TramitApp vs Factorial: precios, funcionalidades y cuál elegir para tu empresa

¿Dudas entre una suite que reúna toda la gestión y una herramienta centrada en fichajes y turnos? Factorial encaja si quieres RR. HH., nómina, finanzas e IT en un proveedor; TramitApp, si priorizas tiempo y turnos por módulos, con una tarifa de entrada por empleado más baja.

Eso sí: compara el presupuesto completo. En TramitApp pagas los módulos que actives; Factorial prepara una oferta personalizada, según su web. Compara canales de fichaje, turnos y precio final.

TramitApp vs Factorial: tabla comparativa

Factorial destaca por reunir más áreas de negocio; TramitApp concentra su propuesta en tiempo, turnos y gestión del empleado. Esta tabla compara funciones y condiciones, sin dar por equivalentes los módulos contratados.

Los datos de Factorial que aparecen en esta comparativa corresponden a lo que publica, según su web, a 28 de octubre de 2026.

¿Cuánto cuesta Factorial y cuánto cuesta TramitApp?

Factorial publica un precio desde 5,5 € por persona al mes, según su web; TramitApp, desde 3 € por empleado al mes; pagas los módulos que actives. En TramitApp, IVA no incluido y prueba de 15 días después de la demo. Compara ofertas con las mismas funciones.

La página de Factorial muestra «desde 5€» en el título y «Paga desde 5.5€ al mes por persona» en el contenido. Ante esa diferencia, conviene confirmar la cifra aplicable en el presupuesto. No publica una tabla cerrada de planes: plantea crear una oferta según lo que necesites.

Fuente de TramitApp: precios y condiciones oficiales. Para Factorial: su web.

TramitApp tiene una tarifa inicial por empleado inferior, pero el presupuesto que te salga más barato dependerá de los módulos que necesites.

Pide a ambos una oferta con la misma plantilla, los mismos módulos y las integraciones necesarias. La demo de TramitApp no pide tarjeta; después puedes acceder a la prueba gratuita indicada en sus condiciones.

Control horario: ¿cuál cumple mejor el registro de jornada?

El cumplimiento del registro de jornada exige configurar y utilizar bien la herramienta, tanto en TramitApp como en Factorial. La marca por sí sola no resuelve esa responsabilidad.

El Real Decreto-ley 8/2019 introdujo la obligación de garantizar un registro diario con el inicio y la finalización de la jornada. Además de fichar, necesitas poder revisar y presentar los registros.

Factorial ofrece fichaje desde la app móvil y la web, geolocalización y QR. Según su web, también permite fichar entrada y salida por WhatsApp con su agente One, mediante comandos o lenguaje natural, y desde Slack.

El control horario de TramitApp permite combinar:

• App móvil con GPS para el fichaje.
• Web con comprobación de IP opcional.
• Kiosko en tablet, con PIN, DNI, tarjeta NFC o QR.
• WhatsApp y Telegram, mediante un agente conversacional de IA que pide la ubicación si falta.
• Microsoft Teams y Slack.

En TramitApp, los canales de mensajería también permiten pedir vacaciones y ausencias, comunicar bajas y enviar tickets de gasto. ¿Tu plantilla trabaja de formas distintas? En la práctica, activar canales por empresa, centro o empleado resuelve esa mezcla sin imponer a todos la misma forma de fichar.

TramitApp también contempla horas extra, bolsas de horas, teletrabajo, cierre automático de jornadas olvidadas e informes de jornada para la Inspección.

Si tu equipo prefiere el chat, puedes ver cómo funciona fichar por WhatsApp. Para las obligaciones y sus actualizaciones, consulta nuestra guía de la ley de control horario.

Gestión de turnos: ¿quién planifica mejor los cuadrantes?

TramitApp ofrece secuencias, rotaciones y asignación automática de turnos abiertos con IA; Factorial también anuncia planificación automática. Lo que merece peso en la decisión es cómo resuelve cada uno tu cuadrante.

La automatización también cuenta a favor de Factorial, que ofrece una app para consultar los turnos.

En TramitApp, el planificador de turnos permite trabajar con secuencias y rotaciones, además de cambios de turno entre empleados.

Smart Planner, el asistente de IA de TramitApp, es un módulo opcional: asigna los turnos abiertos a empleados cualificados y genera un borrador revisable. Tú compruebas la propuesta, ajustas lo necesario y decides qué publicar. Tiene en cuenta horas de contrato, las 12 horas entre turnos, el descanso semanal, ausencias e indisponibilidades.

Y es que un borrador revisable sí merece la pena: Smart Planner propone las asignaciones y tú decides qué se publica. El control del cuadrante sigue en tus manos.

Lleva a ambas demos una semana con rotaciones, personas ausentes y puestos que requieran cualificación. Pide ver qué asigna cada sistema, qué queda pendiente y cómo corriges la propuesta. Así comparas el trabajo que te resuelve cada uno.

Ausencias, firma y documentos

Ambas herramientas ofrecen gestión de ausencias y firma electrónica; en TramitApp, cada firma lleva sello de tiempo cualificado y evidencias de IP, dispositivo y fecha.

Factorial incluye Ausencias dentro de Gestión de Tiempo y anuncia firma electrónica con un clic desde cualquier dispositivo. El alcance que contrates debe quedar recogido en la oferta.

TramitApp dispone de un catálogo de más de 30 tipos de permiso, flujos de aprobación y calendario laboral. Si gestionas solicitudes de distintos equipos, prueba quién aprueba cada una y cómo consultarás el calendario.

En la firma electrónica de TramitApp, el equipo de RRHH envía contratos y documentos a firmar desde el móvil. Lo que cuenta es demostrar quién firmó y que el documento no ha cambiado: cada firma lleva sello de tiempo cualificado y guarda evidencias de IP, dispositivo y fecha. Lo firmado queda en el gestor documental.

Para evaluar este apartado, pide recorrer el proceso completo: solicitud de ausencia, aprobación, envío de un documento a firma y recuperación de lo firmado. Ver cada función por separado deja dudas sobre el trabajo cotidiano.

Nóminas, integraciones y API

El programa de nóminas de TramitApp no calcula la nómina: reúne las incidencias del mes y reparte cada nómina en el portal del empleado; Factorial incluye gestión de nóminas en su suite.

El cálculo lo hace tu gestoría o el software con el que ya calculas. Si usas A3 Innuva, TramitApp recibe de él empleados, contratos, ausencias y nóminas calculadas; con cualquier otro sistema se conecta vía API.

Las integraciones de TramitApp incluyen:

• API REST de lectura y escritura y webhooks, para conectar tus sistemas.
• Zapier para automatizar sin programar e importación de ficheros por SFTP.
• Google Calendar y Outlook: cada empleado ve sus ausencias y turnos mediante suscripción iCal.
• Microsoft Teams y Slack: fichar, pedir vacaciones y ausencias, comunicar bajas y enviar tickets de gasto.
• ChatGPT, Claude, Gemini o Mistral: conectados a los datos de RRHH por el servidor MCP, con permisos y consentimiento.

Factorial publica un marketplace con integraciones como A3 Innuva, Sage, Silae, Slack, Zapier, Google Workspace, Okta, Microsoft Azure, Power BI, Recruitee, ZKTeco y WhatsApp, según su web. También anuncia conexión con los calendarios de Outlook y Apple, una API pública y su asistente One. Pide ver las conexiones que utilizarás en tu día a día.

Soporte: ¿cómo te atiende cada uno?

El soporte de TramitApp lo atienden personas reales desde Madrid que te responden en minutos; Factorial canaliza el contacto desde su centro de ayuda mediante «Enviar un ticket», según su web.

En TramitApp, MAI, el asistente de IA, resuelve las dudas de uso desde cualquier pantalla, te enlaza los artículos de ayuda y, si el tema lo requiere, te abre el chat con soporte.

¿Cómo es la implantación de TramitApp y de Factorial?

En la puesta en marcha de TramitApp cargamos nosotros tus datos y configuramos la cuenta contigo; Factorial define su onboarding como orientación y asesoramiento a los administradores, según sus condiciones.

En TramitApp, el proceso tiene tres pasos:

1. Demo con tu caso. Antes de la implantación, te enseñamos TramitApp con tu caso.
2. Carga de datos. Nos pasas un Excel sencillo con los datos de tu plantilla (nombre, apellidos, contrato…) y los cargamos nosotros. La importación masiva con IA interpreta tus ficheros de Excel o los que exportes de tu herramienta actual y los convierte en altas y cambios de empleados.
3. Sesión de onboarding. Configuramos contigo la cuenta (política de vacaciones, calendario laboral, centros) y te enseñamos a cambiarla cuando lo necesites.

Si más adelante quieres formar a gente nueva o profundizar, también lo hacemos, como servicio aparte. El plazo depende del tamaño de tu empresa y de los módulos que actives. TramitApp contempla centros de trabajo, equipos y multiempresa con configuración heredada: una ventaja práctica si gestionas un grupo de empresas.

Factorial describe el onboarding como «la habilitación de la plataforma mediante la orientación y asesoramiento a los Administradores del Cliente», según sus condiciones. Añade que «no incluye servicios técnicos o cualquier trabajo como consultorías, SQL, informes personalizados, etc.».

Pros y contras de TramitApp y de Factorial

La principal ventaja de TramitApp es su enfoque operativo y modular; la de Factorial, la amplitud de áreas que reúne. Ambas tienen límites que pueden afectar a tu elección.

TramitApp

• A favor: canales de fichaje como WhatsApp, Telegram, Teams y Slack, y pedir vacaciones, ausencias y gastos desde la mensajería.
• A favor: rotaciones, secuencias y Smart Planner, el asistente de IA opcional con propuesta revisable, en el planificador de turnos.
• A favor: contratación por módulos.
• A favor: reparto de nóminas, con las incidencias del mes listas para tu gestoría.
• A favor: control de gastos con tickets, dietas y kilometraje desde la app.
• En contra si buscas centralizarlo todo: no calcula nóminas ni cubre contabilidad, gestión de IT o reclutamiento (ATS).

Factorial

Según su web:

• A favor: reúne RR. HH., nómina, finanzas e IT en un proveedor.
• A favor: ofrece planificación automática, marketplace y API pública.
• A favor: One conecta funciones de asistencia e informes con su ecosistema.
• A valorar: el precio final requiere presupuesto; la cifra «desde» no permite conocer el coste de tu configuración.
• A valorar: las posibilidades de One dependen de los módulos contratados.

¿Cuál elegir para tu empresa?

TramitApp encaja si priorizas tiempo y turnos; Factorial, si quieres reunir varias áreas en un proveedor. Prueba tus procesos con quienes usarán la herramienta.

TramitApp: encaja / no encaja

• Encaja si priorizas fichaje, turnos rotativos, ausencias y documentos, contratando los módulos necesarios.
• Encaja si necesitas distintos canales de fichaje o gestionar centros y empresas de un grupo.
• No encaja si necesitas contabilidad, IT o reclutamiento en la misma herramienta.

Factorial: encaja / no encaja

• Encaja si quieres reunir RR. HH., nómina, finanzas e IT en un proveedor.
• Encaja si aprovecharás su ecosistema de módulos, integraciones y asistente.
• No encaja si solo necesitas fichajes y turnos y el presupuesto incluye funciones que no vas a utilizar.

Para comparar más opciones centradas en gestión del tiempo, tienes nuestra comparativa de TramitApp con Woffu.