El precio de la hora de un trabajador se calcula dividiendo el coste empresa total anual (salario bruto + cotizaciones sociales + otros costes laborales) entre las horas efectivas que trabaja al año. En 2026, un empleado con un salario de 30.000 € brutos cuesta en torno a 23 € por hora efectiva — bastante más que los 14,42 €/hora que salen de dividir su sueldo entre la jornada teórica.
Y es que ese es el error clásico al presupuestar: mirar la nómina y olvidar todo lo demás. Si preparas presupuestos, calculas cuánto te cuesta un proyecto o estás decidiendo si contratar, necesitas el coste real por hora, no el aparente. Vamos al grano: aquí tienes la calculadora, y justo debajo, la fórmula explicada paso a paso con los tipos de cotización de 2026.
Calculadora del precio por hora de un trabajador
Introduce el salario bruto anual y ajusta el resto de campos a tu caso. El resultado se actualiza solo.
Cálculo orientativo. Los tipos de cotización fijos de 2026 (30,65% a cargo de la empresa en contratos indefinidos) proceden de la Orden PJC/297/2026; el tipo de accidentes de trabajo varía según la actividad de la empresa.
¿Cómo se calcula el precio de la hora de un trabajador?
El precio por hora se obtiene con esta fórmula: coste empresa anual ÷ horas efectivas anuales, donde el coste empresa es el salario bruto más las cotizaciones sociales a cargo de la empresa y los demás costes laborales. En la práctica, son tres pasos:
- Suma el coste total anual del trabajador. Salario bruto (con pagas extra, complementos y variables), cotizaciones a la Seguridad Social a cargo de la empresa y otros costes: formación, seguros, equipo, dietas.
- Calcula las horas efectivas de trabajo al año. Las de convenio o contrato, descontando vacaciones y festivos. No uses las horas teóricas: nadie trabaja 52 semanas al año.
- Divide lo primero entre lo segundo. El resultado es lo que te cuesta de verdad cada hora de trabajo de esa persona.
Eso sí: no confundas este coste por hora con el salario por hora del trabajador, que es otra película. Si lo que buscas es cuánto cobra el empleado después de retenciones, te lo contamos en cómo calcular el salario neto de un trabajador.
¿Cuánto le cuesta a la empresa un trabajador?
Un trabajador cuesta a la empresa su salario bruto más un 30,65% adicional de cotizaciones sociales en 2026 (contrato indefinido), más el tipo de accidentes de trabajo según la actividad y los costes indirectos. Como regla rápida: entre un 32% y un 38% por encima del bruto que ves en la nómina.
El desglose de lo que paga la empresa a la Seguridad Social en 2026, según la Orden PJC/297/2026, es este:
| Concepto | Tipo a cargo de la empresa |
|---|---|
| Contingencias comunes | 23,60% |
| Desempleo (contrato indefinido) | 5,50% |
| FOGASA | 0,20% |
| Formación profesional | 0,60% |
| MEI (Mecanismo de Equidad Intergeneracional) | 0,75% |
| Total fijo | 30,65% |
| Accidentes de trabajo y enfermedades profesionales | Variable según CNAE |
En contratos temporales, el tipo de desempleo sube al 6,70%, así que el total fijo pasa al 31,85%. Y a partir de ahí, suma lo que no sale en el TC: la formación que pagas, el portátil, el seguro médico si lo hay, las dietas. ¿El resultado? Ese empleado de 30.000 € brutos ronda los 41.000 € de coste anual real.
Hay un tercer bloque que se suele olvidar al decidir una contratación: los costes de rotación. Si la persona se va, la indemnización cuando corresponda y, sobre todo, el coste de seleccionar y formar al sustituto. No entran en el coste por hora, pero sí en la decisión de contratar.
¿Cuántas horas trabaja realmente un empleado al año?
Un empleado a jornada completa de 40 horas semanales trabaja unas 1.792 horas efectivas al año en España, no las 2.080 teóricas. La diferencia son las vacaciones — mínimo 30 días naturales al año, unos 22 laborables, según el Estatuto de los Trabajadores — y hasta 14 festivos anuales.
La cuenta, para 40 horas semanales:
- Horas teóricas: 40 h × 52 semanas = 2.080 h
- Vacaciones: 22 días laborables × 8 h = −176 h
- Festivos: 14 días × 8 h = −112 h
- Horas efectivas: 1.792 h
Eso sí: tu convenio manda. Muchos fijan una jornada anual máxima por debajo de ese cálculo (1.750-1.780 horas es habitual), y ahí es la cifra del convenio la que debes usar en la calculadora. Si quieres afinar este dato, tienes la guía completa en cómo calcular la jornada laboral de tus empleados.
Ejemplo resuelto: cuánto cuesta la hora de un trabajador de 30.000 €
La hora de un trabajador con 30.000 € de salario bruto cuesta unos 22,96 € en 2026, con jornada de 40 horas y un tipo de accidentes del 1,5%. Aquí está la cuenta completa:
| Concepto | Importe |
|---|---|
| Salario bruto anual | 30.000 € |
| Cotizaciones empresa (30,65% + 1,5% AT) | 9.645 € |
| Otros costes (formación, equipo, seguros) | 1.500 € |
| Coste empresa total | 41.145 € |
| Horas efectivas anuales | 1.792 h |
| Coste real por hora | 22,96 €/h |
| Salario por hora aparente (bruto ÷ jornada teórica) | 14,42 €/h |
Fíjate en la última fila: entre el salario por hora que "se ve" y el coste real hay casi un 60% de diferencia. Si presupuestas proyectos con el primero, estás perdiendo dinero en cada oferta.
¿Para qué te sirve conocer el coste por hora?
Conocer el coste por hora sirve para presupuestar proyectos sin perder dinero, valorar cuánto cuesta una hora extra y decidir con datos si contratar o redistribuir la carga de trabajo. Tres usos concretos:
- Presupuestos y ofertas. Si una tarea lleva 20 horas de alguien que te cuesta 23 €/h, su coste de personal son 460 €, no los 290 € que salen del salario aparente. Con márgenes ajustados, esa diferencia decide si el proyecto es rentable.
- Horas extra y picos de trabajo. El coste por hora te dice cuándo compensa pagar horas extra y cuándo sale más barato reforzar plantilla. Aquí conviene tener claro también cómo gestionar las horas complementarias y las extras, porque no cotizan igual.
- Absentismo y huecos de jornada. Cada hora no trabajada tiene un precio exacto. Cuando lo pones en euros, priorizar la reducción del absentismo deja de ser un debate abstracto.
En la práctica, la mitad de esta fórmula — las horas realmente trabajadas — solo es fiable si la empresa registra bien la jornada. TramitApp genera informes de horas trabajadas, ausencias y horas extra por persona y por equipo a partir del registro de jornada, así que el denominador de tu cálculo deja de ser una estimación. Si quieres verlo con tus propios datos, pide una demo y trae la calculadora abierta.
Preguntas frecuentes sobre el precio de la hora de un trabajador
¿Cómo se calcula el precio de la hora de un trabajador?
¿Cuánto le cuesta a la empresa un trabajador que cobra 30.000 € brutos?
¿Qué porcentaje paga la empresa a la Seguridad Social en 2026?
¿Es lo mismo el precio por hora que el salario por hora?
