Excedencia laboral: qué es, tipos y cómo pedirla

Cuando alguien necesita dejar de trabajar durante un tiempo, una de las primeras dudas es qué ocurrirá con su puesto al volver. Para quien gestiona el equipo, también cambia mucho cómo organizar la ausencia según la excedencia que se solicite. Identificarla bien desde el principio evita dar por garantizada una reincorporación que tiene condiciones distintas en cada caso.

¿Qué es una excedencia laboral?

Una excedencia laboral es una suspensión del contrato a petición de la persona trabajadora o por una causa legal, durante la que no se trabaja ni se cobra salario. El contrato no se extingue: se mantiene el vínculo con la empresa.

El artículo 46 del Estatuto de los Trabajadores regula sus modalidades y los derechos que se conservan. La duración, la reserva del puesto y el cómputo de la antigüedad dependen del tipo de excedencia.

¿Qué tipos de excedencia hay?

Las excedencias pueden ser voluntarias o forzosas; además, existen reglas específicas para el cuidado de hijos y familiares, las funciones sindicales y otros supuestos acordados colectivamente. Esta tabla compara los tipos de excedencia laboral conforme al artículo 46 del Estatuto de los Trabajadores:

Las excedencias por cuidado tienen protección propia. Conviene identificarlas expresamente en la solicitud para que queden claros los derechos asociados.

Excedencia voluntaria

La excedencia voluntaria permite interrumpir el trabajo por motivos personales, sin necesidad de justificar una causa concreta. Exige al menos un año de antigüedad y dura entre cuatro meses y cinco años, según el artículo 46.2.

Su principal límite es la vuelta: solo existe un derecho preferente a ocupar vacantes de igual o similar categoría. En la guía sobre requisitos y pasos para solicitar la excedencia voluntaria encontrarás el procedimiento y un modelo de carta.

Excedencia forzosa

La excedencia forzosa se concede por la designación o elección para un cargo público que imposibilite acudir al trabajo. Conserva el puesto y computa a efectos de antigüedad durante su vigencia, conforme al artículo 46.1.

Su duración está vinculada a la causa que la origina. Al terminar el cargo público, hay que solicitar el reingreso dentro del mes siguiente al cese, como establece ese mismo apartado.

Excedencia por cuidado de hijos

La excedencia por cuidado de hijos permite ausentarse hasta tres años por cada hijo, contados desde el nacimiento o desde la resolución judicial o administrativa de adopción, guarda con fines de adopción o acogimiento permanente, según el artículo 46.3.

Ese límite se cuenta desde el nacimiento o la resolución, aunque la excedencia se solicite después. Puede disfrutarse de forma fraccionada y constituye un derecho individual.

La reserva del puesto tiene estos límites, establecidos en el artículo 46.3:

• Primer año: se reserva el mismo puesto de trabajo.
• Familia numerosa reconocida: la reserva se amplía hasta 15 meses en categoría general y hasta 18 meses en categoría especial.
• Ambos progenitores: si ejercen el derecho con la misma duración y régimen, la reserva se extiende hasta 18 meses.
• Después del plazo aplicable: se conserva la reserva de un puesto del mismo grupo profesional o categoría equivalente.

Todo el periodo computa a efectos de antigüedad. También existe derecho a asistir a cursos de formación profesional: la empresa debe convocar a la persona trabajadora, especialmente con ocasión de su reincorporación, conforme al mismo artículo.

Si la necesidad de cuidado permite mantener parte de la actividad laboral, puedes consultar también la guía para gestionar la reducción de jornada.

Excedencia por cuidado de familiares

La excedencia por cuidado de familiares puede durar hasta dos años, salvo que la negociación colectiva establezca una duración mayor, según el artículo 46.3.

Permite atender al cónyuge o pareja de hecho, o a familiares hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad, incluido el familiar consanguíneo de la pareja de hecho. La persona atendida debe cumplir ambas condiciones previstas en ese artículo:

• No poder valerse por sí misma por razones de edad, accidente, enfermedad o discapacidad.
• No desempeñar una actividad retribuida.

Tiene las mismas reglas de reserva del puesto, cómputo de antigüedad y formación que la excedencia por cuidado de hijos, incluidos los plazos ampliados de reserva cuando correspondan. También puede disfrutarse de forma fraccionada.

En ambas excedencias por cuidado, si dos o más personas de la misma empresa generan el derecho por la misma persona atendida, la empresa puede limitar el disfrute simultáneo por razones fundadas y objetivas de funcionamiento. Debe motivarlas por escrito y ofrecer un plan alternativo que permita el disfrute de ambas personas, conforme al artículo 46.3.

Además, cuando un nuevo hijo o familiar da derecho a otra excedencia por cuidado, el inicio de la nueva pone fin a la que se estuviera disfrutando.

Excedencia sindical

La excedencia sindical puede solicitarse mientras dure el ejercicio de funciones sindicales de ámbito provincial o superior, de acuerdo con el artículo 46.4.

Excedencia pactada

La excedencia pactada se rige por las condiciones del convenio o acuerdo que la establezca. El artículo 46.6 permite extender las excedencias a otros supuestos colectivamente acordados, con el régimen que allí se prevea.

Conviene dejar por escrito la duración y las condiciones de regreso. Tienes más detalles y un modelo en el post sobre excedencia pactada para empresas y empleados.

¿Cómo se pide una excedencia?

Para solicitar una excedencia, lo recomendable es presentar un escrito que identifique el tipo, la causa cuando sea necesaria, la fecha de inicio y la duración prevista. Así, la persona trabajadora y RRHH cuentan con la misma información para revisar la solicitud.

El escrito debería recoger:

• Tipo de excedencia: voluntaria, por cuidado, forzosa u otra modalidad aplicable.
• Causa y documentación justificativa, cuando el derecho dependa de una circunstancia concreta.
• Fecha de inicio y duración solicitada, con la fecha prevista de finalización cuando pueda determinarse.
• Identificación, fecha y firma de quien la solicita.

El Estatuto de los Trabajadores no fija un plazo general de preaviso para solicitar una excedencia. El preaviso y los plazos del procedimiento los fija el convenio aplicable; revisa su contenido antes de presentar la solicitud. No debe darse por obligatorio un mes de antelación para todas las modalidades: ese plazo general no aparece en el artículo 46.

Sí existe un plazo específico para volver de la forzosa: el reingreso debe solicitarse dentro del mes siguiente al cese en el cargo público, según el artículo 46.1.

¿Qué pasa al volver de una excedencia?

El derecho al regresar depende de la modalidad: la forzosa conserva el mismo puesto, las excedencias por cuidado mantienen una reserva con distintos alcances y la voluntaria solo da preferencia para ocupar vacantes. Esa es la diferencia práctica que establece el artículo 46.

En las excedencias por cuidado, el mismo puesto se reserva durante el primer año, ampliable a 15 o 18 meses en los supuestos previstos legalmente. Después sigue existiendo reserva, pero de un puesto del mismo grupo profesional o categoría equivalente.

En la voluntaria, la fecha de finalización no garantiza una reincorporación inmediata. El artículo 46.5 reconoce un derecho preferente al reingreso en las vacantes de igual o similar categoría que existan o se produzcan en la empresa.

Antes del regreso, conviene revisar el convenio, comunicar la solicitud por escrito y concretar con RRHH cómo se hará la reincorporación. Para revisar sus efectos en la trayectoria del empleado, puedes consultar cómo calcular la antigüedad laboral en la empresa.

¿Qué tiene que hacer la empresa?

La empresa debe registrar la excedencia y aplicar los derechos de la modalidad correspondiente; para organizar la ausencia, conviene prever la cobertura del trabajo y controlar las fechas de finalización y reincorporación.

Desde RRHH, el seguimiento puede organizarse así:

1. Revisar la solicitud y el convenio: comprobar qué modalidad corresponde y qué requisitos se cumplen.
2. Documentar la situación: conservar la solicitud y la comunicación de reconocimiento o acuerdo, con sus fechas y condiciones.
3. Planificar la cobertura: decidir cómo se repartirán las tareas o se cubrirá temporalmente la ausencia.
4. Controlar el regreso: revisar el alcance de la reserva o la preferencia para vacantes y preparar la reincorporación.
5. Atender los derechos asociados: incluir la antigüedad y las convocatorias de formación cuando correspondan según el artículo 46.

En TramitApp, el software de gestión de vacaciones y ausencias permite crear tipos de ausencia a medida, con nombre, carácter retribuido o no y necesidad de aprobación, de modo que una excedencia queda registrada con sus fechas en la ficha del empleado.