Gestor de vacaciones y ausencias para tu equipo
TramitApp es el software de vacaciones para empleados y responsables: un gestor de vacaciones que digitaliza solicitudes, aprobaciones y calendario de equipo, sin hojas de Excel ni correos cruzados.
- Aprobación en un clic desde el móvil o el ordenador
- Calendario compartido de todo el equipo, sin solapamientos
- Integrado con fichajes: horas trabajadas exactas
Desde 3 € por empleado al mes, sin permanencia.
Di adiós al caos del Excel y hola a nuestro software de gestión de vacaciones
Del pedido a la aprobación, sin correos
Evita perseguir solicitudes entre cadenas de correos. Tu equipo pide vacaciones o permisos desde la app, la web o por WhatsApp, Telegram, Microsoft Teams o Slack. El responsable recibe el aviso y aprueba o rechaza con un clic, desde el móvil o el ordenador, siguiendo la cadena de mando o con varios responsables. Si la solicitud coincide con una baja médica, otras vacaciones, otra ausencia o un fichaje, TramitApp avisa al momento.
Todo el equipo en un calendario
Para organizarte, necesitas saber quién estará disponible. El calendario compartido reúne las vacaciones y ausencias del equipo, y el cuadrante distingue vacaciones, bajas médicas y permisos. Cada persona puede ver los días aprobados de sus compañeros, además de los suyos. Así llevas el control de ausencias sin consultar calendarios por separado, mientras tú y cada empleado tenéis el saldo de días actualizado.
¿Necesitas ver vacaciones, bajas y permisos en un único calendario? Pide una demo y te lo enseñamos
Pide una demoPolíticas de vacaciones y permisos para cada centro
Cada centro trabaja con su calendario laboral, con los festivos nacionales, autonómicos y locales, y cada empleado puede suscribirse a su calendario desde Google Calendar u Outlook.
Una política de vacaciones por centro
Días naturales o laborables, medio día, año natural o de contrato, días extra por antigüedad y caducidad del saldo.
Más de 30 permisos legales
Matrimonio, nacimiento, hospitalización de un familiar, mudanza o lactancia ya vienen configurados, y puedes crear ausencias a medida: retribuidas, a recuperar o no retribuidas.
Solapes detectados al momento
TramitApp avisa si una solicitud choca con una baja médica, otras vacaciones, otra ausencia o un fichaje, y tú decides si se puede forzar o se bloquea.
Aprobaciones a tu manera
Por cadena de mando o con varios responsables, aprobación automática para las solicitudes cortas y asignación masiva para el cierre de agosto o de Navidad.
¿Se integra con el fichaje, los turnos y la nómina?
Sí. Las vacaciones y ausencias de TramitApp cuentan en el cálculo de horas junto al control horario y los turnos; sus informes están listos para preparar la nómina.
Gestión de ausencias desde el móvil
La gestión de vacaciones y ausencias te acompaña aunque estés fuera de la oficina. Desde la app para iOS y Android, cada empleado consulta su saldo y solicita días; tú puedes aprobar o rechazar desde el móvil.
Integración con el registro de jornada
Integrado con nuestro software de control horario y turnos rotativos, para una gestión precisa y real del registro de jornada de tus empleados.
Y si usas la reserva de salas y puestos, TramitApp cruza las reservas con las ausencias para que veas la ocupación real de la oficina.
Consulta horas y saldos en Excel
Cuando necesitas revisar las horas trabajadas o los días pendientes, tienes los datos a mano. Los informes de horas y vacaciones incluyen filtros y saldos de días, y puedes descargarlos en Excel para trabajar con la información que necesitas.
Preguntas frecuentes sobre control de vacaciones y ausencias
¿Cómo funciona una app de gestión de vacaciones para empleados?
Una app de gestión de vacaciones permite al empleado solicitar días y al responsable aprobarlos o rechazarlos desde el móvil o el ordenador. En TramitApp, el portal del empleado permite consultar el saldo disponible antes de hacer la petición. El responsable recibe un aviso y responde con un clic. Los días aprobados aparecen en el calendario compartido, donde cada persona también ve las vacaciones de sus compañeros para organizar sus próximas solicitudes.
¿Cómo llevar el control de vacaciones, permisos y ausencias en un calendario único?
Con TramitApp llevas el control de vacaciones y ausencias en un calendario compartido que distingue vacaciones, bajas médicas y permisos. Cada empleado ve los días aprobados de sus compañeros y puede suscribirse a su calendario desde Google Calendar u Outlook. Todo el historial queda disponible, más allá de los 4 años que exige el RD-ley 8/2019, y listo para tu ciclo de nómina mensual.
¿Los compañeros pueden ver las vacaciones aprobadas de los demás para evitar que coincidan?
Sí. El calendario de vacaciones de TramitApp es compartido: cada miembro del equipo ve los días aprobados de sus compañeros, no solo los suyos. Así se detectan los solapamientos antes de solicitar nuevos días, sin tener que preguntar por correo o chat quién va a estar fuera esa semana.
¿Cómo se aprueban las solicitudes de vacaciones, hay que gestionarlo por email?
No. El empleado envía su solicitud desde TramitApp y el manager la aprueba o rechaza con un clic desde su panel, sin correos ni archivos que cuadrar a mano. Todo el circuito —solicitud, aprobación y saldo actualizado— queda registrado en la misma plataforma.
¿Puedo solicitar o consultar mis vacaciones desde el móvil?
Sí. Tanto el empleado como el responsable pueden solicitar, consultar y aprobar vacaciones desde el móvil (app de iOS y Android) o desde el ordenador, con la misma información sincronizada en los dos sitios.
¿El control de vacaciones está integrado con el registro de jornada y los turnos?
Sí. Las vacaciones y ausencias están integradas con el registro de jornada y los turnos rotativos de TramitApp, de forma que el cálculo de horas trabajadas y días libres es coherente en toda la plataforma, sin tener que cuadrar a mano el fichaje con el calendario de vacaciones.
La experiencia de nuestros clientes
TramitApp ha supuesto una revolución para la compañía. La implantación e integración con nuestro software ha sido sencilla, rápida y adaptada a nosotros.
Excelente plataforma, tanto para el empleado como para la organización de la plantilla desde RR.HH. Sencilla, ergonómica y efectiva. A nosotros nos ha aportado una solución definitiva al control horario y gestión de ausencias de nuestros empleados.
Muy satisfechos con el servicio de TramitApp. La plataforma muy intuitiva y el servicio de atención al cliente muy rápido y efectivo. Recomendables al 100%.
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