Dématérialisation des bulletins de paie : chaque salarié reçoit le sien en ligne

Pour les salariés en paie espagnole, oui. TramitApp calcule les bulletins à partir des contrats et des éléments variables du mois, et les laisse prêts à payer :

• Types de bulletin : normal, paga extra (gratification espagnole), bonus, rappels de salaire et primes d'objectifs.
• Variables en rubriques : les absences et les heures supplémentaires, de nuit, de jours fériés et de week-end deviennent des rubriques et des primes ; avant le calcul, TramitApp signale les trous dans l'historique des contrats.
• Paiement : à la validation des bulletins, le fichier SEPA XML est généré pour la banque.
• Fin de contrat : au départ d'un salarié, le calcul de son solde (finiquito espagnol) est validé et son paiement est généré.

Pour tous les autres, votre prestataire de paie ou votre cabinet comptable dépose les bulletins en PDF et demande la validation de l'entreprise avant de les publier. Demandez une démo et nous vous montrons le processus avec vos propres données.

TramitApp, depuis le portail salarié : chaque salarié se connecte depuis son mobile ou son ordinateur, consulte et télécharge ses bulletins — et, s'il est en paie espagnole, son certificat de retenues de l'IRPF, l'impôt espagnol sur le revenu — et retrouve les plus récents sur son tableau de bord. Il peut aussi demander un acompte sur salaire. En plus :

• Distribution automatique : dès la publication des bulletins du mois, chaque salarié reçoit le sien avec une notification.
• Historique : vous pouvez aussi déposer les bulletins des mois précédents, marqués comme historiques pour ne pas déclencher de notifications.
• Accès sécurisé : vérification en deux étapes (2FA) activée par le salarié lui-même, et chaque fichier est stocké chiffré au repos.

Oui. Dans TramitApp, la gestion des temps, les absences et la paie sont dans le même système : les données variables ne sont jamais ressaisies. Justifier ou clôturer une absence crée son élément variable de paie et, si vous calculez la paie espagnole avec TramitApp, les heures supplémentaires, de nuit, de jours fériés et de week-end deviennent des rubriques et des primes. Avant le calcul des bulletins, le responsable vérifie les éléments variables du mois. Si vous travaillez avec A3 Innuva, TramitApp reçoit d'A3 les salariés, les contrats, les absences et les bulletins calculés ; avec tout autre système, l'intégration passe par notre API REST et nos webhooks, et si la paie est calculée ailleurs, les éléments variables du mois se téléchargent en Excel pour les transmettre. Selon le décret-loi royal espagnol 8/2019, le registre du temps de travail est conservé 4 ans et reste à la disposition de l'inspection du travail espagnole.

En droit espagnol, le bulletin de paie est un document obligatoire, régi par le Statut des travailleurs espagnol, que l'entreprise doit remettre chaque mois au salarié. Au titre du droit du travail et de la Sécurité sociale espagnols, il se conserve au moins 4 ans, et jusqu'à 6 ans sur le plan comptable en Espagne. L'accès du salarié peut se faire sur papier, mais l'usage est de mettre en place un canal électronique permanent.

Dans TramitApp, chaque bulletin est rangé dans le dossier des bulletins de paie du salarié, chiffré au repos, et le salarié le consulte et le télécharge depuis le portail salarié quand il en a besoin. Vous pouvez aussi déposer les bulletins des années précédentes comme historiques, pour réunir toute la période de conservation au même endroit.