Gestor de vacaciones y ausencias para tu equipo

Una app de gestión de vacaciones centraliza las solicitudes, aprobaciones y el calendario del equipo en una única herramienta accesible desde móvil y web. Sustituye las hojas de Excel y el correo por un flujo digital donde cada empleado autogestiona sus días y RRHH aprueba sin duplicar datos. Las funciones habituales son: solicitud desde el portal del empleado indicando el tipo (vacaciones, permiso retribuido, asuntos propios, baja); flujo de aprobación jerárquico con notificación automática al responsable y al trabajador; calendario compartido del equipo para detectar solapamientos antes de aprobar; cómputo automático del saldo disponible según convenio, antigüedad y días ya disfrutados; y adjuntos justificativos archivados en el expediente del empleado. TramitApp ofrece este circuito completo con portal del empleado, gestión documental y conservación de registros en servidores en la UE conforme al RGPD, con toda la información lista para tu gestoría o tu ciclo de nómina.

El control de vacaciones y ausencias requiere un calendario centralizado que refleje en tiempo real la disponibilidad de cada trabajador, los días disfrutados y pendientes, y las ausencias autorizadas o sin justificar. Un sistema de RRHH permite visualizar este calendario por equipo, departamento o centro de trabajo, con filtros por tipo de ausencia y saldos por convenio. Los elementos que suelen integrarse en el mismo calendario son: vacaciones aprobadas y solicitudes pendientes, con código de color por estado; permisos retribuidos (matrimonio, nacimiento, mudanza, asistencia médica); bajas por incapacidad temporal con fecha de inicio y parte médico adjunto; y ausencias injustificadas y retrasos registrados desde el fichaje. TramitApp unifica vacaciones, ausencias, bajas y permisos en un calendario compartido donde RRHH, responsables y empleados ven la misma información actualizada. El registro se conserva 4 años conforme al RD-ley 8/2019 y queda listo para tu ciclo de nómina mensual.

Sí. El calendario de vacaciones de TramitApp es compartido: cada miembro del equipo ve los días aprobados de sus compañeros, no solo los suyos. Así se detectan los solapamientos antes de solicitar nuevos días, sin tener que preguntar por correo o chat quién va a estar fuera esa semana.

No. El empleado envía su solicitud desde TramitApp y el manager la aprueba o rechaza con un clic desde su panel, sin correos ni archivos que cuadrar a mano. Todo el circuito —solicitud, aprobación y saldo actualizado— queda registrado en la misma plataforma.

Sí. Tanto el empleado como el responsable pueden solicitar, consultar y aprobar vacaciones desde el móvil (app de iOS y Android) o desde el ordenador, con la misma información sincronizada en los dos sitios.

Sí. Las vacaciones y ausencias están integradas con el registro de jornada y los turnos rotativos de TramitApp, de forma que el cálculo de horas trabajadas y días libres es coherente en toda la plataforma, sin tener que cuadrar a mano el fichaje con el calendario de vacaciones.