En resumen
Sí, en teletrabajo hay que fichar igual que en la oficina: el registro diario de jornada es obligatorio trabaje donde trabaje la persona. Desde casa se registra la entrada, las pausas que correspondan y la salida con el sistema que haya establecido la empresa, desde el ordenador o desde el móvil.
En este artículo
- ¿Tengo que fichar si estoy de teletrabajo?
- ¿Cómo fichar en teletrabajo desde casa?
- ¿Se puede fichar en teletrabajo desde el ordenador?
- ¿Me pueden obligar a fichar con mi móvil personal?
- ¿Qué pasa si se me olvida fichar?
- ¿Puedo flexibilizar mi horario si teletrabajo?
- ¿Qué dice la ley de teletrabajo sobre los días, el lugar y los gastos?
- ¿Puede la empresa saber desde dónde ficho?
- Si eres la empresa: lo que te toca
- Preguntas frecuentes sobre fichar en teletrabajo
Si trabajas desde casa y dudas sobre cómo fichar en teletrabajo, sí, tienes que fichar igual que en la oficina: registra el inicio, las pausas que correspondan y el final de tu jornada desde el ordenador o el móvil, utilizando el sistema que haya establecido tu empresa.
¿Tengo que fichar si estoy de teletrabajo?
Sí, el registro diario de jornada también es obligatorio cuando teletrabajas. El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores exige que la empresa garantice el registro del horario concreto de inicio y finalización de cada persona, trabaje donde trabaje.
La obligación viene del Estatuto. El artículo 14 de la Ley 10/2021 precisa que el registro en remoto debe reflejar fielmente el tiempo dedicado a trabajar, sin perjuicio de la flexibilidad horaria.
En la práctica, ficha cuando empiezas a trabajar y cuando terminas. Dejarlo para después y reconstruir el día de memoria es una receta para que se te escape algo.
¿Cómo fichar en teletrabajo desde casa?
Para fichar en teletrabajo desde casa, utiliza el canal habilitado por tu empresa y registra cada entrada, pausa y salida cuando se produzca. Antes de empezar, confirma qué pausas debes registrar y cómo señalar que ese día trabajas en remoto.
TramitApp permite utilizar estos canales:
| Canal | Cómo se ficha | Cuándo encaja |
|---|---|---|
| Ordenador o navegador | Entras en TramitApp y pulsas entrada, pausa o salida. | Si trabajas habitualmente con el ordenador. |
| App para fichar desde el móvil | TramitApp dispone de app para iOS y Android, con «play» y «stop»; necesita datos o wifi. | Si utilizas un móvil de empresa o aceptas usar el tuyo. |
| Fichaje por WhatsApp o Telegram | Vinculas el móvil desde tu perfil una vez y escribes «fichar» en el chat. | Si prefieres registrar la jornada desde el chat. |
La rutina es sencilla:
- Registra la entrada cuando comiences a trabajar.
- Marca el fichaje como teletrabajo. TramitApp permite hacerlo al registrar el fichaje web, para distinguirlo del de oficina.
- Registra las pausas que correspondan y la vuelta al trabajo, siguiendo las indicaciones de tu empresa.
- Registra la salida al terminar tu jornada.
TramitApp reúne los fichajes de sus distintos canales en el mismo historial: puedes utilizar el ordenador un día y el móvil otro. En el chat, TramitApp también admite los comandos «estado» e «historial» para consultar tus registros.
¿Se puede fichar en teletrabajo desde el ordenador?
Sí, TramitApp permite fichar en teletrabajo desde cualquier navegador, sin instalar programas. Accedes a tu cuenta y registras la entrada, la pausa o la salida. Tienes el funcionamiento en la página de fichaje desde el ordenador.
Eso sí: TramitApp permite a la empresa limitar el fichaje a redes autorizadas por IP, como la oficina o una VPN. Si desde casa no puedes fichar, consulta con tu responsable si existe esa restricción y qué acceso debes utilizar.
¿Me pueden obligar a fichar con mi móvil personal?
En el trabajo a distancia regular, la empresa no puede exigirte que uses tu móvil personal ni que instales aplicaciones en él. Lo establece el artículo 17.2 de la Ley 10/2021.
La empresa debe facilitarte otro medio, como el fichaje desde el navegador del ordenador de empresa. Puedes aceptar voluntariamente utilizar tu teléfono, pero esa decisión tiene que ser tuya.
Si te indican que necesitas una app para fichar, pide que te aclaren qué alternativa tienes con los medios de la empresa.
¿Qué pasa si se me olvida fichar?
Si se te olvida fichar, avisa a tu responsable e indica el día y la hora real de entrada o salida para que el registro pueda corregirse. Hazlo cuanto antes: recordar a qué hora terminaste ayer es más fácil que reconstruirlo semanas después.
TramitApp envía un recordatorio al móvil cuando falta el fichaje de entrada o salida. Si el olvido ya se ha producido, el responsable corrige el fichaje desde su panel; TramitApp deja constancia de quién hizo la corrección y cuándo.
El recordatorio ayuda. Incorporar el fichaje a tu rutina de abrir y cerrar la jornada también.
¿Puedo flexibilizar mi horario si teletrabajo?
Puedes flexibilizar tu horario en los términos de tu acuerdo y del convenio, respetando los periodos de disponibilidad obligatoria y las normas sobre tiempo de trabajo y descanso, según el artículo 13 de la Ley 10/2021.
Revisa qué margen tienes para empezar, terminar o interrumpir la jornada. Trabajar desde casa no te permite cambiar por tu cuenta las franjas acordadas. Y el registro debe recoger las horas que realmente haces, también cuando distribuyes el trabajo en varios tramos.
La jornada máxima ordinaria es de 40 horas semanales de trabajo efectivo de promedio en cómputo anual, conforme al artículo 34.1 del Estatuto. Las horas extra también deben registrarse día a día, como establece el artículo 35.5.
Fuera de tu horario tienes derecho a la desconexión digital, reconocido por el artículo 18 de la Ley 10/2021, en los términos del artículo 88 de la LOPDGDD. Tener el portátil cerca no significa estar disponible toda la tarde.
¿Qué dice la ley de teletrabajo sobre los días, el lugar y los gastos?
La Ley 10/2021 exige concretar por escrito las condiciones del trabajo a distancia regular, incluidos su distribución, el lugar y los gastos. Estas son las respuestas de la Ley 10/2021 de trabajo a distancia:
| Qué te preguntas | Qué dice la Ley 10/2021 |
|---|---|
| ¿Cuándo se aplica? | Desde un mínimo del 30 % de la jornada a distancia en tres meses, o la proporción equivalente según la duración del contrato (art. 1). |
| ¿Me pueden imponer teletrabajar? | Es voluntario para ambas partes y requiere acuerdo por escrito (arts. 5 y 6). |
| ¿Cuántos días puedo teletrabajar? | El acuerdo recoge el porcentaje y la distribución entre trabajo presencial y a distancia (art. 7). |
| ¿Desde dónde puedo trabajar? | Desde el lugar elegido por ti que figure en el acuerdo. Cambiarlo exige acuerdo previo por escrito (arts. 7 y 8). |
| ¿Quién pone los medios y equipos? | La empresa debe proporcionarlos y mantenerlos; el acuerdo incluye su inventario (arts. 7 y 11). |
| ¿Quién paga los gastos? | La empresa los sufraga o compensa. El acuerdo recoge los gastos y cómo se compensan (arts. 7 y 12). |
| ¿Se puede volver al trabajo presencial? | El trabajo a distancia es reversible para ambas partes; el acuerdo recoge el preaviso de reversibilidad (arts. 5 y 7). |
Antes de cambiar tus días o tu lugar de trabajo, revisa qué incluye el acuerdo de teletrabajo. Para la parte económica, consulta las dudas sobre los gastos del teletrabajo y su compensación.
¿Puede la empresa saber desde dónde ficho?
Sí, si utiliza fichaje con geolocalización y te informa previamente de forma expresa, clara e inequívoca, como exige el artículo 90 de la LOPDGDD. La ubicación debe capturarse solo en el momento del fichaje, sin rastreo continuo durante la jornada.
TramitApp registra la ubicación al fichar desde la app móvil si la empresa activa esa función. Puedes consultar cómo funciona el fichaje con geolocalización.
Si eres la empresa: lo que te toca
La empresa debe garantizar el registro diario y conservarlo al menos 4 años, conforme al artículo 34.9 del Estatuto. No llevarlo es una infracción grave con multas de 751 a 7.500 €, graduables según, entre otros criterios, el número de trabajadores afectados, conforme a la LISOS.
El detalle de lo que pide la Inspección del registro en remoto está en nuestra guía para empresas.
El Gobierno prepara cambios en el registro horario; tienes el estado actualizado en nuestra guía de la ley de control horario. Si necesitas organizar el fichaje de tu equipo desde casa y la oficina, puedes conocer el software de control horario de TramitApp.
Preguntas frecuentes sobre fichar en teletrabajo
¿Si teletrabajo solo un día a la semana se me aplica la ley de teletrabajo?
¿Tengo que fichar las pausas cuando teletrabajo?
¿Cuenta como jornada si me conecto antes de mi hora o contesto correos por la tarde?
¿Puedo teletrabajar desde un sitio distinto a mi casa?
Escrito por
Eva Gauche · TramitApp
Especialista en marketing narrativo para RRHH; traduzco normativas a idioma humano y doy forma a historias que nacen de datos. Mi objetivo es que el contenido ayude, aporte y se lea con ganas.