Fichaje por WhatsApp: control horario fácil y legal
Convierte WhatsApp en tu software de control horario. Tus empleados fichan en segundos con un mensaje y, si la empresa lo activa, su ubicación GPS. Sin apps, sin hardware, sin formación. Si tu equipo sabe enviar un audio, sabe fichar.
Control horario por WhatsApp ideal para equipos en movimiento:
Sin nada que instalar
Si tienen WhatsApp, ya está listo para fichar.
Desde el móvil
Con que tenga WhatsApp y datos mínimos sirve.
Sin formación
Si saben enviar un mensaje, saben fichar.
Con avisos al instante
Confirmación instantánea con los datos registrados.
Integración total
Combinable con móvil, web y QR. Todo en un solo panel.
Más de 3.000 empresas confían en TramitApp 😉
Convierte mensajes de WhatsApp en fichajes
TramitApp es el sistema que convierte cualquier mensaje de WhatsApp en un fichaje válido y trazable. El empleado solo escribe «Fichaje» al número de TramitApp Fichajes y el sistema registra automáticamente la entrada o salida con hora exacta y, si la empresa la activa, geolocalización. Sin apps, sin formación y con plena validez legal.
Cada mensaje queda registrado como un fichaje inmodificable
Hora exacta en cada registro; ubicación GPS opcional
Dos pasos, por texto o por voz, sin instalar nada y con validez legal desde el primer fichaje.
1. Escribe o envía un audio diciendo «Fichaje»
El empleado abre WhatsApp y envía la palabra «Fichaje» al número de TramitApp Fichajes. También puede hacerlo mandando una nota de voz, ideal cuando tiene las manos ocupadas, está en obra o de ruta, y una vía de accesibilidad clave para personas con discapacidad visual. Sin instalar nada, sin crear cuentas, sin formación previa. Funciona en cualquier smartphone con WhatsApp.
2. Recibe confirmación
TramitApp confirma el fichaje con hora exacta en el mismo chat de WhatsApp. El registro queda inmodificable en el panel de RRHH al instante, listo para consulta, exportación o auditoría.
Integrado con todo tu sistema de RRHH
Los fichajes que llegan por WhatsApp se procesan automáticamente y aparecen al instante en el panel de TramitApp, junto al resto de métodos de fichaje. No hay que importar datos, exportar Excel ni mantener dos sistemas en paralelo: todo el control horario de tu empresa queda unificado en una sola plataforma.
Conectado con permisos, bajas, vacaciones y nóminas
En el panel de TramitApp ves en tiempo real quién ha fichado, a qué hora y, si la geolocalización está activa, desde dónde. Puedes filtrar por equipo, por turno o por centro de trabajo. Toda la información para gestionar el control horario sin saltar entre herramientas, ideal para empresas con equipos distribuidos.
Fichajes de WhatsApp en el mismo panel que app, web y QR
Comprueba quién ha fichado y a qué hora, con ubicación si está activa
Segmentado por centro de trabajo, equipo o proyecto
Sí, pero con una condición importante: WhatsApp por sí solo no es un sistema de control horario.
Para que el fichaje sea legal, tiene que estar ligado a una plataforma que cumpla con la normativa vigente (RD-Ley 8/2019) y garantice algo clave: trazabilidad real, datos íntegros y acceso inmediato en caso de inspección.
Enviar un mensaje a un grupo no sirve, porque se puede manipular y no deja un registro válido.
Lo que hace válido el fichaje no es el canal, es el sistema que hay detrás.
TramitApp recoge ese fichaje y lo registra de forma inmodificable en su plataforma (certificada ISO 27001), con hora exacta, ubicación GPS opcional y todos los requisitos legales, incluyendo la conservación de los registros durante 4 años.
Preguntas frecuentes sobre el control horario por WhatsApp
¿Cómo se ficha por WhatsApp con TramitApp?
El empleado envía un mensaje al número de fichaje configurado (entrada, salida, pausa) y TramitApp registra la jornada en el panel central, con sello de tiempo de servidor. Útil para perfiles que no abren la app a diario (comerciales en ruta, obra, equipos poco tecnológicos): si saben mandar un WhatsApp, saben fichar.
¿Fichar por WhatsApp o Telegram es válido para Inspección de Trabajo?
Sí. El fichaje recibido por WhatsApp o Telegram se consolida en TramitApp con la misma validez legal que el resto de canales: cumple el RD-ley 8/2019, conserva la jornada 4 años inmodificable y se exporta en PDF o Excel para Inspección. El sello de tiempo lo pone el servidor de TramitApp, no el dispositivo del empleado.
¿El fichaje por WhatsApp registra la ubicación del empleado? ¿Es obligatorio activarla?
No es obligatorio. La geolocalización del fichaje es opcional y configurable: el administrador decide si se captura la ubicación junto al mensaje o no, porque el RD-ley 8/2019 no exige registrar dónde se ficha, solo cuándo.
¿Puedo probar el fichaje por WhatsApp de TramitApp antes de contratarlo?
Sí. Solicitas una demo gratuita y personalizada y un especialista te enseña el panel con tu caso concreto (oficina, obra, ruta o turnos). Sin compromiso, sin alta automática y sin tarjeta. Contratas solo cuando tienes claro que encaja con tu empresa.
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