Un outil de gestion du personnel pour le secteur du nettoyage
Quelques-uns de nos clients du secteur
Gérez les plannings depuis le mobile
Les salariés gèrent leurs démarches
à distance, depuis leur mobile
Pointage géolocalisé
Prenez la démarche en photo
Signez depuis le mobile
Téléchargez le webinaire : outils de gestion pour le secteur du nettoyage
Questions fréquentes sur la gestion du personnel
Quelles fonctions doit avoir un logiciel de gestion pour les entreprises de nettoyage ?
Le nettoyage réunit des effectifs répartis sur de nombreux sites clients, des journées coupées, des rotations fréquentes et beaucoup de mobilité : l'outil doit éviter les erreurs de paie et tenir un décompte du temps de travail fiable. Le bon logiciel doit couvrir tout le cycle de vie du salarié et protéger les données personnelles conformément au RGPD. Les fonctions qui comptent :
- Pointage multicanal : application mobile, web, WhatsApp, QR, empreinte et borne pour les sites sans matériel.
- Géolocalisation en option sur le pointage, pour confirmer le site où les heures ont été faites.
- Planification par client et par site, avec remplacement des absences et alertes automatiques.
- Portail salarié pour demander des congés, consulter les bulletins et signer les documents depuis le mobile.
- Intégration avec la paie pour remonter heures, heures supplémentaires et absences sans double saisie.
TramitApp réunit tout cela sur une seule plateforme, avec des serveurs dans l'Union européenne et une certification ISO 27001.
Comment suivre les heures des agents de nettoyage qui travaillent sur plusieurs sites ?
Les entreprises de nettoyage font travailler des équipes réparties chez des clients différents, souvent sans bureau fixe et avec des changements de site dans la même journée : le système d'enregistrement doit être souple et ne pas dépendre d'un terminal partagé. La journée de travail doit être enregistrée dans son intégralité avec un système fiable et inaltérable, quel que soit le site où la prestation est réalisée. Avec TramitApp, vous organisez les équipes par site, par client ou par zone et vous activez le pointage depuis l'application mobile, WhatsApp, des QR codes affichés sur place ou des bornes installées chez les gros clients, avec géolocalisation en option pour confirmer le point exact du relevé. L'encadrant voit en temps réel qui est sur chaque site, reçoit une alerte si quelqu'un n'a pas pointé dans son créneau et peut imputer les heures au bon client pour le contrôle des coûts et la facturation. Tout se consolide dans un tableau de bord unique, prêt à alimenter la paie sans double saisie.
Comment planifie-t-on les quarts et les plannings dans une entreprise de nettoyage ?
La planification dans le nettoyage combine journées coupées, services de nuit, rotations hebdomadaires et remplacements au pied levé par client et par contrat : l'outil doit croiser disponibilité, qualification et limites de temps de travail. Le planning doit respecter les repos minimaux, les plafonds d'heures supplémentaires et les termes de la convention applicable, en plus du relevé quotidien du temps de travail. Avec TramitApp, le planning se construit site par site et semaine par semaine, en reprenant des trames récurrentes et en signalant automatiquement les chevauchements, les dépassements d'heures ou les repos insuffisants avant publication. Chacun reçoit son horaire dans le portail salarié et peut demander un changement, signaler un imprévu ou accepter un remplacement depuis son mobile. Les ajustements se répercutent sur le relevé de temps et sur le module d'absences : toute modification arrive en paie sans ressaisie.
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Que disent nos clients ?
Un outil autonome, très agile et simple à utiliser. Nous sommes particulièrement satisfaits du support et du service client depuis le début — prise en main, paramétrage, questions en tout genre — nous avons trouvé un vrai appui pour le service souscrit.
Utiliser TramitApp pour le relevé du temps de travail a été une révolution pour l'entreprise. Un processus autrefois coûteux et chronophage est devenu agile et simple, pour les salariés comme pour le service RH.
Et par-dessus le marché, le déploiement, l'intégration et la mise à jour avec le logiciel de Nautalia Viajes ont été simples, rapides et adaptés à notre activité. Une belle réussite de l'équipe TramitApp !
TramitApp est l'outil que tout service RH devrait avoir. Fiable, facile et intuitif. Une seule application réunit toute l'information dématérialisée, avec la traçabilité de qui a fait quoi, quand et comment cela a été communiqué — indispensable pour une entreprise du XXIe siècle.
Les salariés ont toute l'information et toutes les démarches à portée de main 365 jours par an, ce qui rend la communication entre salariés et employeur transparente.
