Logiciel de pointage de chantier
TramitApp est le logiciel de pointage de chantier qui permet à vos ouvriers de pointer sur le chantier depuis leur mobile, WhatsApp ou une tablette. Le registre du temps de travail est prêt pour l'inspection du travail espagnole. Et TramitApp gère aussi le reste des RH de votre entreprise du bâtiment : heures supplémentaires, congés, paie et documents.
Le pointage sur le chantier, sans passer par le bureau
Ce que nous racontent le plus les entreprises du bâtiment, les artisans et les entreprises de rénovation : des ouvriers qui ne passent pas par le bureau, des pointages sur papier ou dans un groupe de discussion et la crainte de l'inspection.
Pointer sur le chantier avec la géolocalisation
- Chaque chantier est créé comme un emplacement avec son rayon (à partir de 50 mètres), et dans l'analyse, vous voyez les pointages de chaque chantier.
- Les coordonnées sont enregistrées au moment du pointage, sans suivi pendant la journée.
- Vous pouvez bloquer le pointage sans GPS et laisser pointer de n'importe où ceux qui vont de chantier en chantier.
- Celui qui ne veut pas installer l'application pointe par WhatsApp ou Telegram : l'assistant lui demande sa position si elle manque.
- Et dans la base vie, une tablette borne : c'est le seul canal qui fonctionne hors connexion quand il n'y a pas de réseau sur le chantier.
Quel canal de pointage convient à chaque chantier ?
TramitApp propose cinq canaux de pointage (application mobile, web, borne, WhatsApp et Telegram) et chaque entreprise active ceux qu'elle veut par site de travail ou par ouvrier.
| Canal | Où l'on pointe | Hors connexion |
|---|---|---|
| Sur le chantier, avec le GPS et le rayon de chaque chantier | Non : il faut des données mobiles ou du Wi-Fi | |
| Tablette dans la base vie : PIN, numéro de pièce d'identité, badge NFC, QR ou reconnaissance faciale | Oui : elle fonctionne hors connexion et synchronise au retour du réseau (non activé par défaut) | |
| Depuis la messagerie, sans application à installer ; demande la position si elle manque | Non | |
| Depuis le navigateur : bureau d'études et conducteurs de travaux | Non |
Tout est prêt si l'inspection du travail espagnole se présente
Chaque pointage, avec son heure et sa position
- Chaque entrée et chaque sortie sont enregistrées dans le suivi du temps de travail de TramitApp avec leur heure et leur position, et vous les voyez aussitôt dans le tableau de bord.
- Si quelqu'un corrige un pointage, il est marqué comme manuel, avec son motif, et peut être audité.
- Vous téléchargez le suivi complet du temps de travail, le rapport pour les représentants du personnel et le certificat PDF du système de pointage.
- Les journées que quelqu'un a oublié de clôturer se clôturent toutes seules le lendemain, selon la règle que vous configurez.
Vos ouvriers pointent encore sur papier ou dans un groupe WhatsApp ? Demandez une démo et nous vous montrons comment tenir le registre du temps de travail depuis le chantier
Demander une démoLogiciel RH pour le bâtiment : heures, paie et congés
En plus du pointage, TramitApp est un logiciel RH complet pour le personnel de chantier et celui du bureau.
Heures par chantier et heures supplémentaires
- Chaque chantier peut être un projet : l'ouvrier le choisit en pointant (vous pouvez l'exiger) et vous savez combien d'heures ont été consacrées à chaque chantier.
- Heures supplémentaires de jour, de nuit et fériées, avec leur validation et le chantier auquel elles se rattachent.
- Vous décidez si elles sont payées ou compensées dans une banque d'heures, ou une partie de chaque.
- L'analyse des pointages se filtre par chantier, site ou équipe : heures, heures supplémentaires, retards et conformité.
Bulletins de paie sur le mobile et documents signés sur le chantier
- Les bulletins de paie arrivent sur le mobile de chaque ouvrier dès leur publication : personne n'a à se déplacer sur le chantier pour les distribuer.
- Contrats, avenants et documents de santé et sécurité se signent depuis le mobile, un par un ou en signature groupée pour toute l'équipe.
- Chaque document est classé dans le dossier du salarié, avec une alerte d'échéance pour les documents de santé et sécurité et de formation.
- Vous intégrez toute une équipe en une seule fois avec l'import en masse, puis vous lancez son processus d'intégration.
Congés et absences de l'équipe
- Chaque ouvrier demande ses congés, absences ou arrêts maladie depuis son mobile, avec le justificatif en photo.
- Des politiques de congés et un calendrier de travail par site, chacun avec ses jours fériés locaux.
- Affectation en masse des congés pour la fermeture d'août ou de Noël.
- Le conducteur de travaux voit sur le planning qui est en congé ou en arrêt chaque jour.
Questions fréquentes sur le logiciel de pointage de chantier
Comment les ouvriers pointent-ils sur le chantier avec TramitApp ?
Depuis leur mobile avec l'application TramitApp, par WhatsApp ou Telegram, ou sur une borne : une tablette dans la base vie qui identifie par PIN, numéro de pièce d'identité, badge NFC, QR ou reconnaissance faciale. Chaque chantier est créé avec sa position et un rayon, et dans l'analyse, vous voyez les pointages de chaque chantier. Vous activez les canaux que vous voulez par site de travail ou par personne.
Peut-on pointer sur un chantier sans réseau ?
Oui, avec la borne : la tablette de la base vie fonctionne hors connexion et synchronise les pointages dès qu'elle retrouve le réseau ; c'est une option qui n'est pas activée par défaut. L'application mobile, le web, WhatsApp et Telegram ont besoin d'une connexion pour pointer.
La géolocalisation suit-elle les ouvriers toute la journée ?
Non. TramitApp enregistre seulement les coordonnées au moment du pointage d'entrée et de sortie ; il n'y a pas de suivi pendant la journée. Vous pouvez bloquer le pointage quand le GPS n'est pas activé et laisser pointer de n'importe où ceux qui vont de chantier en chantier.
Que remettre à l'inspection du travail espagnole si elle demande le registre du temps de travail ?
Vous le téléchargez depuis TramitApp : le suivi complet du temps de travail, le rapport pour les représentants du personnel et le certificat PDF du système de pointage. Chaque pointage corrigé est marqué comme manuel, avec son motif, pour voir ce qui a changé et pourquoi. Pour vos obligations précises au regard du droit espagnol, consultez votre conseiller en droit du travail.
Puis-je savoir combien d'heures chaque ouvrier consacre à chaque chantier ?
Oui. Si vous créez chaque chantier comme projet, l'ouvrier le choisit en pointant (vous pouvez l'exiger) et ses heures, heures supplémentaires comprises, sont imputées à ce chantier. Dans l'analyse des pointages, vous filtrez par chantier, site ou équipe, et vous décidez si les heures supplémentaires sont payées ou compensées dans une banque d'heures.
L'expérience de nos clients
Une excellente plateforme, pour le salarié comme pour l'organisation des effectifs côté RH. Simple, ergonomique et efficace : une solution définitive pour le pointage et la gestion des absences.
TramitApp nous apporte un outil agile et efficace pour l'enregistrement du temps de travail. Le service client est excellent.
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