Logiciel de gestion des congés et des absences relié au pointage

Un logiciel de gestion des congés centralise les demandes, les validations et le calendrier de l'équipe dans un seul outil accessible sur mobile et sur le web. Il remplace les tableurs et les e-mails par un circuit numérique où chaque salarié gère ses jours et les RH valident sans ressaisir de données. Les fonctions habituelles sont : la demande depuis le portail salarié en précisant le type (congés, absence rémunérée, journée personnelle, arrêt) ; un circuit de validation hiérarchique avec notification automatique au responsable et au salarié ; un calendrier d'équipe partagé pour repérer les chevauchements avant de valider ; le calcul automatique du solde disponible selon la convention collective, l'ancienneté et les jours déjà pris ; et les justificatifs archivés dans le dossier du salarié. TramitApp propose ce circuit complet avec portail salarié, gestion documentaire et conservation des données conforme au RGPD, avec toute l'information prête pour votre prestataire de paie ou votre cycle de paie.

Le suivi des congés et des absences demande un calendrier centralisé qui montre en temps réel la disponibilité de chaque salarié, les jours pris et restants, et les absences autorisées ou injustifiées. Un logiciel RH permet d'afficher ce calendrier par équipe, service ou site, avec des filtres par type d'absence et des soldes selon la convention collective. Les éléments réunis habituellement dans le même calendrier sont : les congés approuvés et les demandes en attente, avec un code couleur par statut ; les absences rémunérées (mariage, naissance, déménagement, rendez-vous médical) ; les arrêts maladie avec leur date de début et le certificat médical joint ; et les absences injustifiées et retards enregistrés depuis le pointage. TramitApp réunit congés, absences, arrêts et autorisations dans un calendrier partagé où RH, responsables et salariés voient la même information à jour. L'enregistrement est conservé 4 ans comme l'exige le décret-loi espagnol 8/2019 et reste prêt pour votre cycle de paie mensuel.

Oui. Le calendrier des congés de TramitApp est partagé : chaque membre de l'équipe voit les jours approuvés de ses collègues, pas seulement les siens. Les chevauchements se repèrent ainsi avant de demander de nouveaux jours, sans devoir demander par e-mail ou par chat qui sera absent cette semaine-là.

Non. Le salarié envoie sa demande depuis TramitApp et le manager l'approuve ou la refuse en un clic depuis son tableau de bord, sans e-mails ni fichiers à rapprocher à la main. Tout le circuit —demande, validation et solde mis à jour— est enregistré sur la même plateforme.

Oui. Le salarié comme le responsable peuvent demander, consulter et valider des congés depuis le mobile (appli iOS et Android) ou depuis l'ordinateur, avec la même information synchronisée aux deux endroits.

Oui. Les congés et les absences sont reliés à l'enregistrement du temps de travail et aux horaires tournants de TramitApp : le calcul des heures travaillées et des jours de repos est cohérent sur toute la plateforme, sans rapprocher à la main le pointage et le calendrier des congés.