaires postés ou hors du bureau, et celles qui gèrent encore les congés, les documents ou la paie avec du papier et des tableurs. TramitApp est utilisé aussi bien par des PME que par des groupes de plusieurs sociétés : un même compte peut gérer toutes les entreprises du groupe.
Quelles erreurs sont fréquentes quand on n'automatise pas les tâches administratives RH ?
Les plus fréquentes : des données en double ou obsolètes d'un tableur à l'autre, des documents qui expirent sans que personne ne s'en aperçoive, des demandes de congés qui se chevauchent, des bulletins de paie envoyés par e-mail à la mauvaise personne et le temps que les RH perdent à répondre sans cesse aux mêmes questions. Automatiser ces tâches réduit les erreurs et laisse aux RH plus de temps pour les personnes.
Comment une entreprise sait-elle que le moment est venu d'investir dans un logiciel de gestion du personnel ?
C'est généralement le moment quand les RH consacrent plus de temps aux tâches administratives qu'aux personnes : quand l'effectif augmente, quand de nouveaux sites ouvrent, quand la loi espagnole vous impose d'enregistrer le temps de travail ou de mettre en place un dispositif d'alerte, ou quand les informations des salariés sont éparpillées dans plusieurs outils. Si vous vous reconnaissez dans l'un de ces cas, demandez une démo et nous l'étudions avec vous.
Quels processus RH TramitApp couvre-t-il ?
TramitApp réunit dans un tableau de bord unique les processus RH de votre personnel :
- Paie : les variables du mois et la distribution de chaque bulletin dans le dossier du salarié.
- Portail salarié : chaque salarié effectue et suit ses démarches depuis son mobile ou le web.
- Gestion documentaire : les documents de l'entreprise et de chaque salarié, accessibles selon les droits.
- Signature électronique avancée : signature de documents où que vous soyez, y compris en masse et depuis le mobile.
- E-mail certifié : des communications ayant la même valeur juridique qu'un burofax espagnol (l'équivalent espagnol de la lettre recommandée).
- Notes de frais : des notes de frais avec la photo du ticket et la validation du manager.
- Dispositif d'alerte : un canal de signalement anonyme et confidentiel.
- Entretiens d'évaluation : auto-évaluation, évaluation par le manager et entre pairs, avec des formulaires générés par l'IA.
Et il se connecte à la gestion des temps, aux congés et absences et au planning des équipes, sans double saisie.
Si je ne veux qu'une fonctionnalité, dois-je acheter tout le logiciel ?
Non. TramitApp fonctionne avec un socle et des modules que vous activez selon vos besoins : gestion des temps, portail salarié, planning des équipes, processus RH ou entretiens d'évaluation, entre autres. Vous commencez par ce dont vous avez besoin aujourd'hui et ajoutez des modules quand vous le souhaitez. Consultez le détail des modules.
Mes données sont-elles en sécurité avec TramitApp ?
Oui. TramitApp respecte le RGPD, héberge les données sur des serveurs certifiés et est certifié ISO 27001 en sécurité de l'information. Les données de votre personnel, vos bulletins de paie et vos documents restent les vôtres : vous pouvez les exporter ou demander leur suppression à tout moment.
Allez-vous nous aider à le mettre en place ?
Oui. La mise en place comprend l'import de vos données, la configuration du compte et une formation de démarrage. Si besoin, nous formons aussi les administrateurs et les salariés, y compris les profils les moins à l'aise avec le numérique, en ligne ou en présentiel.
Proposez-vous un support technique ?
Oui. Dans l'application, l'assistant MAI répond aux questions d'utilisation et, quand le sujet le demande, vous propose d'ouvrir le chat avec notre équipe support.
Quel est le prix d'un logiciel RH ?
TramitApp coûte dès 3 € par salarié et par mois. Le prix final dépend du nombre de personnes de votre effectif et des modules que vous activez, qui s'additionnent selon ce que vous utilisez. Consultez les prix par module ou demandez une démo pour que nous vous préparions une proposition adaptée à votre équipe.
Puis-je essayer le logiciel RH de TramitApp avant de m'engager ?
Oui. Demandez une démo et un spécialiste vous présente TramitApp avec votre cas, sans engagement.
L'expérience de nos clients
Nous nous sommes sentis très bien accompagnés par TramitApp à chaque instant. Dès le départ, ils nous ont aidés à adapter l'outil à nos besoins et à répondre à nos questions au fil de l'eau.
TramitApp a été une véritable révolution dans l'entreprise. Agilité, immédiateté, gain de temps, réduction des coûts, élan pour la communication interne… les bénéfices sont si nombreux qu'il est difficile de ne pas le recommander !
TramitApp est l'outil que tout service RH devrait avoir. Il est fiable, simple et intuitif. Vous disposez dans une seule application de toutes les informations numérisées, avec la traçabilité de qui a fait quoi, quand et comment cela a été communiqué, ce qui est indispensable pour une entreprise du XXIe siècle.
Les salariés ont toutes les informations et démarches à portée de main 365 jours par an, ce qui rend la communication entre salariés et employeurs transparente.
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