Cómo calcular la antigüedad laboral: calculadora y ejemplos

Para calcular la antigüedad laboral, cuenta desde la fecha de alta en la empresa hasta hoy o hasta la fecha de baja, descontando solo los periodos que no computan, como la excedencia voluntaria. La calculadora gratuita te permite obtener los años, meses y días de antigüedad, además de los trienios y quinquenios cumplidos; para saber qué te corresponde cobrar, tendrás que consultar también tu convenio.

¿Qué es la antigüedad laboral y para qué sirve?

La antigüedad laboral es el tiempo que una persona lleva vinculada a una empresa y que cuenta para determinados derechos laborales. Su punto de partida es el inicio de la relación laboral, aunque hay periodos que se descuentan y situaciones que requieren revisar el historial de contratos.

La antigüedad se utiliza principalmente para:

• Calcular la indemnización por despido, junto con el salario y el tipo de extinción.
• Determinar el complemento de antigüedad, como trienios o quinquenios, cuando lo establece el convenio o el contrato.
• Acceder a otros derechos previstos en el convenio, por ejemplo, días adicionales de vacaciones.

También es un requisito para solicitar una excedencia voluntaria: necesitas al menos un año de antigüedad en la empresa, según el artículo 46.2 del Estatuto de los Trabajadores. Si estás valorando pedirla, consulta los requisitos y pasos para solicitar una excedencia voluntaria.

Cómo calcular la antigüedad laboral paso a paso

La antigüedad se calcula restando la fecha de inicio a la fecha de cálculo y descontando los periodos que no computan. Para hacerlo bien, sigue estos tres pasos.

1. Localiza la fecha de alta

Toma como referencia el primer día de la relación laboral, incluido el periodo de prueba. Si continúas en la empresa después de superarlo, ese tiempo forma parte de tu antigüedad: no empiezas a contar desde el día en que termina la prueba.

Revisa el contrato inicial y la fecha de antigüedad que aparece en tu documentación laboral. Si has firmado varios contratos, comprueba el historial completo antes de decidir qué fecha introducir: si no hubo interrupciones que rompan la continuidad, cuenta desde el primero.

2. Identifica qué periodos cuentan

Una ausencia no implica automáticamente que dejes de acumular antigüedad. La baja médica, las vacaciones o la suspensión por nacimiento y cuidado de menor cuentan; la excedencia voluntaria tiene un tratamiento distinto.

Depende del caso: si has encadenado contratos temporales con interrupciones, hay que revisar el convenio y los criterios de los tribunales aplicables a tu situación; no existe una regla cerrada que resuelva todos los casos.

La excedencia voluntaria no borra la antigüedad que ya tenías, pero durante ese periodo no acumulas más. Los artículos 46.2 y 46.5 ET regulan esta excedencia y el derecho preferente al reingreso; no debes confundirla con las excedencias que sí reconocen expresamente el cómputo de antigüedad.

3. Calcula los años, meses y días

Elige la fecha hasta la que quieres calcular: hoy, si sigues trabajando, o la fecha de baja, si la relación ha terminado. Obtén el tiempo transcurrido desde el alta y resta los días que no computan.

Este ejemplo muestra el resultado con y sin una excedencia voluntaria:

Introduce los días exactos de excedencia. Redondear 182 días a «seis meses» puede cambiar el resultado expresado en años, meses y días, porque los meses no tienen todos la misma duración.

Si la empresa cambia de dueño mediante una sucesión empresarial, la antigüedad se mantiene: el nuevo empresario asume los derechos y obligaciones laborales del anterior, conforme al artículo 44 ET. Un cambio de puesto dentro de la misma empresa tampoco reinicia el contador.

Trienios y quinquenios: el complemento de antigüedad en la nómina

El Estatuto de los Trabajadores no obliga a todas las empresas a pagar un complemento de antigüedad. El artículo 25 ET remite la promoción económica a lo establecido en el convenio colectivo o en el contrato individual.

Si existe ese complemento, puede organizarse por trienios, cada tres años, o por quinquenios, cada cinco años. Cumplir esos periodos permite contar los bloques de antigüedad, pero el derecho a cobrarlos y su importe dependen de lo pactado.

Para saber cómo calcular la antigüedad en una nómina, revisa:

1. Qué sistema se aplica: trienios, quinquenios u otro previsto en tu convenio.
2. Cuántos periodos completos has cumplido, según la antigüedad computable.
3. Qué importe corresponde a cada periodo: una cantidad fija o un porcentaje del salario base.
4. Desde qué mes se abona, según las reglas del convenio.

Si no sabes dónde buscarlo, empieza por identificar qué convenio colectivo se aplica en tu empresa.

Cuando el convenio establece una cantidad fija por periodo, la operación es:

Complemento de antigüedad = número de trienios o quinquenios cumplidos × importe de cada uno.

Ejemplo hipotético: si tu convenio fija 30 € mensuales por trienio, con 9 años de antigüedad computable cobrarías 3 trienios: 3 × 30 € = 90 € al mes. Es una cantidad inventada para explicar la operación, no una tarifa aplicable a cualquier trabajador.

Si el importe se expresa como porcentaje del salario base, calcula cuánto representa ese porcentaje y multiplícalo por el número de trienios o quinquenios cumplidos. Puedes ampliar el contexto en la guía de complementos salariales y revisar cómo encaja en el recibo con la guía para calcular una nómina.

Los trienios de funcionarios y del personal de las administraciones se rigen por su propia normativa. Aquí tratamos el complemento de antigüedad en la empresa privada.

La antigüedad en la indemnización por despido

La antigüedad determina los años de servicio utilizados para calcular la indemnización, pero el importe también depende del salario y del tipo de extinción. Estas son las reglas generales del Estatuto:

La indemnización por finalización del contrato temporal no se aplica a los contratos formativos ni a los de sustitución, según el artículo 49.1.c. Además, esta finalización es una causa de extinción distinta del despido.

Para los contratos anteriores al 12 de febrero de 2012, la indemnización por despido improcedente se calcula en dos tramos: 45 días por año por el tiempo anterior a esa fecha y 33 días por año por el posterior, prorrateando ambos por meses. Así lo establece la disposición transitoria undécima del ET.

El total no puede superar 720 días de salario, salvo que el tramo anterior al 12 de febrero de 2012 ya supere esa cifra. En ese caso, se aplica el importe de ese tramo como máximo, sin exceder 42 mensualidades, conforme a la misma disposición. Tienes el desarrollo en la guía para calcular la indemnización por despido.

Para RRHH: la antigüedad de toda la plantilla, sin hojas de cálculo

La fecha de alta, las excedencias y las bajas deben quedar recogidas en el expediente de cada empleado. Centralizar esa información en un software de recursos humanos facilita mantener la antigüedad actualizada y trasladar los datos necesarios a quien confecciona la nómina. En TramitApp, la gestión de nóminas ayuda a organizar ese trabajo con la asesoría o el programa de nóminas que la calcula.

Conclusión

Cuenta desde el inicio de la relación laboral y descuenta únicamente los periodos que no computan, especialmente la excedencia voluntaria. Después, revisa tu convenio para saber si tienes derecho a trienios o quinquenios, cuánto corresponde por cada uno y desde cuándo se cobra.