TramitApp documenta el momento exacto en que se entrega y abre cada correo.
2.- Verifica quién revisó los documentos adjuntos
Confirma la identidad de los usuarios que acceden.
3.- Guarda la fecha y hora de cada acción
Mantiene un registro detallado para posibles futuras referencias o pruebas legales.
Más de +3.000 empresas confían en TramitApp 😉
La solución más segura e intuitiva
Comunicaciones con respaldo legal:
Aplica los estándares de seguridad de la firma electrónica a todas las comunicaciones de tu empresa. Confidencialidad garantizada y con total validez legal.
Registra cada nueva acción:
Deja constancia de la fecha, la hora y el dispositivo en el que ha sido recibido el email. Comprueba si han abierto los adjuntos. Te informa si el correo ha sido enviado, entregado y leído.
TramitApp es una empresa certificada en la ISO 27001 y Esquema Nacional de Seguridad. Esta norma asegura la confidencialidad y la integridad de toda la información así como de los sistemas que la procesan.
La información es accesible desde el perfil de cada empleado.
Integración de datos
Cruza los datos con los de otras funcionalidades de la plataforma.
Informes personalizados
Descarga la información de acciones realizadas sobre emails certificados.
La experiencia de nuestros clientes ✨
Nos hemos sentido muy acompañados en todo momento por TramitApp. Desde el inicio nos han ayudado a adaptar la herramienta a nuestras necesidades y a ir solventando nuestras dudas.
Pilar Caramés
Directora de Admin. en Gestión de Personas ,Bankinter
TramitApp ha supuesto una auténtica revolución en la compañía. Agilidad, inmediatez, ahorro de tiempo, reducción de costes, impulso a la comunicación corporativa…son tantos los beneficios que ¡es difícil no recomendarlo!
Marta Puente Carrasco
directora de RRHH,Clínica Baviera
Herramienta de uso sencillo totalmente adaptable a las particularidades de nuestra entidad. Servicio de atención inmediato y eficaz.
Patricia Cordo
Coordinadora Administrativa-Financiera,Fundación Infantil Ronald McDonald
Preguntas frecuentes sobre Comunicaciones Certificadas
¿Qué es un email certificado con validez legal?
Un email certificado es un correo electrónico que genera una prueba legal de su envío, contenido y recepción. A diferencia de un email normal, el email certificado produce un certificado emitido por un tercero de confianza que acredita quién envió qué, a quién y cuándo.
Con TramitApp puedes enviar comunicaciones certificadas directamente desde la plataforma: nóminas, notificaciones disciplinarias, cambios de condiciones laborales o cualquier documento que necesite evidencia de entrega.
¿Cómo puedo centralizar y controlar el envío de correos certificados en mi empresa?
Para centralizar el envío de correos certificados, necesitas una plataforma que integre la certificación con la gestión documental.
TramitApp permite enviar comunicaciones certificadas de forma masiva o individual a todos los empleados, con seguimiento del estado (enviado, entregado, leído) desde un panel centralizado. Además, todos los certificados de envío se almacenan automáticamente vinculados al expediente del empleado, facilitando su consulta futura.
¿Cuándo necesita una empresa enviar comunicaciones certificadas?
Las situaciones más habituales son: notificación de cambios en las condiciones laborales, envío de cartas de despido o amonestación, comunicación de modificaciones de horario o turno, distribución de nóminas con acuse de recibo, y cualquier comunicación que pueda requerir prueba de entrega en un procedimiento legal.
Con TramitApp, puedes enviar cualquiera de estas comunicaciones de forma certificada directamente desde la plataforma, sin necesidad de usar servicios externos de burofax o correo postal certificado.
¿Qué diferencia hay entre un burofax y un email certificado?
El burofax es un servicio postal que genera prueba de envío y contenido, pero es lento (24-48h), caro (20-30€ por envío) y requiere gestión manual. El email certificado ofrece la misma validez legal pero de forma instantánea, digital y a un coste muy inferior.
TramitApp integra el envío de comunicaciones certificadas dentro de la gestión de RRHH: envías el documento, el empleado recibe una notificación, y el sistema genera automáticamente el certificado de entrega con sello de tiempo y contenido, con la misma validez legal que un burofax.
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