El correcto cálculo de las horas trabajadas es esencial para garantizar la legalidad, la equidad y el bienestar de los empleados. En este artículo, exploraremos de forma sencilla cómo calcular la jornada laboral, las regulaciones vigentes en España y algunas herramientas, como TramitApp, que pueden facilitar este proceso.

¿Por qué es importante el cálculo de la jornada laboral para las empresas?

El cálculo de la jornada laboral es esencial para garantizar que los empleados reciban un trato justo y se cumplan las regulaciones laborales. Además, una gestión eficiente de la jornada laboral puede mejorar la productividad y el ambiente laboral.

Cuál es la normativa del control horario en España

¿Sabías que el cálculo de la jornada laboral es obligatorio en muchos países? Entre ellos, España, donde la normativa de control horario es una parte fundamental de la legislación laboral ya que las empresas están obligadas a llevar un registro diario de la jornada de sus empleados. Esta regulación se estableció en marzo de 2019 con el Real Decreto-Ley 8/2019. El incumplimiento de esta normativa puede resultar en sanciones económicas para las empresas.

¿Cuál es la jornada laboral máxima en España?

La jornada laboral máxima en España está regulada por el artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores. Según esta normativa, la jornada laboral ordinaria no debe exceder las 40 horas semanales, sin contar las horas extras. Esto equivale a 8 horas al día, en una semana laboral de 5 días.

Si tienes más dudas sobre la jornada laboral, desde TramitApp hemos preparado este artículo acerca de cuántas son las horas de trabajo máximo para un empleado.

Cómo afecta a las horas extras

Cuando un empleado trabaja más allá de las 40 horas semanales, esas horas adicionales se consideran horas extraordinarias o extras. Las horas extras están sujetas a regulaciones específicas. En general, se debe pagar un recargo adicional sobre el salario ordinario del empleado. El porcentaje de recargo puede variar, pero suele ser del 25% para las primeras horas extras y del 50% para las siguientes.

Según el Estatuto de los Trabajadores, el número de horas extras no debe superar las 80 horas al año. Esto significa que un empleado no puede trabajar más de 80 horas adicionales a su jornada laboral regular en un año calendario. Además, las horas extras deben ser voluntarias y deben ser compensadas, ya sea con tiempo libre o con un pago adicional, de acuerdo con lo establecido en el convenio colectivo o contrato laboral. Es importante recordar que las condiciones específicas pueden variar según el convenio colectivo y el tipo de trabajo.

¿Sabías que en España el 50% de las horas extras no están controladas ni pagadas? Esto puede llevar a las empresas a importantes multas de hasta 7.500€ por no compensar estas horas extra de trabajo.

De esta forma, calcular las horas extras de forma precisa se vuelve crucial para evitar incumplir las regulaciones y asegurar que los empleados reciban la compensación adecuada por su tiempo extra de trabajo.

Datos imprescindibles para calcular la jornada laboral

A la hora de calcular la jornada laboral, es fundamental disponer de ciertos datos:

• Horas trabajadas: Debes contar con un registro preciso de las horas que cada empleado ha trabajado en un período determinado.
• Pausas y descansos: También debes tener en cuenta las pausas y descansos a lo largo de la jornada. Dependiendo de la duración de la jornada, es posible que se deban establecer pausas obligatorias.
• Horas extras: Si los empleados han trabajado más allá de la jornada laboral ordinaria, es necesario registrar estas horas extras.
• Registros de entrada y salida: Mantener un registro detallado de cuándo los empleados comienzan y finalizan su jornada laboral es esencial para cumplir con la normativa de control horario.

Qué debemos tener en cuenta del Estatuto de los Trabajadores

Como hemos visto, el Estatuto de los Trabajadores es el que rige las relaciones laborales, incluyendo las cuestiones acerca de la jornada laboral. A la hora de calcular la jornada laboral, es fundamental tener en cuenta las disposiciones de este estatuto. Los factores clave que debe de tener en cuenta la empresa son:

• Jornada máxima: Como mencionamos previamente, la jornada laboral ordinaria no debe exceder las 40 horas semanales.
• Horas extras: Las horas extras deben ser voluntarias y debidamente remuneradas, siguiendo las tasas de recargo establecidas por la compañía. Estas horas extra no deben sobrepasar las 80 horas al año por cada empleado.
• Pausas y descansos: El estatuto establece las pausas obligatorias en función de la duración de la jornada. Por ejemplo, en una jornada de 8 horas, se deben respetar los descansos reglamentarios.
• Registro de la jornada: El estatuto exige que las empresas lleven un registro de la jornada de sus empleados, incluyendo la hora de inicio y finalización. El registro de jornada debe realizarlo el empleado mediante una herramienta que proporcione datos objetivos y llevarse a cabo en tiempo real.

Ejemplo de cálculo de jornada laboral

Para comprender aún mejor cómo calcular la jornada laboral vamos a ver un ejemplo práctico de cómo sería realizarlo con un empleado en España:

Supongamos que un trabajador tiene un contrato a jornada completa de 40 horas a la semana, de lunes a viernes. La jornada laboral es de 8 horas al día, con un descanso para comer de 1 hora.

1. • Jornada de trabajo: 8 horas al día con un horario de 09:00 a 18:00 y un descanso para comer de 14:00 a 15:00.
   • Total de horas a la semana trabajadas: 8 horas/día x 5 días/semana = 40 horas a la semana.
   • El empleado deberá registrar mediante una herramienta de control horario el inicio y fin de su jornada laboral. Además, debe fichar la entrada y salida de su descanso.
   • En el caso de que el empleado realizase más de las 40 horas semanales, deberán considerarse horas extra el tiempo adicional de trabajo. Si realizase horas extras (superándose así las 40 horas semanales), estas horas extra también deberán ser registradas.

En definitiva, para llevar un correcto control y calcular la jornada laboral de cada empleado de nuestra plantilla, el registro de la jornada laboral es fundamental. Algunas herramientas de registro de jornada proporcionan opciones para poder atribuir las horas de trabajo a un proyecto o tarea. De esta forma, además de cumplir con la legislación, la empresa puede llevar un mayor control del tiempo dedicado a cada proyecto y tomar mejores decisiones respecto a su plantilla.

Sobre el autor

Tamara Vargas

Periodista Digital aficionada al mundo de la tecnología y de la comunicación.