Herramienta para la gestión de trabajadores del sector limpieza
Algunos de nuestros clientes del sector
Gestiona los turnos desde el propio móvil
Los empleados gestionan los trámites
de forma remota a través de su móvil
Fichaje geolocalizado
Haz una foto al trámite
Firma desde el móvil
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Preguntas frecuentes sobre gestión de empleados
¿Qué funcionalidades debe tener un software de gestión para empresas de limpieza?
El sector limpieza combina plantillas distribuidas en múltiples clientes, turnos partidos, rotaciones frecuentes y alta movilidad, lo que exige herramientas específicas para evitar errores de nómina y cumplir el registro horario. Un software adecuado debe cubrir el ciclo completo del empleado y la normativa vigente, en especial el RD-ley 8/2019, la Ley 31/1995 de prevención de riesgos laborales y el RGPD. Las funciones imprescindibles son:
- Fichaje multicanal: app móvil, web, WhatsApp, QR, huella y kiosko para centros sin dispositivo propio.
- Geolocalización opcional en el fichaje para verificar el centro desde el que el empleado registra la jornada.
- Planificación de turnos y cuadrantes por cliente y centro, con cobertura de bajas y avisos automáticos.
- Portal del empleado para solicitar vacaciones, consultar nóminas y firmar documentación desde el móvil.
- Integración con A3 y Sage para volcar horas, extras y ausencias a nómina sin doble entrada.
TramitApp reúne estas funciones en una sola plataforma con servidores en la UE y certificación ISO 27001.
¿Cómo controlar el horario de empleados de limpieza que trabajan en varios centros?
Las empresas de limpieza operan con plantillas repartidas entre clientes distintos, a menudo sin oficina fija y con cambios de centro dentro del mismo día, lo que obliga a disponer de un sistema de registro flexible que no dependa de un terminal compartido. El RD-ley 8/2019 exige registrar la jornada completa con un sistema fiable, inmodificable y conservado durante 4 años, con independencia del centro en el que se preste el servicio. Con TramitApp se organiza la plantilla por centros, clientes o zonas y se habilita el fichaje desde app móvil, WhatsApp, códigos QR pegados en el local o máquinas kiosko instaladas en los clientes grandes, con geolocalización opcional para verificar el punto exacto del registro. El responsable ve en tiempo real quién está en cada centro, recibe avisos si un empleado no ficha en su franja prevista y puede imputar horas al cliente correspondiente para control de costes y facturación. Todo queda consolidado en un panel único listo para volcar a A3 o Sage sin doble entrada.
¿Cómo se planifican los turnos y cuadrantes en una empresa del sector limpieza?
La planificación de turnos en limpieza combina jornadas partidas, servicios nocturnos, rotaciones semanales y coberturas de baja a corto plazo por cliente y por contrato, lo que exige una herramienta que cruce disponibilidad, categoría profesional y límites legales. El cuadrante debe respetar los descansos mínimos del Estatuto de los Trabajadores, los topes de horas extra y los términos del convenio colectivo estatal de limpieza, además del registro diario obligatorio por el RD-ley 8/2019. Con TramitApp el cuadrante se construye por centro y por semana, arrastrando plantillas de turnos recurrentes y avisando automáticamente de solapes, exceso de horas o descansos insuficientes antes de publicarlo. Cada empleado recibe su horario en el portal del empleado y puede solicitar cambios, reportar incidencias o aceptar coberturas desde el móvil. Los ajustes se propagan al registro horario y al módulo de ausencias, de modo que cualquier modificación queda reflejada en el volcado a A3 o Sage sin reintroducir datos manualmente.
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¿Qué opinan nuestros clientes?
Una herramienta autónoma, muy ágil y sencilla de utilizar. Estamos especialmente satisfechos por el servicio de Soporte y Atención al Cliente que nos ha dado desde un inicio, para resolver temas de inducción, parametrización, consultas de todo tipo; por lo que logramos encontrar un apoyo para el servicio contratado.
El uso de TramitApp para el registro de la jornada ha supuesto una revolución para la compañía. Un proceso que de antemano era costoso y requería de bastante tiempo para su gestión, ha sido convertido en un proceso ágil y fácil tanto para trabajadores como para el Departamento de RRHH.
Y por si esto fuera poco, la implantación, integración y actualización con el software de Nautalia Viajes ha sido sencilla, rápida y adaptada a las necesidades de nuestro negocio. ¡Todo un éxito del equipo de trabajo de TramitApp!
TramitApp es la herramienta que todo departamento de RRHH debiera tener. Es fiable, fácil e intuitiva. Dispones en una sola aplicación de toda la información digitalizada, con la trazabilidad de quien ha hecho qué, cuándo y cómo se ha comunicado, algo imprescindible para una empresa del siglo XXI.
Los empleados tienen a su disposición toda la información y trámites a su alcance los 365 días del año, por lo que la comunicación entre empleados y empleadores resulta transparente.
