Convierte WhatsApp en tu software de control horario. Tus empleados fichan en segundos con un mensaje y su ubicación GPS. Sin apps, sin hardware, sin formación. Si tu equipo sabe enviar un audio, sabe fichar.
Control horario por WhatsApp ideal para equipos en movimiento:
Sin nada que instalar
Si tienen WhatsApp, ya está listo para fichar.
Desde el móvil
Con que tenga WhatsApp y datos mínimos sirve.
Sin formación
Si saben enviar un mensaje, saben fichar.
Con avisos al instante
Confirmación instantánea con los datos registrados.
Integración total
Combinable con móvil, web y QR. Todo en un solo panel.
Más de 3.000 empresas confían en TramitApp 😉
Cómo funciona el control horario por WhatsApp
Tres pasos, sin instalar nada y con validez legal desde el primer fichaje.
1. Escribe «Fichaje»
El empleado abre WhatsApp y envía la palabra «Fichaje» al número de TramitApp Fichajes. Sin instalar nada, sin crear cuentas, sin formación previa. Funciona en cualquier smartphone con WhatsApp.
2. Comparte ubicación
El bot le pide compartir su ubicación GPS. Es obligatorio para validar el fichaje: garantiza la veracidad del registro horario y elimina los fichajes fraudulentos a distancia que invalidaría una Inspección de Trabajo.
3. Recibe confirmación
TramitApp confirma el fichaje con hora exacta y ubicación en el mismo chat de WhatsApp. El registro queda inmodificable en el panel de RRHH al instante, listo para consulta, exportación o auditoría.
Integrado con todo tu sistema de RRHH
Los fichajes que llegan por WhatsApp se procesan automáticamente y aparecen al instante en el panel de TramitApp, junto al resto de métodos de fichaje. No hay que importar datos, exportar Excel ni mantener dos sistemas en paralelo: todo el control horario de tu empresa queda unificado en una sola plataforma.
Conectado con permisos, bajas, vacaciones y nóminas
En el panel de TramitApp ves en tiempo real quién ha fichado, desde dónde y a qué hora. Puedes filtrar por equipo, por turno o por centro de trabajo. Toda la información para gestionar el control horario sin saltar entre herramientas, ideal para empresas con equipos distribuidos.
Fichajes de WhatsApp en el mismo panel que app, web y QR
Comprueba quién ha fichado, dónde y a qué hora
Segmentado por centro de trabajo, equipo o proyecto
Sí, pero con una condición importante: WhatsApp por sí solo no es un sistema de control horario.
Para que el fichaje sea legal, tiene que estar ligado a una plataforma que cumpla con la normativa vigente (RD-Ley 8/2019) y garantice algo clave: trazabilidad real, datos íntegros y acceso inmediato en caso de inspección.
Enviar un mensaje a un grupo no sirve, porque se puede manipular y no deja un registro válido.
Lo que hace válido el fichaje no es el canal, es el sistema que hay detrás.
TramitApp recoge ese fichaje y lo registra de forma inmodificable en su plataforma (certificada ISO 27001), con hora exacta, ubicación GPS y todos los requisitos legales, incluyendo la conservación de los registros durante 4 años.
Preguntas frecuentes sobre el control horario por WhatsApp
¿Cómo funciona el control horario por WhatsApp?
El empleado escribe «Fichaje» al número de WhatsApp de TramitApp Fichajes, comparte su ubicación GPS cuando el bot se la solicita y recibe una confirmación con la hora exacta. El registro queda al instante en el panel de RRHH, junto al resto de fichajes (app, web, QR). No requiere instalación, ni formación, ni que el empleado tenga datos móviles avanzados: basta con tener WhatsApp en el móvil. La empresa solo tiene que activar el servicio una vez para todo el equipo.
¿Es legal fichar mediante WhatsApp en España?
Sí. El control horario por WhatsApp de TramitApp cumple el RD-Ley 8/2019 y la nueva normativa de 2026 con la misma validez legal que cualquier otro método de fichaje. El registro es inmodificable, incluye hora exacta y ubicación GPS, se conserva durante 4 años en servidores de la UE y se puede exportar para la Inspección de Trabajo en un clic. Importante: lo que no es legal es enviar mensajes a un grupo de WhatsApp como sistema de control horario, porque se pueden manipular. TramitApp procesa el mensaje y lo almacena en una plataforma certificada ISO 27001, no en el chat.
¿Por qué se exige la ubicación GPS al fichar?
La ubicación GPS garantiza el principio de veracidad del registro horario y evita fichajes fraudulentos a distancia (alguien que ficha por otro o desde casa cuando debería estar en obra). Cada fichaje queda asociado a las coordenadas exactas desde donde se realizó, lo que aporta validez legal y tranquilidad a la empresa, especialmente en sectores con equipos en ruta o multicentro como construcción, logística o limpieza.
¿Qué pasa si un empleado no comparte la ubicación?
Sin ubicación, el fichaje no se registra. El bot le pide explícitamente compartir su GPS y, hasta que lo haga, el sistema no valida la entrada o salida. Esto evita registros incompletos o fraudulentos y garantiza que cada hora trabajada quede asociada a una ubicación verificable. Los empleados solo tienen que pulsar el botón «Enviar ubicación» que les muestra WhatsApp: es un paso de 2 segundos.
¿Se puede fichar por Telegram en el trabajo?
Sí. El control horario por Telegram funciona exactamente igual que el de WhatsApp: el empleado escribe «entrar» o «salir» al bot, comparte su ubicación y recibe confirmación con la hora registrada. El fichaje por Telegram tiene la misma validez legal (RD-Ley 8/2019), el mismo nivel de trazabilidad y llega al mismo panel de TramitApp que cualquier otro método. WhatsApp sigue siendo la opción por defecto por su penetración en España (más del 90% de empleados lo usa a diario), pero Telegram es la alternativa natural para empresas que ya lo utilizan internamente o que prefieren su enfoque de privacidad.
¿Se puede combinar con otros métodos de fichaje (app, web, QR)?
Sí. Los fichajes desde WhatsApp se integran en el mismo panel de TramitApp que el resto de métodos: app móvil, fichaje web y QR. Puedes mezclar dispositivos según el perfil de cada empleado: WhatsApp para equipos en obra o ruta, fichaje web para personal de oficina, QR para centros con acceso fijo. Toda la información se consolida en un único cuadrante con informes unificados.
¿Y si parte de mi plantilla desconfía de instalar apps nuevas?
Es uno de los motivos por los que muchas empresas eligen el fichaje por WhatsApp. No requiere instalar nada, no pide permisos al móvil del trabajador y no crea una cuenta nueva. Para perfiles que han rechazado apps corporativas en el pasado, elimina la barrera psicológica: simplemente envían un mensaje a un número, como hacen ya con su familia o sus compañeros.
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