Control total de la jornada con el Fichaje con Geolocalización
Nuestro software de registro de jornada muestra de manera precisa la ubicación en tiempo real de tus empleados. Garantizamos que el trabajo se ejecute en su ubicación designada.
Asegura la veracidad de la ubicación de tus empleados
Geolocalización
Monitoriza las ubicaciones de fichaje de tus empleados al iniciar y finalizar su jornada.
Restricción de Zonas para Fichajes
Define áreas o IPs específicas para permitir el fichaje, restringiendo la movilidad geográfica de tu equipo fuera de la oficina.
Reduce costes
Solo hace falta una tablet o móvil. No se avería. No necesitas invertir en instalación ni mantenimiento.
Más de 3.000 empresas confían en TramitApp 😉
Mejora la transparencia y fomenta la responsabilidad y eficiencia en el trabajo
Geolocaliza el fichaje
Geofencing para Registro de Jornada
Integración Completa con la Gestión de Personal
Todo está conectado
Integra de manera fluida el control horario con aspectos cruciales de la gestión de personal como permisos, bajas, y ausencias.
Enfócate en lo que te importa
Esta herramienta todo-en-uno simplifica procesos, reduce errores y libera tiempo valioso para enfocarse en objetivos más grandes.
Sistema ideal para equipos móviles
Supervisa a distancia
Nuestro software está diseñado para impulsar la productividad de los equipos en movimiento, facilitando la gestión de tiempos y la supervisión a distancia.
Limita las zonas de fichaje
Con la limitación de zonas de fichaje, aseguramos que el trabajo se realice exactamente donde debe ser, optimizando así los recursos de la empresa.
Informes Personalizados sobre el control horario y más
Empresa certificada ISO-27001
TramitApp es una empresa certificada en la ISO 27001 y Esquema Nacional de Seguridad. Esta norma asegura la confidencialidad y la integridad de toda la información así como de los sistemas que la procesan.
Preguntas frecuentes sobre fichajes con geolocalización
¿Cómo funciona el fichaje con geolocalización?
El fichaje con geolocalización registra la ubicación del empleado exclusivamente en el instante en que marca entrada, salida o pausa, nunca de forma continua durante la jornada. El sistema asocia las coordenadas GPS al registro horario y las consolida en el panel de RRHH junto con la hora exacta, cumpliendo lo exigido por el RD-ley 8/2019 y el RGPD. Con TramitApp, el flujo habitual es el siguiente:
- El empleado abre la app móvil, la web o utiliza WhatsApp/QR para fichar.
- El sistema solicita permiso de ubicación y captura la coordenada puntual del fichaje.
- El registro queda inmodificable, con sello de tiempo y geoposición asociada.
- El panel de RRHH muestra el mapa con todos los fichajes georreferenciados por empleado y centro.
- Los datos se almacenan en servidores en la UE y se conservan 4 años.
La captura es puntual y se complementa con el resto de métodos de fichaje (huella, kiosko, app) sin rastreo entre marcas.
¿Cómo se protege la privacidad del empleado al fichar con geolocalización?
La protección de la privacidad en el fichaje con geolocalización se apoya en el RGPD y en la doctrina de la Agencia Española de Protección de Datos: el tratamiento debe ser proporcional, limitado y transparente. La empresa solo puede recoger la ubicación en el momento puntual del fichaje, nunca durante la jornada, y debe informar previamente al empleado del tratamiento, la finalidad, el plazo de conservación y los derechos ARCO. TramitApp aplica varias capas de protección: los datos viajan cifrados en tránsito (TLS) y en reposo, se almacenan en servidores en la UE bajo certificación ISO 27001, y cada acceso al histórico queda registrado con control por rol. El empleado puede consultar en el portal sus propios fichajes y solicitar rectificación. La geolocalización se limita a la coordenada del instante del fichaje, sin seguimiento continuo ni monitorización fuera del horario, y los registros se conservan los 4 años exigidos por el RD-ley 8/2019 sin finalidades secundarias de análisis.
¿Qué requisitos debe cumplir una empresa antes de implantar el fichaje con geolocalización?
Antes de implantar un sistema de fichaje con geolocalización, la empresa debe cumplir obligaciones combinadas del RD-ley 8/2019, el RGPD y el Estatuto de los Trabajadores. Son medidas previas a la activación del sistema, no posteriores:
- Informar al empleado por escrito del tratamiento, finalidad, base jurídica y plazo de conservación.
- Consultar a la representación legal de los trabajadores antes de implantarlo, cuando exista.
- Realizar una evaluación de impacto cuando el tratamiento suponga un riesgo alto para los derechos.
- Definir que la ubicación se captura solo en el instante del fichaje, nunca durante la jornada.
- Garantizar el derecho a la desconexión y a no ser monitorizado fuera del horario laboral.
- Conservar los registros 4 años y permitir su acceso a Inspección de Trabajo.
TramitApp facilita plantillas de comunicación al empleado, registro de consentimientos y panel de administración para gestionar el tratamiento conforme a la normativa española y europea.
La experiencia de nuestros clientes ✨
TramitApp ha supuesto una revolución para la compañía. La implantación e integración con nuestro software ha sido sencilla, rápida y adaptada a nosotros.
El primer día con TramitApp fue genial, la verdad que es muy sencillo todo.
Todo bien, aún estamos probando y aprendiendo cada día sobre la app, pero la verdad que muy contentos con la decisión y la app.
