Software para empresas de limpieza
TramitApp es el software para empresas de limpieza que reúne el fichaje en el centro de cada cliente y los cuadrantes rotativos y de turnos partidos. En la misma aplicación lleva también las bajas y sustituciones, las vacaciones y la documentación de tu plantilla. Para empresas de limpieza, facility services y lavanderías.
Algunos de nuestros clientes del sector
¿Qué resuelve un software para empresas de limpieza?
Los problemas que más nos cuentan las empresas de limpieza: la plantilla repartida entre clientes, fichar donde no hay oficina, el cuadrante en Excel y las bajas de última hora.
Control horario en el centro de cada cliente
- Cada centro del cliente se da de alta con su dirección y un radio: el fichaje desde la app móvil guarda la ubicación y se asigna al centro en el que está el trabajador.
- También fichan por WhatsApp o Telegram, o en un kiosko en la entrada de los clientes grandes, que identifica por PIN, DNI/NIE, tarjeta NFC, QR o reconocimiento facial y es el único canal que puede fichar sin conexión.
- Ves en tiempo real quién está trabajando en cada centro y quién no ha fichado todavía, para enterarte antes que el cliente.
- Si das de alta cada cliente como proyecto, tienes las horas por cliente sin pedir partes a nadie.
- Descargas el control horario completo cuando te lo pida la Inspección de Trabajo.
Cuadrantes rotativos y turnos partidos, sin Excel
- Rotaciones como la 4/3 o la 5/2 en secuencias que se repiten solas, y turnos partidos con su pausa dentro.
- Indicas cuántas personas necesitas en cada centro y día y TramitApp crea los turnos abiertos; el Botón Mágico los asigna respetando las reglas de descanso que configures.
- ¿Tienes el cuadrante en Excel? Lo cargas tal cual y sigues desde ahí.
- Cada trabajador recibe su cuadrante en el móvil al publicarlo y puede confirmar sus turnos, y tú tienes la planificación de turnos de todos los centros en la misma pantalla.
Bajas y sustituciones sin rehacer el cuadrante
- El trabajador comunica la baja médica desde el móvil con la foto del parte, y el responsable reasigna o libera en bloque los turnos que chocan con la baja.
- Con los turnos de disponibilidad tienes localizado a tu correturnos: sabes quién puede cubrir cada día sin que cuente como horas trabajadas.
- El Botón Mágico propone quién cubre los turnos abiertos entre las personas cualificadas para cada turno.
- El equipo puede pedir, ceder o intercambiar turnos con un compañero desde el móvil, con la aprobación del encargado.
¿Te enteras de que alguien no ha ido a un centro cuando te llama el cliente? Pide una demo y te enseñamos cómo lo ves en TramitApp
Pide una demoLa gestión de personal de tu empresa de limpieza, conectada
Horas extra, festivos y variables de nómina
- Horas extra por tipo (diurnas, nocturnas y festivas), cada una con su aprobación, pagadas o compensadas con bolsa de horas.
- Las ausencias y los complementos generan su incidencia de nómina, lista para el cierre del mes.
- Si la nómina la lleva tu gestoría, le descargas las incidencias en Excel; si trabajas con A3 Innuva, TramitApp importa de ahí los datos de tu plantilla.
Vacaciones y permisos de toda la plantilla
- Cada trabajador pide vacaciones y permisos desde el móvil, y el encargado los aprueba; en el cuadrante ve quién más falta esos días.
- Políticas de vacaciones por centro y el calendario laboral con los festivos de cada centro.
- TramitApp avisa de los solapamientos con una baja, otra ausencia o unas vacaciones ya aprobadas.
Contratos y documentos, firmados desde el móvil
- Contratos, anexos y documentos de PRL se firman desde el móvil, uno a uno o con firma masiva a toda la plantilla.
- Cada documento queda en el expediente del trabajador, con avisos de vencimiento de la documentación de PRL y de formación.
- Las nóminas llegan al móvil de cada persona en cuanto se publican.
Software para empresas de limpieza según el tipo de servicio
Cada servicio tiene su cuello de botella. Así encaja TramitApp en los tres más habituales:
| Tipo de servicio | Lo que más pesa | Cómo lo resuelve TramitApp |
|---|---|---|
| Muchos centros pequeños, una o dos personas en cada uno y turnos cortos o partidos. | Fichaje por app con GPS, WhatsApp o Telegram, sin instalar nada en el centro del cliente, y la lista de quién no ha fichado todavía. | |
| Muchas personas en el mismo centro y servicio de mañana, tarde y noche. | Un kiosko en la entrada de personal, que puede fichar sin conexión, y el cuadrante por puesto con el Botón Mágico. | |
| Varios servicios en el mismo cliente: limpieza, mantenimiento, conserjería… | Turnos por puesto con la cualificación que pide cada uno, y las horas de cada cliente separadas por proyecto. |
Preguntas frecuentes sobre el software para empresas de limpieza
¿Qué incluye TramitApp como programa para empresas de limpieza?
TramitApp reúne en una sola aplicación lo que necesita una empresa de limpieza con la plantilla repartida entre clientes: el control horario en el centro de cada cliente por app, WhatsApp, Telegram o kiosko, la planificación de turnos rotativos y partidos con la cobertura de las bajas, las vacaciones y ausencias, las horas extra y variables de nómina, y los contratos y documentos con firma electrónica. La oficina y los encargados lo gestionan desde el mismo panel, y cada trabajador desde su móvil. Es el mismo software de recursos humanos con el que trabajan más de 3.000 empresas.
¿Cómo fichan los trabajadores de limpieza en el centro de cada cliente?
Cada centro del cliente se da de alta con su dirección y un radio, y el fichaje desde la app móvil guarda la ubicación y se asigna al centro en el que está el trabajador. También pueden fichar por WhatsApp o Telegram, o en un kiosko: una tablet en la entrada de los clientes grandes que identifica por PIN, DNI/NIE, tarjeta NFC, QR o reconocimiento facial. La app, la web y la mensajería necesitan conexión; donde no hay cobertura, el kiosko puede fichar sin conexión y sincroniza al recuperarla, una opción que no viene activada por defecto. Activas los canales que quieras por centro o por persona.
¿Se pueden hacer los cuadrantes de una empresa de limpieza con turnos rotativos y partidos?
Sí. Las rotaciones como la 4/3 o la 5/2 se crean como secuencias que se repiten solas, y un turno partido es un turno con su pausa dentro, con fichaje de salida o sin él. Indicas cuántas personas necesitas en cada centro y día, y el Botón Mágico asigna los turnos abiertos sobre un borrador que revisas antes de publicar, respetando las reglas de descanso que configures. Si hoy llevas el cuadrante en Excel, lo cargas tal cual, y cada trabajador recibe el suyo en el móvil al publicarlo.
¿Cómo se cubre una baja o una ausencia de última hora?
La baja médica llega desde el móvil con la foto del parte, y el responsable reasigna en bloque a otra persona los turnos que chocan con la baja o los libera como turnos abiertos. El Botón Mágico propone quién los cubre entre las personas cualificadas para cada turno, y si trabajas con un correturnos, sus turnos de disponibilidad te dicen quién puede cubrir ese día. Al publicar el cambio, cada persona recibe el suyo en el móvil.
¿Puedo saber cuántas horas dedica mi plantilla a cada cliente?
Sí. Das de alta cada cliente como un proyecto y el trabajador lo elige al fichar: puedes hacerlo obligatorio y limitar la lista a los proyectos que tiene permitidos, y en el kiosko de un cliente el proyecto puede ir fijado por defecto. Después ves las horas trabajadas filtradas y agrupadas por proyecto, por centro o por persona, y las descargas en Excel.
Lo que dicen nuestros clientes
Lo bueno de tramitApp es que es una herramienta muy intuitiva y muy sencilla para el trabajador. El uso de esta aplicación nos ha hecho ganar tiempo pero también productividad.
TramitApp nos permite dedicar más tiempo a otras cosas. Hemos conseguido digitalizar los trámites de RRHH y ahorro, como mínimo, 1 hora al día de mi jornada. Incluso más tiempo en periodos de mayor actividad.
Pide una demo y te enseñamos TramitApp con los centros y los turnos de tu empresa de limpieza
Pide una demo