Logiciel pour entreprises de nettoyage
TramitApp est le logiciel pour entreprises de nettoyage qui réunit le pointage sur le site de chaque client et les plannings tournants et en horaires coupés. La même application gère aussi les arrêts maladie et les remplacements, les congés et les documents de votre personnel. Pour les entreprises de nettoyage, de facility services et les blanchisseries.
Quelques-uns de nos clients du secteur
Que résout un logiciel pour entreprises de nettoyage ?
Les problèmes que nous racontent le plus les entreprises de nettoyage : le personnel réparti chez les clients, pointer là où il n'y a pas de bureau, le planning sur Excel et les arrêts de dernière minute.
Suivi du temps de travail sur le site de chaque client
- Chaque site client est enregistré avec son adresse et un rayon : le pointage depuis l'application mobile enregistre la position et est rattaché au site où se trouve l'agent.
- Le personnel peut aussi pointer par WhatsApp ou Telegram, ou sur une borne à l'entrée des grands clients, qui identifie par PIN, numéro de pièce d'identité, badge NFC, QR ou reconnaissance faciale et c'est le seul canal qui fonctionne hors connexion.
- Vous voyez en temps réel qui travaille sur chaque site et qui n'a pas encore pointé, pour être prévenu avant que le client ne s'en aperçoive.
- Si vous créez chaque client comme projet, vous avez les heures par client sans réclamer de feuilles de temps à personne.
- Vous téléchargez le suivi du temps de travail complet quand l'inspection du travail espagnole vous le demande.
Plannings tournants et horaires coupés, sans Excel
- Des rotations comme le 4/3 ou le 5/2 en cycles qui se répètent tout seuls, et des horaires coupés avec leur pause intégrée.
- Vous indiquez combien de personnes il vous faut sur chaque site et chaque jour et TramitApp crée les créneaux ouverts ; le Bouton magique les affecte en respectant les règles de repos que vous configurez.
- Votre planning est sur Excel ? Vous le chargez tel quel et vous continuez à partir de là.
- Chaque agent reçoit son planning sur son mobile dès sa publication et peut confirmer ses créneaux, et vous avez la planification des horaires de tous les sites sur le même écran.
Arrêts maladie et remplacements sans refaire le planning
- L'agent signale son arrêt maladie depuis son mobile avec la photo de l'avis d'arrêt, et le responsable réaffecte ou libère en bloc les créneaux qui tombent pendant l'arrêt.
- Avec les créneaux de disponibilité, vous savez toujours où est votre agent volant : vous savez qui peut remplacer chaque jour sans que cela compte comme heures travaillées.
- Le Bouton magique propose qui couvre les créneaux ouverts parmi les personnes qualifiées pour chaque créneau.
- L'équipe peut demander, céder ou échanger des créneaux avec un collègue depuis son mobile, avec l'accord de l'encadrant.
Vous apprenez qu'une personne n'est pas allée sur un site quand le client vous appelle ? Demandez une démo et nous vous montrons comment le voir dans TramitApp
Demander une démoLa gestion du personnel de votre entreprise de nettoyage, connectée
Heures supplémentaires, jours fériés et éléments variables de paie
- Heures supplémentaires par type (de jour, de nuit et fériées), chacune avec sa validation, payées ou compensées dans une banque d'heures.
- Les absences et les primes génèrent leur élément variable de paie, prêt pour la clôture du mois.
- Si la paie est confiée à un cabinet, vous lui transmettez les éléments variables en export Excel ; si vous utilisez A3 Innuva (logiciel de paie espagnol), TramitApp en importe les données de votre personnel.
Congés et absences de tout le personnel
- Chaque agent demande ses congés et absences depuis son mobile, et l'encadrant les approuve ; sur le planning, il voit qui d'autre est absent ces jours-là.
- Des politiques de congés par site et le calendrier de travail avec les jours fériés de chaque site.
- TramitApp signale les chevauchements avec un arrêt maladie, une autre absence ou des congés déjà validés.
Contrats et documents, signés depuis le mobile
- Les contrats, avenants et documents de santé et sécurité au travail se signent depuis le mobile, un par un ou en signature groupée pour tout le personnel.
- Chaque document est classé dans le dossier de l'agent, avec des alertes d'échéance pour les documents de santé et sécurité et de formation.
- Les bulletins de paie arrivent sur le mobile de chaque personne dès leur publication.
Logiciel pour entreprises de nettoyage selon le type de prestation
Chaque prestation a son goulot d'étranglement. Voici comment TramitApp s'adapte aux trois plus courantes :
| Type de prestation | Ce qui pèse le plus | Comment TramitApp le résout |
|---|---|---|
| Beaucoup de petits sites, une ou deux personnes sur chacun et des horaires courts ou coupés. | Pointage par application avec GPS, WhatsApp ou Telegram, sans rien installer chez le client, et la liste de qui n'a pas encore pointé. | |
| Beaucoup de personnes sur le même site et une présence le matin, l'après-midi et la nuit. | Une borne à l'entrée du personnel, qui fonctionne hors connexion, et le planning par poste de travail avec le Bouton magique. | |
| Plusieurs prestations chez le même client : nettoyage, maintenance, conciergerie… | Des créneaux par poste de travail avec la qualification demandée par chaque poste de travail, et les heures de chaque client séparées par projet. |
Questions fréquentes sur le logiciel pour entreprises de nettoyage
Que comprend TramitApp comme logiciel pour entreprises de nettoyage ?
TramitApp réunit dans une seule application ce dont a besoin une entreprise de nettoyage dont le personnel est réparti chez les clients : le suivi du temps de travail sur le site de chaque client par application, WhatsApp, Telegram ou borne, la planification des horaires en rotation et en horaires coupés avec le remplacement des arrêts, les congés et absences, les heures supplémentaires et les éléments variables de paie, et les contrats et documents avec signature électronique. Le siège et les encadrants le gèrent depuis le même tableau de bord, et chaque agent depuis son mobile. C'est le même logiciel RH qu'utilisent plus de 3 000 entreprises.
Comment le personnel de nettoyage pointe-t-il sur le site de chaque client ?
Chaque site client est enregistré avec son adresse et un rayon, et le pointage depuis l'application mobile enregistre la position et est rattaché au site où se trouve l'agent. Il peut aussi pointer par WhatsApp ou Telegram, ou sur une borne : une tablette à l'entrée des grands clients qui identifie par PIN, numéro de pièce d'identité, badge NFC, QR ou reconnaissance faciale. L'application, le web et la messagerie ont besoin d'une connexion ; là où il n'y a pas de réseau, la borne fonctionne hors connexion et synchronise dès qu'elle retrouve le réseau, une option qui n'est pas activée par défaut. Vous activez les canaux que vous voulez par site ou par personne.
Peut-on faire les plannings d'une entreprise de nettoyage avec des rotations et des horaires coupés ?
Oui. Les rotations comme le 4/3 ou le 5/2 se créent en cycles qui se répètent tout seuls, et un horaire coupé est un créneau avec sa pause intégrée, avec ou sans pointage de sortie. Vous indiquez combien de personnes il vous faut sur chaque site et chaque jour, et le Bouton magique affecte les créneaux ouverts sur un brouillon que vous vérifiez avant de publier, en respectant les règles de repos que vous configurez. Si votre planning est aujourd'hui sur Excel, vous le chargez tel quel, et chaque agent reçoit le sien sur son mobile dès sa publication.
Comment remplacer un arrêt maladie ou une absence de dernière minute ?
L'arrêt maladie arrive depuis le mobile avec la photo de l'avis d'arrêt, et le responsable réaffecte en bloc à une autre personne les créneaux qui tombent pendant l'arrêt ou les libère comme créneaux ouverts. Le Bouton magique propose qui peut les couvrir parmi les personnes qualifiées pour chaque créneau, et si vous travaillez avec un agent volant, ses créneaux de disponibilité vous indiquent qui peut remplacer ce jour-là. Quand vous publiez le changement, chaque personne reçoit le sien sur son mobile.
Puis-je savoir combien d'heures mon personnel consacre à chaque client ?
Oui. Vous créez chaque client comme projet et l'agent le choisit en pointant : vous pouvez l'exiger à chaque pointage et limiter la liste aux projets autorisés, et sur la borne d'un client le projet peut être fixé par défaut. Vous voyez ensuite les heures travaillées filtrées et regroupées par projet, par site ou par personne, et vous les téléchargez sur Excel.
Ce que disent nos clients
Ce qui est bien avec TramitApp, c'est que c'est un outil très intuitif et très simple pour le salarié. Cette application nous a fait gagner du temps, mais aussi en productivité.
TramitApp nous permet de consacrer plus de temps à d'autres choses. Nous avons digitalisé les démarches RH et j'économise au moins une heure par jour de mon temps de travail. Et même davantage en période de forte activité.
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