Cómo calcular el salario neto correspondiente al trabajador

Calcular el salario neto o sueldo neto en España puede parecer una tarea complicada, pero en realidad es bastante sencilla si se sigue una serie de pasos básicos. En este artículo, te explicaremos cómo calcular tu salario neto o el de tu equipo de manera fácil y rápida.

¿Qué es el salario neto o sueldo neto?

El salario neto es el monto total que una persona recibe después de descontar todos los impuestos y cotizaciones obligatorias, como el impuesto sobre la renta y la cotización al seguro social. Es decir, es el monto que realmente recibe una persona en su cuenta bancaria después de haber pagado todos sus impuestos y cotizaciones.

Diferencia entre salario neto y salario bruto

El salario bruto es lo que se cobra antes de cualquier descuento y, en otras palabras, el salario neto es el salario bruto menos los descuentos obligatorios. Qué se descuenta exactamente y qué cifra mirar al comparar una oferta lo explicamos en nuestra guía sobre la diferencia entre salario bruto y neto.

¿Cómo calcular el salario neto?

1. Determina el salario bruto. Este es el monto total que ganas antes de descontar cualquier impuesto o deducción.

2. Determina los descuentos obligatorios. Estos pueden incluir el impuesto sobre la renta, el seguro social, las cotizaciones a la seguridad social, entre otros.

3. Súmale los montos de los descuentos obligatorios y resta el total de los descuentos del salario bruto para obtener el salario neto. Por ejemplo, si tu salario bruto es de 1,000 euros y los descuentos obligatorios son de 200 euros, entonces tu salario neto sería de 800 euros.

4. Si tienes descuentos opcionales, como aportes a un plan de jubilación o a un seguro médico, debes restarlos del salario neto para obtener el salario final. Por ejemplo, si tu salario neto es de 800 euros y tienes un descuento opcional de 100 euros, entonces tu salario final sería de 700 euros.

Es importante tener en cuenta que los porcentajes y límites de los descuentos obligatorios pueden cambiar cada año, por lo que es recomendable estar al tanto de las últimas actualizaciones en la legislación laboral española.

Factores a tener en cuenta para calcular el sueldo neto

Al llevar a cabo los procesos de selección se suele negociar con el candidato cuál será su sueldo bruto anual. Sin embargo, dar a conocer al empleado cuál será su salario neto es aconsejable ya que creará una sensación de confianza y no habrá malentendidos.

Una vez acordado la empresa y el empleado el salario bruto debemos saber acerca de varias deducciones obligatorias que influirán para calcular el sueldo neto.

Las cotizaciones a la Seguridad Social

Hay que tener en cuenta las cuantías destinadas a la Seguridad Social que afronta el empleado: se calculan sobre su base de cotización y el tipo que corresponde a cada contingencia, que la Seguridad Social actualiza cada año, cambia según el tipo de contrato (indefinido o temporal).

Descuentos del IRPF

Esta cantidad es un pago destinado a Hacienda descontado en la nómina del empleado cada mes. La retención de IRPF es un adelanto del impuesto: la empresa la calcula con la remuneración prevista del año y con las circunstancias personales y familiares que el trabajador le comunica (estado civil, hijos, personas con discapacidad a cargo, etc.). Por eso dos personas con el mismo bruto pueden tener retenciones distintas. La Agencia Tributaria explica cómo funcionan estas retenciones del IRPF.

Número de pagas

El número de pagas influye también al calcular el sueldo neto. Si el trabajador tiene su salario dividido en doce pagas, el importe que percibirá cada mes será siempre superior respecto a las catorce pagas.

Ejemplo de cálculo de salario neto

Supongamos que una persona en España tiene un salario bruto de 2.000 euros al mes y está casada con dos hijos a cargo. Las cantidades de este ejemplo son inventadas y solo sirven para mostrar la resta: no son las que corresponderían a un sueldo real. Supongamos que su nómina recoge estos importes ya calculados, además de un descuento voluntario de 50 euros para su seguro médico y una aportación voluntaria de 100 euros a un plan de pensiones:

Salario bruto: 2000 €

Cotizaciones del trabajador a la Seguridad Social: 130 euros

Retención de IRPF: 280 euros

Descuento voluntario por seguro médico: 50 euros

Aportación voluntaria a un plan de pensiones: 100 euros

Salario neto: 2000 euros – 130 euros – 280 euros – 50 euros – 100 euros = 1440 €

En este caso, el salario neto de la persona sería de 1440 euros al mes. Como se puede ver, el cálculo del salario neto en España depende de las cotizaciones y de la retención que correspondan a cada trabajador.

Si tienes dudas sobre cómo calcular tu salario o sueldo neto, te recomendamos consultar con un profesional o autoridad competente en materia laboral. Además, permanece siempre actualizado de los últimos cambios en materia laboral y RRHH en nuestro blog de TramitApp.