Logiciel RH et SIRH pour connecter et gérer votre équipe
TramitApp est le logiciel RH et SIRH qui vous libère du travail administratif. Il réunit dans une seule application le dossier de chaque salarié, les bulletins de paie, les documents et la communication avec le personnel.
- Toute votre équipe dans une fiche : données, documents, pointages et absences
- Signature depuis le mobile des contrats et des politiques internes
- Des annonces avec confirmation de lecture, pour toute l'entreprise ou par site
Dès 3 € par salarié et par mois, sans engagement.
Que comprend le logiciel RH de TramitApp ?
La communication avec vos salariés, au même endroit
Annonces, enquêtes de climat social et questions aux RH, avec confirmation de lecture
Paie et notes de frais sans papier
Publiez les bulletins du mois dans la fiche de chaque salarié et vérifiez les dépenses que votre équipe envoie avec la photo du ticket
La fiche de chaque salarié, toujours à jour
Données, documents, pointages et absences au même endroit, et chaque salarié consulte et gère les siens
Pointage, plannings et congés, dans le même compte
Si vous devez aussi pointer, planifier les équipes ou gérer les congés, le logiciel de gestion des temps, le planning des équipes et le gestionnaire de congés et absences utilisent la même fiche pour chaque salarié
Comment un logiciel RH centralise-t-il la gestion de tous vos salariés ?
Le dossier numérique du salarié, dans sa fiche
Passez le dossier salarié dans le cloud : le dossier de chaque salarié réunit ses données et ses documents, et vous y consultez ses pointages, ses congés et ses absences.
Enregistrez les arrêts maladie avec l'avis d'arrêt joint
Importez le certificat médical et le système vous prévient si une absence est déjà enregistrée sur ces dates.
Téléchargez des rapports RH avec les filtres de votre choix
Consultez, organisez et téléchargez des données fiables pour prendre des décisions éclairées. Téléchargez sous Excel des rapports RH : effectif, absences, gestion des temps et notes de frais.
Accélérez l'onboarding des nouveaux salariés grâce à l'automatisation et à l'IA
Générez des checklists d'onboarding avec l'IA à partir d'une simple phrase (« tâches d'intégration pour les serveurs »), définissez des parcours différents par poste, site ou chantier — avec leurs documents, formations et EPI — et suivez l'état de chaque tâche depuis votre boîte de réception. Et de même au départ : avec un processus d'offboarding, le solde de tout compte, la lettre de départ et la restitution du matériel se signent à distance, avec une copie pour les deux parties dans la gestion documentaire.
Entretiens d'évaluation : auto-évaluation, manager et pairs
Lancez des évaluations où chaque salarié s'auto-évalue et est évalué par son manager et ses pairs, avec des formulaires que vous pouvez générer par IA à partir d'une description. La synthèse de chaque personne est anonymisée.
Comment suivre les notes de frais et la paie ?
Des notes de frais avec la photo du ticket
Prenez le ticket en photo et créez une note de frais qui est notifiée au manager ; si une indemnité de repas ou kilométrique dépasse le plafond d'exonération espagnol, une variable de paie est générée.
Distribution des bulletins de paie : chaque salarié reçoit le sien dans sa fiche
Il rassemble les variables du mois, génère les bulletins de paie et, dès que vous les publiez, chaque salarié reçoit le sien dans son dossier, avec une notification. Si c'est votre cabinet de paie qui les prépare, vous les importez et ils sont distribués de la même façon. Si les données du personnel, des absences ou des pointages doivent alimenter un autre système, l'API RH les connecte.
Comment organiser le bureau avec la réservation de salles et de postes ?
Organisez le bureau avec la réservation de salles et de postes de travail
Un système de réservation de salles et de postes intégré à TramitApp, sans tableur partagé : chacun réserve sa place depuis « Réserver » et retrouve les siennes dans « Mes réservations ».
- Réservation de salles de réunion, postes de travail et places de parking
- Des règles sur mesure : délai de réservation, nombre de réservations par période et espaces soumis à validation
- Usage réel : croisez les réservations avec les pointages et les absences, et repérez celles qui ne sont pas utilisées
Les informations de votre personnel sont encore éparpillées entre tableurs, e-mails et papier ? Demandez une démo et nous vous montrons comment tout réunir au même endroit
Demander une démoTraitez vos documents en toute sécurité
Gestion de la santé et sécurité au travail : documents avec échéance et accusé de réception
Paramétrez l'échéance de chaque document de santé et sécurité au travail — formation, remise des EPI, suivi médical — et le système vous prévient avant l'expiration, avec l'accusé de réception du salarié : c'est le logiciel santé et sécurité au travail de TramitApp.
Tous les documents de l'entreprise, dans le gestionnaire de documents
Stockez les documents de votre entreprise de façon sécurisée, à jour et accessible selon les droits. Chaque salarié accepte la politique RGPD et son acceptation est conservée comme preuve, et TramitApp est certifiée ISO 27001.
Comment vos salariés font-ils leurs démarches avec les RH ?
Favorisez l'autonomie avec le portail salarié
Vos salariés disposent d'un espace unique pour effectuer et suivre leurs démarches RH.
- Accès multi-appareils via le web ou l'application
- Recevez des annonces ciblées par site, équipe ou personne, avec confirmation de lecture
Signez vos documents où que vous soyez, y compris depuis le mobile
- Avec horodatage qualifié et scellement PAdES
- Signature en masse
- Intégrée à la gestion documentaire
Des notifications au personnel par e-mail certifié
- Avec la même valeur juridique qu'un burofax espagnol
- Idéal pour les notifications et communications d'entreprise
- Certificat de remise en PDF avec la trace de l'envoi, de la remise et de l'ouverture
Un dispositif d'alerte professionnelle avec suivi, sans compte
- Canal de signalement anonyme et confidentiel
- Avec captcha, anonymat facultatif et code de suivi, sans besoin de compte
Rapprochez-vous de votre équipe avec une communication directe et fluide
Boîte à idées et questions aux RH
- Ouvrez un canal de communication direct avec les RH pour les questions et les suggestions
- Accès personnalisé : choisissez qui envoie et qui reçoit
- Suggestions anonymes si le salarié le souhaite
- Types de questions aux RH définis par votre entreprise
Organigramme de l'entreprise, à jour à chaque arrivée ou départ
- Rôles définis : la carte des relations entre salariés
- Mise à jour automatique à chaque entrée ou sortie
Publiez des annonces pour tout le personnel avec El Altavoz
Le mur de communication interne de TramitApp : chaque salarié reçoit dans l'application les annonces de son entreprise, de son site ou de son équipe
- Envoyez à toute l'entreprise ou seulement à certains sites, équipes ou personnes
- Programmez la publication et fixez une date de fin
- Confirmation de lecture : vous savez qui l'a lue et qui ne l'a pas lue
- Commentaires et réactions, que vous activez pour chaque annonce
- Notification sur le mobile et, si vous le souhaitez, aussi par e-mail
Prenez le pouls de votre équipe avec les enquêtes de climat social
Programmez des enquêtes récurrentes, choisissez la version anonyme si besoin et consultez les résultats dans l'analytique des enquêtes.
Questions fréquentes sur le logiciel RH
Quels processus RH TramitApp couvre-t-il ?
TramitApp est un logiciel RH, ou SIRH. Entre autres processus, il couvre la fiche et les documents de chaque salarié, la paie et les notes de frais, la signature et les communications certifiées, l'onboarding et l'offboarding, la prévention des risques professionnels, les entretiens d'évaluation, la communication interne, le dispositif d'alerte et la réservation d'espaces. Et il partage les données avec la gestion des temps, les congés et les plannings, sans double saisie.
À quelles entreprises s'adresse TramitApp ?
Toute entreprise qui a du personnel peut l'utiliser, mais c'est là où les équipes travaillent en horaires postés, sur plusieurs sites ou hors du bureau que la différence se voit le plus : nettoyage et facility services, sécurité privée, EHPAD et résidences, hôtellerie-restauration, commerce multi-magasins, cliniques ou transport sanitaire, entre autres. Également pour les groupes de plusieurs sociétés : chaque entreprise garde sa configuration et chaque utilisateur a son rôle dans chacune.
Si je ne veux qu'une fonctionnalité, dois-je acheter tout le logiciel ?
Non. TramitApp fonctionne avec un socle et des modules que vous activez selon vos besoins : gestion des temps, portail salarié, planning des équipes, processus RH ou entretiens d'évaluation, entre autres. Vous commencez par ce dont vous avez besoin aujourd'hui et ajoutez des modules quand vous le souhaitez. Consultez le détail des modules.
Quand quelqu'un arrive, comment s'organise l'onboarding et qui est informé de quoi ?
Avec un processus d'onboarding : vous définissez une fois les tâches d'intégration, avec leurs documents, formations et EPI, et vous pouvez prévoir des parcours différents par poste, site ou chantier. Quand vous le lancez, les dates se calculent à partir du premier jour et chaque tâche est attribuée à qui de droit : le salarié lui-même, son responsable, les RH ou une autre équipe. Chacun est prévenu de ses propres tâches, et depuis une tâche vous pouvez envoyer le contrat à signer, une enquête ou un test.
Les enquêtes de climat social de TramitApp sont-elles anonymes ?
Oui, si vous les lancez en version anonyme : TramitApp dépersonnalise les réponses sur le serveur, si bien que les résultats n'indiquent pas qui a répondu quoi, seulement les réponses agrégées.
Mes données sont-elles en sécurité avec TramitApp ?
Oui. TramitApp respecte le RGPD et est certifiée ISO 27001 en sécurité de l'information. Les données de votre personnel, vos bulletins de paie et vos documents restent les vôtres : nous les conservons avec tout l'historique disponible et vous les téléchargez en Excel depuis les rapports.
Allez-vous nous aider à le mettre en place ?
Oui. Nous nous chargeons de la mise en place : vous nous envoyez un fichier Excel simple avec les données de votre effectif (nom, prénom, contrat…) et nous les importons. Ensuite, lors d'une session d'onboarding, nous configurons le compte avec vous (politique de congés, calendrier de travail, sites) et nous vous montrons comment le modifier quand vous en avez besoin. Si plus tard vous souhaitez former de nouvelles personnes ou approfondir, nous le faisons aussi, en tant que service à part.
Proposez-vous un support technique ?
Oui. Notre équipe support s'occupe de vous : de vraies personnes basées à Madrid qui vous répondent en quelques minutes. Dans l'application, vous disposez aussi de MAI, l'assistant IA, qui répond aux questions d'utilisation depuis n'importe quel écran, vous renvoie vers les articles d'aide et, si le sujet le demande, ouvre le chat avec le support.
Quel est le prix d'un logiciel RH ?
TramitApp coûte dès 3 € par salarié et par mois. Le prix final dépend du nombre de personnes de votre effectif et des modules que vous activez, qui s'additionnent selon ce que vous utilisez. Consultez les prix par module ou demandez une démo pour que nous vous préparions une proposition adaptée à votre équipe.
Puis-je essayer le logiciel RH de TramitApp avant de m'engager ?
Oui. Demandez une démo et un spécialiste vous présente TramitApp avec votre cas, sans engagement.
L'expérience de nos clients
Nous nous sommes sentis très bien accompagnés par TramitApp à chaque instant. Dès le départ, ils nous ont aidés à adapter l'outil à nos besoins et à répondre à nos questions au fil de l'eau.
TramitApp a été une véritable révolution dans l'entreprise. Agilité, immédiateté, gain de temps, réduction des coûts, élan pour la communication interne… les bénéfices sont si nombreux qu'il est difficile de ne pas le recommander !
TramitApp est l'outil que tout service RH devrait avoir. Il est fiable, simple et intuitif. Vous disposez dans une seule application de toutes les informations numérisées, avec la traçabilité de qui a fait quoi, quand et comment cela a été communiqué, ce qui est indispensable pour une entreprise du XXIe siècle.
Les salariés ont toutes les informations et démarches à portée de main 365 jours par an, ce qui rend la communication entre salariés et employeurs transparente.
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