Software de control horario para la construcción
TramitApp es el software de control horario para la construcción con el que tus operarios fichan en la obra desde el móvil, WhatsApp o la tablet de la caseta, con el registro de jornada listo para la Inspección. Y con el resto de RRHH de tu constructora: horas extra, vacaciones, nóminas y documentos.
Control horario en la obra, sin pasar por la oficina
Lo que más nos cuentan constructoras, oficios y reformas: operarios que no pasan por la oficina, fichajes en papel o por un grupo de chat y miedo a la Inspección.
Fichar en la obra con geolocalización
- Cada obra se da de alta como un centro con su radio (desde 50 metros): el fichaje del móvil se asigna a la obra en la que está el operario.
- Se guarda la coordenada al fichar, sin seguimiento durante la jornada.
- Puedes bloquear el fichaje sin GPS y dejar que quien va de obra en obra fiche desde cualquier sitio.
- Quien no quiere instalar la app ficha por WhatsApp o Telegram: el asistente le pide la ubicación si falta.
- Y en la caseta, una tablet de kiosko: es el único canal que ficha sin conexión cuando en la obra no hay cobertura.
¿Qué canal de fichaje encaja en cada obra?
TramitApp ofrece cinco canales de fichaje —app móvil, web, kiosko, WhatsApp y Telegram— y cada empresa activa los que quiere por obra o por operario.
| Canal | Dónde se ficha | Sin conexión |
|---|---|---|
| En la obra, con GPS y el radio de cada obra | No: necesita datos o wifi | |
| Tablet en la caseta: PIN, DNI/NIE, tarjeta NFC, QR o reconocimiento facial | Sí: ficha sin conexión y sincroniza al volver la red (no viene activado por defecto) | |
| Desde el chat, sin instalar ninguna app; pide la ubicación si falta | No | |
| Desde el navegador: oficina técnica y jefes de obra | No |
Todo listo si llega la Inspección de Trabajo
Cada fichaje, con su hora, su canal y su obra
- Cada entrada y salida queda en el control horario de TramitApp con su hora, su canal y su ubicación, y la ves en el panel al momento.
- Si alguien corrige un fichaje, queda marcado como manual, con su motivo, y se puede auditar.
- Descargas el control horario completo, el informe para la representación legal de los trabajadores y el certificado PDF del sistema de fichaje.
- Las jornadas que alguien olvidó cerrar se cierran solas al día siguiente, según la regla que configures.
¿Tus operarios todavía fichan en papel o por un grupo de WhatsApp? Pide una demo y te enseñamos a llevar el registro de jornada desde la obra
Pide una demoSoftware de RRHH para constructoras: horas, nóminas y vacaciones
Además del fichaje, TramitApp es un software de recursos humanos completo para la plantilla de obra y la de oficina.
Horas por obra y horas extra
- Cada obra puede ser un proyecto: el operario la elige al fichar (puedes hacerlo obligatorio) y sabes cuántas horas se han dedicado a cada obra.
- Horas extra diurnas, nocturnas y festivas, con su aprobación y la obra a la que corresponden.
- Decides si se pagan o se compensan con bolsa de horas, o una parte de cada.
- La analítica de fichajes se filtra por obra, centro o equipo: horas, horas extra, retrasos y cumplimiento.
Nóminas en el móvil y documentos firmados en la obra
- Las nóminas llegan al móvil de cada operario en cuanto se publican: nadie tiene que ir a la obra a repartirlas.
- Contratos, anexos y la documentación de PRL se firman desde el móvil, uno a uno o con firma masiva a toda la cuadrilla.
- Cada documento queda en el expediente del trabajador, con aviso de vencimiento para la documentación de PRL y de formación.
- Das de alta a una cuadrilla de golpe con la importación masiva, y cada alta sigue su proceso de incorporación.
Vacaciones y ausencias de la cuadrilla
- Cada operario pide vacaciones, permisos o la baja médica desde el móvil, con el justificante en una foto.
- Políticas de vacaciones y calendario laboral por centro, cada uno con sus festivos locales.
- Asignación masiva de vacaciones para el cierre de agosto o de Navidad.
- El jefe de obra ve en el cuadrante quién está de vacaciones o de baja cada día.
Preguntas frecuentes sobre el software de control horario para la construcción
¿Cómo fichan los trabajadores en la obra con TramitApp?
Desde el móvil con la app de TramitApp, por WhatsApp o Telegram, o en un kiosko: una tablet en la caseta de obra que identifica por PIN, DNI/NIE, tarjeta NFC, QR o reconocimiento facial. Cada obra se da de alta con su ubicación y un radio, y el fichaje del móvil se asigna a la obra en la que está el operario. Activas los canales que quieras por obra o por persona.
¿Se puede fichar en una obra sin cobertura?
Sí, con el kiosko: la tablet de la caseta puede fichar sin conexión y sincroniza los fichajes en cuanto recupera la red; es una opción que no viene activada por defecto. La app móvil, la web, WhatsApp y Telegram sí necesitan conexión para fichar.
¿La geolocalización sigue a los operarios durante toda la jornada?
No. TramitApp guarda solo la coordenada del momento en que se ficha la entrada y la salida; no hay seguimiento durante la jornada. Puedes bloquear el fichaje cuando el GPS no está activo y dejar que fiche desde cualquier sitio quien va de obra en obra.
¿Qué le entrego a la Inspección de Trabajo si pide el registro de jornada?
Lo descargas de TramitApp: el control horario completo, el informe para la representación legal de los trabajadores y el certificado PDF del sistema de fichaje. Cada fichaje corregido queda marcado como manual, con su motivo, así que se ve qué se cambió y por qué. Si tienes dudas sobre tus obligaciones concretas, consúltalas con tu asesor laboral.
¿Puedo saber cuántas horas dedica cada operario a cada obra?
Sí. Si das de alta cada obra como un proyecto, el operario la elige al fichar (puedes hacerlo obligatorio) y sus horas, también las horas extra, quedan imputadas a esa obra. En la analítica de fichajes filtras por obra, por centro o por equipo, y decides si las horas extra se pagan o se compensan con bolsa de horas.
La experiencia de nuestros clientes
Excelente plataforma, tanto para el empleado como para la organización de la plantilla desde RR.HH. Sencilla, ergonómica y efectiva: una solución definitiva al control horario y la gestión de ausencias.
TramitApp nos proporciona una herramienta ágil y eficaz para el registro de jornada. La atención al cliente es excelente.
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