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Nous prenons soin de vos travailleurs pour que vous preniez soin de vos invités

Organisez le flux de travail dans votre hôtel en gérant, à partir d’un seul endroit, le temps et les besoins d’une équipe en constante évolution, comme la vôtre.

Tout ce dont votre hôtel a besoin pour optimiser ses tâches:

Planification des quarts de travail

Contrôle horaire multilocaux et multidispositifs

Gestion des embauches et des départs en masse

Envoi de notifications et de communications

Signature électronique de documents

Une grande expérience dans le secteur hôtelier:

L’utilisation de TramitApp pour l’enregistrement des heures de travail a été une révolution pour l’entreprise. Un processus qui était auparavant coûteux et prenait beaucoup de temps pour sa gestion a été transformé en un processus agile et facile pour les travailleurs et le service des ressources humaines.

Et ce n’est pas tout, l’implémentation, l’intégration et la mise à jour avec le logiciel de Nautalia Viajes ont été simples, rapides et adaptées aux besoins de notre entreprise. Un véritable succès de l’équipe de TramitApp!

Mar De La Fuente Gutierrez

Directrice des Ressources Humaines, Nautalia Viajes

Une solution agile et efficace avec laquelle vous pourrez:

Planifier des équipes en constante évolution en tenant compte de:

Différents sites ou zones de travail

Les temps de repos conventionnels pour les entreprises qui offrent un service 24 heures sur 24

La temporalité du secteur et les pics de travail élevés

Les rôles et les fonctions de chaque travailleur pour vous suggérer toujours la personne appropriée

La dernière technologie basée sur l’intelligence artificielle, qui planifie pour vous en tenant compte de tous les détails

Économiser du temps et optimiser les tâches de vos embauches et de vos départs:

Créez des processus qui vous guident dans des moments clés de la gestion de votre personnel.

Gérez des incorporations massives pour préparer votre hôtel aux périodes de travail intenses.

Mettez en place des processus qui assurent la productivité des employés dès leur premier jour d’incorporation.

Organisez les départs des employés de manière sûre pour l’entreprise et le travailleur.

Contrôler les heures de travail de vos employés depuis n’importe quel site de travail:

Enregistrement géolocalisé et multilocaux.

Contrôle horaire multidispositif, par application, web ou kiosque, pour les employés travaillant en dehors de la succursale.

Intégré aux vacances et aux absences pour un calcul précis des heures de vos travailleurs à la fin de l’année.

Améliorer la communication interne avec vos employés:

Vous connecte rapidement et directement à vos travailleurs grâce à l’envoi de notifications : informations sur les horaires, état d’une procédure, questions ou demandes de renseignements.
Toute question liée aux ressources humaines de votre hôtel sera communiquée directement via l’application.
Communication directe depuis le mobile, sans e-mails, appels ou intermédiaires.

Accélérez les processus avec la signature électronique:

Réduisez la bureaucratie et les temps de déplacement dans la signature de contrats, accords, embauches, départs, santé et sécurité au travail ou tout autre document important.
Avec une validité légale totale.
Gestionnaire de documents stockant tous les documents de manière sécurisée dans le cloud.

Gérez également de manière interconnectée:

Vacances

Plus l’équipe est grande, plus la gestion par e-mail de la demande de jours de congé prend du temps. Améliorez le processus en le centralisant dans un seul outil de gestion.

Absences

Les employés peuvent demander des congés depuis leur téléphone portable en indiquant le type et la raison du congé.

Arrêts maladie

Le travailleur peut télécharger les certificats de reprise et d’arrêt en prenant une photo avec son téléphone portable. Connectez-les aux fiches de paie en un seul clic.

Que vous apporte TramitApp?

Agilité

Pour gérer le personnel dans des équipes à forte rotation et des pics de travail.

Transparence

Favorise l’égalité dans l’attribution des horaires, des postes et des rotations de poste.

Flexibilité

Vous n’aurez pas à jongler pour organiser les horaires d’une équipe aussi hétérogène et changeante que celle d’un hôtel.

Bon climat de travail

Répondez aux besoins de vos clients sans négliger la santé de votre personnel.

Plus de 1500 clients nous font confiance

Nous résolvons facilement et efficacement la gestion du temps dans votre hôtel 🙂