Logiciel RH pour l'industrie
TramitApp est le logiciel RH pour l'industrie qui réunit le pointage à l'atelier et les équipes du matin, de l'après-midi et de nuit. On pointe sur borne ou depuis le mobile, et la même application gère aussi les congés et absences, les heures supplémentaires et les documents de santé et sécurité de votre personnel. Pour les usines, les sites de production et les ateliers.
Que résout un logiciel RH pour l'industrie ?
Ce que nous racontent le plus les entreprises industrielles : pointer encore sur papier ou avec une vieille pointeuse, respecter l'obligation espagnole d'enregistrement du temps de travail, les congés et absences gérés à la main et les équipes de l'usine.
Suivi du temps de travail à l'atelier, sur borne ou depuis le mobile
- Une borne à l'entrée de l'atelier, une tablette qui identifie par PIN, numéro de pièce d'identité, badge NFC, QR ou reconnaissance faciale, et qui fonctionne hors connexion et synchroniser dès le retour du réseau.
- Ceux qui ne passent pas par l'atelier pointent depuis l'application mobile avec GPS, dans le rayon que vous fixez pour chaque site, ou par WhatsApp.
- Pauses et temps de repos pendant le poste, avec ou sans pointage de sortie, et leur durée déduite ou non selon votre convention collective.
- Si vous avez déjà des tourniquets ou des pointeuses, leurs pointages arrivent par API et sont rapprochés du planning.
- Chaque pointage est comparé à son poste, et vous téléchargez le suivi du temps de travail complet quand l'inspection du travail espagnole vous le demande.
Congés et absences sans papier
- Chaque opérateur demande ses congés et absences depuis son mobile, et son responsable les approuve ; sur le planning, il voit qui d'autre est absent ces jours-là.
- L'arrêt maladie arrive avec la photo de l'avis d'arrêt, et TramitApp signale les chevauchements avec d'autres absences ou des congés déjà validés.
- Des politiques de congés par site et le calendrier de travail avec les jours fériés de chaque site.
- La fermeture annuelle (août, Noël), affectée en une seule fois à tout le personnel.
Équipes du matin, de l'après-midi et de nuit
- Des postes du matin, de l'après-midi et de nuit en cycles de rotation qui se répètent tout seuls, par ligne ou par poste de travail.
- Vous indiquez combien de personnes il vous faut par poste de travail et par jour, et le Bouton magique affecte les postes à qui a la qualification demandée par chaque poste de travail, en respectant les règles de repos que vous configurez.
- Les opérateurs peuvent demander, céder ou échanger des postes depuis leur mobile : TramitApp calcule les changements possibles et le responsable les valide.
- La planification des horaires de chaque site, et le poste de chaque opérateur sur son mobile dès que vous la publiez.
Vous additionnez encore des fiches papier pour clôturer la paie ? Demandez une démo et nous vous montrons comment TramitApp le résout
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Heures supplémentaires et éléments variables de paie
- Heures supplémentaires par type (de jour, de nuit et fériées), chacune avec sa validation, payées ou compensées dans une banque d'heures.
- Les absences et les primes génèrent leur élément variable de paie, prêt pour la clôture du mois.
- Si la paie est confiée à un cabinet, vous lui transmettez les éléments variables en export Excel ; si vous utilisez A3 Innuva (logiciel de paie espagnol), TramitApp en importe les données de votre personnel.
Heures par commande ou ordre de travail
- L'opérateur choisit le projet en pointant (une commande, un montage ou un ordre de travail), et vous pouvez l'exiger à chaque pointage ou le fixer par défaut sur la borne.
- Il peut aussi imputer des heures à un projet après coup, avec l'accord de son responsable.
- Vous voyez les heures travaillées regroupées par projet, par site ou par personne, et vous les téléchargez sur Excel.
Documents de santé et sécurité, EPI et signature
- Les contrats, avenants et documents de santé et sécurité au travail se signent depuis le mobile, un par un ou en signature groupée pour tout le personnel.
- La remise des EPI et l'information santé et sécurité, avec l'accusé de réception de chaque opérateur.
- Des alertes d'échéance pour les documents de santé et sécurité et de formation, et les bulletins de paie sur le mobile de chaque personne.
Logiciel RH pour l'industrie selon votre site
Chaque site a son goulot d'étranglement. Voici comment TramitApp s'adapte aux trois plus courants :
| Type de site | Ce qui pèse le plus | Comment TramitApp le résout |
|---|---|---|
| Trois équipes, le changement d'équipe à la même heure et les rotations de la convention collective. | Une borne à l'entrée pour le changement d'équipe, des cycles de rotation et le Bouton magique qui affecte selon la qualification. | |
| Quitter le papier ou la vieille pointeuse et respecter l'obligation espagnole d'enregistrement du temps de travail sans complication. | Pointage sur borne ou mobile, congés et absences depuis le mobile et rapports de temps de travail téléchargeables. | |
| Des opérateurs qui travaillent hors de l'usine, chez le client ou sur chantier. | Pointage par application avec GPS ou WhatsApp, et les heures de chaque montage séparées par projet. |
Questions fréquentes sur le logiciel RH pour l'industrie
Que comprend TramitApp comme logiciel RH pour l'industrie ?
TramitApp réunit dans une seule application ce dont a besoin le personnel d'une usine : le suivi du temps de travail à l'atelier sur borne, mobile ou WhatsApp, la planification des horaires des équipes du matin, de l'après-midi et de nuit, les congés et absences, les heures supplémentaires et les éléments variables de paie, et les documents de santé et sécurité avec signature électronique. Les RH et les responsables de chaque site le gèrent depuis le même tableau de bord, et chaque opérateur depuis son mobile. C'est le même logiciel RH qu'utilisent plus de 3 000 entreprises.
Comment les opérateurs pointent-ils à l'atelier ?
Le plus courant est une borne à l'entrée : une tablette qui identifie chaque opérateur par PIN, numéro de pièce d'identité, badge NFC, QR ou reconnaissance faciale. La borne fonctionne hors connexion et synchronise dès le retour du réseau, une option qui n'est pas activée par défaut. Ceux qui ne passent pas par l'atelier peuvent pointer depuis l'application mobile avec GPS ou par WhatsApp, et si vous avez déjà des tourniquets ou des pointeuses, leurs pointages arrivent dans TramitApp par API.
Peut-on planifier des équipes du matin, de l'après-midi et de nuit dans une usine ?
Oui. Vous définissez les postes du matin, de l'après-midi et de nuit et les cycles de rotation, et vous indiquez combien de personnes il vous faut par poste de travail et par jour. Le Bouton magique affecte les créneaux ouverts sur un brouillon que vous vérifiez avant de publier, à qui a la qualification demandée par chaque poste de travail et en respectant les règles de repos que vous configurez : 12 heures entre deux postes (minimum légal en Espagne), repos après un poste de nuit et repos hebdomadaire. Si l'effectif ne suffit pas, il vous montre quels postes de travail et quels jours restent sans couverture.
Comment pointent les équipes de montage qui travaillent hors de l'usine ?
Depuis l'application mobile, qui enregistre la position au moment du pointage, ou par WhatsApp ou Telegram. Vous pouvez créer chaque lieu de travail avec son adresse et un rayon, et faire choisir le projet à l'opérateur en pointant pour séparer les heures de chaque montage. L'application et la messagerie ont besoin d'une connexion ; sans réseau, seule la borne peut pointer.
Puis-je savoir combien d'heures le personnel consacre à chaque commande ou ordre de travail ?
Oui. Vous créez chaque commande ou ordre de travail comme projet et l'opérateur le choisit en pointant, ou impute les heures après coup avec l'accord de son responsable ; sur la borne, le projet peut être fixé par défaut. Vous voyez ensuite les heures travaillées regroupées par projet, par site ou par personne, et vous les téléchargez sur Excel.
Ce que disent nos clients de l'industrie
TramitApp nous apporte un outil agile et efficace pour l'enregistrement du temps de travail. Le service client est excellent.
Très satisfaits du service de TramitApp. La plateforme est très intuitive et le service client très rapide et efficace. Recommandé à 100 %.
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