Las 11 mejores apps para fichar: comparativa y cómo elegir

Buscar la mejor app para fichar suele empezar igual: abres tres pestañas, ves cuatro promesas imposibles y te entra la duda de «¿me están vendiendo la moto o de verdad esto me sirve?». Tú solo quieres ordenar el registro de tu equipo, sin hacer un máster en herramientas de RRHH.

TramitApp, Bixpe, Bizneo, Intratime, Timenet, Nivimu, Lucca, Jibble, FichMe, TimeTac y KaiControl son las once apps para fichar que comparamos: la elección depende del tamaño de tu empresa, de cómo trabaja tu equipo y de si buscas solo fichar o gestionar también otros procesos de RRHH. Porque una obra, una oficina y un restaurante con turnos tienen necesidades distintas: mira cómo se ficha, qué incluye cada plan y qué tendrás que seguir gestionando fuera.

Lo mínimo que debe cumplir tu registro de jornada en España

• Registrar cada día la hora real de entrada y salida.
• Ser objetivo y fiable: no vale reconstruir la jornada de memoria a final de mes.
• Facilitar la conservación y el acceso a los registros durante cuatro años.

Comparativa rápida de las mejores apps para fichar

La tabla resume los datos que detallamos en las fichas. Los canales de Bizneo, Nivimu y Lucca salen de nuestros análisis de cada una (marzo de 2026), enlazados en su ficha.

Precios publicados en la web de cada proveedor, consultados entre el 23 de octubre y el 3 de noviembre de 2026, según las condiciones indicadas en cada ficha.

Ojo con comparar solo las cifras: un precio por empleado y otro por empresa no significan lo mismo. Tampoco equivale un plan gratuito con histórico limitado a uno con el que gestionas registros de periodos anteriores.

Las 11 mejores apps para fichar

1. TramitApp

TramitApp es un software español de RRHH que sitúa el control horario como módulo principal y suma gestión de turnos, ausencias, portal del empleado, gestión documental y firma electrónica integrada.

Encaja si tienes gente fichando desde distintos lugares y quieres reunir más tareas en la misma plataforma. Su app para fichar convive con el acceso web, el kiosko en una tablet del centro y el fichaje por WhatsApp o Telegram; también ofrece geolocalización y fichaje por QR. Si imputas horas a proyectos, puede pedir el proyecto al fichar; también recoge los fichajes de tornos y terminales de acceso, y tiene API para conectarlo con otros sistemas.

• Lo mejor: variedad de canales y posibilidad de ampliar la gestión por módulos. Cuenta con soporte local en Madrid atendido por personas.
• A tener en cuenta: no tiene plan gratuito, y el precio final depende de la plantilla y de los módulos que actives.
• Precio: desde 3 € por empleado al mes, sin permanencia; pagas solo los módulos que actives.

Si tienes hasta 10 empleados y lo que necesitas es fichar y llevar las ausencias, existe TramitApp Nano: fichaje por app y web, y tus empleados piden vacaciones, permisos o bajas desde su perfil; sin el resto de canales ni módulos, desde 3 € por empleado al mes con facturación anual.

Si necesitas más canales o módulos, haz cuentas con los que utilizarías de verdad: no necesitas contratar funciones por si algún día te hacen falta.

En este vídeo puedes ver qué es TramitApp y cómo reúne sus herramientas de gestión de personas:

2. Bixpe

El plan Free de Bixpe no limita el número de usuarios de esta herramienta de control horario en la nube para pymes con necesidades básicas. Puedes registrar la jornada sin meterte en la implantación de una suite amplia de RRHH.

El fichaje incorpora geolocalización. El plan de pago amplía el histórico hasta cuatro años y añade ausencias, según nuestro análisis de Bixpe (junio de 2026).

• Lo mejor: un alcance sencillo para empezar y un plan gratuito.
• A tener en cuenta: Free solo conserva 30 días de fichajes. Ese histórico no cubre por sí solo el periodo legal de conservación. También puede quedarse limitado si buscas ampliar la gestión.
• Precio: tiene plan Free; no publica la tarifa del plan de pago en su web.

Eso sí: antes de elegirlo, deja resuelto cómo conservarás y recuperarás los registros antiguos. Ese punto no puede quedarse en un «ya lo miraremos».

3. Bizneo

Bizneo reúne reclutamiento, desempeño y control horario en una misma plataforma. Su propuesta de RRHH se dirige a quien quiere centralizar varias áreas de personas.

Incluye turnos, portal del empleado, firma e integraciones por API. Se ficha desde la web o el móvil, con geolocalización; solicita un presupuesto con los módulos y el alcance que necesitas.

• Lo mejor: amplitud funcional para reunir procesos que van más allá de las horas trabajadas.
• A tener en cuenta: la implantación es más larga y el fichaje no constituye el eje del producto.
• Precio: según los precios que publica en su web, ofrece «planes desde 6 €», sin más detalle.

4. Intratime

Intratime cubre el control horario, las vacaciones y los informes de una pyme sin desplegar una suite extensa. Es un software español de Win World que funciona en la nube.

Puedes fichar desde móvil o web, con geolocalización y foto, y cubrir necesidades habituales de gestión de tiempos.

• Lo mejor: sencillez y un precio de entrada bajo para quien necesita un alcance acotado.
• A tener en cuenta: no incluye gestión de turnos, automatizaciones ni integración con nómina.
• Precio: según los precios que publica en su web, el plan Basic parte de 1,50 € por usuario al mes.

¿Tus cuadrantes cambian cada semana? Entonces mira con lupa esa ausencia de planificación antes de decidir por la diferencia de precio.

5. Timenet

Al control horario de Timenet puedes añadir módulos de proyectos, control de accesos y gestión documental. La herramienta de GPI Software, con sede en Olot, Girona, se orienta a pymes de entre 10 y 200 personas.

Puedes fichar desde el móvil con geolocalización o desde la web. Lleva tu lista de módulos al pedir presupuesto para comparar propuestas que agrupen esas funciones de otra manera.

• Lo mejor: su enfoque modular facilita valorar funciones concretas alrededor del registro horario.
• A tener en cuenta: no incluye planificación de turnos, firma electrónica ni portal del empleado.
• Precio: no publica tarifa en su web.

6. Nivimu

En hostelería, Nivimu combina control horario, turnos con IA, firma electrónica y analítica de negocio en un software de RRHH en la nube.

Si necesitas valorar el registro junto con la organización de turnos, revisa esa combinación. El fichaje forma parte de su módulo de control horario; al revisar la propuesta, concreta por qué canal fichará cada perfil de empleado.

• Lo mejor: combina planificación y analítica, dos áreas relevantes cuando la dificultad está en organizar equipos y revisar su actividad.
• A tener en cuenta: no dispone de modo sin conexión ni de onboarding, y sus precios no son públicos.
• Precio: no publica tarifa en su web.

En la práctica, si tienes zonas del centro con mala cobertura, comprueba qué pasaría al fichar allí. La conexión también forma parte de la elección.

7. Lucca

Puedes contratar por módulos las herramientas de Lucca para ausencias, registro horario, desempeño, clima, formación, gastos y nómina. Esta suite francesa de RRHH se dirige sobre todo a empresas medianas y grandes que quieren reunir varias áreas de gestión.

Tu equipo ficha con la app móvil o en la web. Revisa qué módulos necesitas contratar; si tu dificultad son los cuadrantes complejos, empieza por ahí.

• Lo mejor: amplitud de áreas de gestión en una sola suite.
• A tener en cuenta: planificación de turnos básica, informes limitados y ausencia de modo sin conexión y de canal de denuncias nativo.
• Precio: contratación por módulo, con presupuesto a medida; no publica tarifa en su web.

8. Jibble

Para verificar el fichaje y asociarlo a la ubicación, Jibble utiliza reconocimiento facial y GPS. Ofrece un plan gratuito y se utiliza en construcción, trabajo en terreno y equipos fuera de oficina.

Si necesitas registrar la jornada de personas en distintas ubicaciones, puedes valorar su propuesta de fichaje. Antes de ampliar el plan, pide el coste para tu equipo y las funciones incluidas.

• Lo mejor: disponibilidad de un plan gratuito y orientación a equipos que no trabajan en un puesto fijo.
• A tener en cuenta: la cara es un dato biométrico de categoría especial (art. 9 del RGPD) y en España es muy difícil justificarla solo para fichar. Pregunta si puedes usar Jibble únicamente con GPS; lo explicamos en si es legal fichar con huella o reconocimiento facial.
• Precio: cuenta con plan gratuito; la tarifa de los planes de pago para España no está publicada.

9. FichMe

Con FichMe pagas por tramos de empleados, en lugar de por cada persona. Está orientada a pymes que quieren una herramienta fácil para gestionar el cumplimiento: mira el tramo que te corresponde antes de comparar el total.

Reúne registro de jornada, turnos, vacaciones y documentos. Puedes fichar desde móvil, web o terminal con PIN.

• Lo mejor: combina varios procesos cotidianos y ofrece contratación sin permanencia.
• A tener en cuenta: calcula el coste con el tramo de plantilla y la modalidad de pago que te correspondan.
• Precio: según sus precios publicados, parte de 7 € al mes con pago anual para hasta cinco empleados, o 9 € en mensual; alcanza 79 € al mes para 100 empleados.

10. TimeTac

Si mides horas por cliente o proyecto, TimeTac ofrece software de control horario para registrar horas, pausas y ausencias. También se dirige a equipos que fichan en obras o vehículos y ofrece módulos de seguimiento de proyectos y planificación de turnos.

Puedes fichar desde la web, la app móvil, una máquina con llavero RFID o acercando el móvil a etiquetas NFC. Según TimeTac, la app también admite el fichaje sin conexión.

• Lo mejor: variedad de formas de fichar y posibilidad de conectar el registro con proyectos y turnos.
• A tener en cuenta: no calcula nóminas; envía los datos a la asesoría. Las máquinas de fichar se pagan aparte.
• Precio: su web calcula el importe según módulos y plan en un configurador, sin tarifa cerrada antes de elegir opciones. Ofrece una prueba gratuita de 30 días sin tarjeta.

11. KaiControl

Sin comprar dispositivos específicos, puedes registrar entradas, pausas y salidas con geolocalización en KaiControl desde el móvil, la tablet o el ordenador.

Su propuesta se dirige a pymes que buscan un coste de entrada bajo para el registro y a empresas que necesitan gestionar varios centros. También ofrece turnos, vacaciones, ausencias y seguimiento del tiempo por tareas y proyectos.

• Lo mejor: combina varios dispositivos de fichaje con gestión de tiempos y centros.
• A tener en cuenta: comprueba qué plan necesitas; el modo kiosko para fichar desde un dispositivo compartido se contrata como complemento.
• Precio: según su web, Esencial cuesta 1 € por usuario al mes + IVA; Gestión, 3 €; Multicentro, 5 €; y Corporativo, a medida. Ofrece una prueba gratuita de 15 días.

¿Qué deben tener las apps para fichar?

Las apps para fichar deben registrar la jornada real y facilitar la revisión de incidencias y la consulta de datos. Para probarlas, lleva un día normal de tu equipo a la demostración, con su olvido o su corrección incluidos. Ahí es donde necesitas que la herramienta responda.

Prioriza estas funciones:

• Fichaje sencillo: desde los dispositivos que la plantilla utiliza realmente, con una confirmación clara del registro.
• Registro diario: anotar la entrada y salida en el momento, sin depender de reconstruir la semana de memoria.
• Correcciones trazables: poder revisar qué se cambió, cuándo y por qué.
• Informes comprensibles: consultar y extraer la información por persona y periodo con claridad.
• Conservación del histórico: acceso a los registros y un procedimiento de conservación que cubra los cuatro años.
• Avisos operativos: recibir alertas de olvidos o incidencias como ayuda para reducir revisiones manuales.

Y es que tener más funciones solo merece la pena si las vas a usar. Los cuadros de mando avanzados, las integraciones y las automatizaciones complejas deben responder a un proceso real. Si necesitas además selección, desempeño o formación, consulta la comparativa de software de recursos humanos. Si estás comparando suites generalistas, tenemos análisis de Factorial, Sesame y Woffu. Si solo quieres resolver el registro, revisa si necesitas asumir la implantación de una suite más extensa.

¿Es obligatorio fichar con una app? Qué exige la ley

No es obligatorio que el registro se haga con una app. El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores exige un registro diario con la hora de inicio y de fin de la jornada de cada persona trabajadora, conservado cuatro años y a disposición de la plantilla, sus representantes y la Inspección. Además, el Tribunal de Justicia de la UE pide que el sistema sea «objetivo, fiable y accesible» (sentencia de 14 de mayo de 2019, asunto C-55/18). Si quieres comprobarlo con la tuya, te contamos cómo saber si una app de fichaje cumple la normativa.

El incumplimiento puede constituir una infracción grave del artículo 7.5 de la LISOS, con multa de 751 € a 7.500 € (artículo 40.1.b), graduable según el número de trabajadores afectados.

En 2024, la ITSS realizó 9.097 actuaciones sobre registro de jornada, con 1.869 infracciones y 2,99 millones de euros en sanciones; en 2019, estas sumaban 580.000 €, según los datos de Inspección recogidos por Europa Press en El Derecho.

Si estás pendiente de alguna reforma, comprueba qué es todavía una propuesta y qué obligación tienes ya. Puedes consultarlo en nuestra guía de la ley de control horario en España.

¿Cómo elegir entre estas apps para fichar según tu empresa?

Elige según la combinación de tamaño, organización y hábitos digitales de tu equipo. No te quedes solo con cuántas personas tienes en plantilla: un equipo pequeño con turnos variables puede necesitar más planificación que una oficina mayor con horario estable.

Usa esta tabla como punto de partida, con las funciones que hemos descrito en las fichas. Las franjas de tamaño son orientativas; no son límites de contratación.

Antes de contratar, pide que te enseñen tres situaciones: un fichaje normal, una corrección y la recuperación de un registro antiguo. Después, haz cuentas con tu plantilla y los módulos que necesitas.

Y haz participar a quien va a fichar. Que administración entienda la herramienta no garantiza que resulte cómoda para quien entra a primera hora, cambia de centro o trabaja fuera de la oficina. Esa prueba también cuenta.

Conclusión: qué app para fichar te conviene

Elige fichaje puro barato o una suite que crezca por módulos según cómo trabaje tu equipo y qué necesite gestionar.

Encaja: TramitApp tiene sentido si necesitas varios canales de fichaje, gestionar turnos y ampliar la gestión por módulos. Si es tu caso, pide una demo con las situaciones reales de tu equipo y comprueba cómo las resolverías.

No encaja: si buscas un plan gratuito, TramitApp no lo tiene. Puedes mirar Bixpe, resolviendo antes cómo guardarás los fichajes más allá de sus 30 días, o Jibble usando solo GPS. Y si solo quieres registrar entradas y salidas al menor precio por persona, KaiControl e Intratime parten de menos. Elige por lo que necesitas usar hoy.