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Cuadrantes y turnos de trabajo

Cómo calcular las vacaciones por horas de tus empleados

El cálculo y la gestión de las vacaciones de los empleados supone un reto para muchas empresas. La gestión puede llegar a ser un problema no solo para las grandes empresas, también en aquellas entidades que cuentan con distintos tipos de contratos entre sus trabajadores.

Ante este problema, desde TramitApp hemos elaborado este artículo con el fin de conocer cómo calcular las vacaciones por horas de los empleados.

La importancia del cálculo de vacaciones

Las vacaciones son obligatorias y un derecho para todos los trabajadores. Estos días libres permiten recargar pilas y romper con la rutina del trabajo para poder volver a la actividad con más energía. Distintos estudios coinciden en el aumento de desempeño que se produce gracias a las vacaciones de los empleados. Por lo tanto, estos días de desconexión aportan beneficios tanto a la empresa como a su plantilla.

Es importante realizar el cálculo de las vacaciones de forma exacta para todos los trabajadores de la plantilla. Ya sean empleados veteranos o eventuales, estos esperan que sus merecidos días libres no les suponga ningún problema de gestión. La entidad debe asegurarse de estar cumpliendo correctamente con la normativa además de llevar un saldo de vacaciones exacto para cada trabajador de la plantilla.

Para lograr esta precisión, es ideal apoyarse en un software de gestión de vacaciones que optimice la tramitación de las solicitudes. Esta herramienta permite garantizar una planificación ajustada a la realidad en tiempo real, eliminando errores manuales y evitando solapamientos críticos entre compañeros. Al centralizar la información, la empresa no solo previene conflictos organizativos, sino que proyecta una imagen de transparencia y eficiencia que refuerza la confianza de todo el equipo.

Los trabajadores con contratos parciales

Para los empleados que tengan contratos por horas, el cálculo de las vacaciones deberá realizarse de la misma forma que aquellos trabajadores de jornada completa de nuestra empresa. Ya que a los empleados con contratos parciales les corresponde los mismos días vacacionales que al resto de trabajadores.

Por lo tanto, empleado que trabaje solo los domingos, esto es, cuatro días al mes, tiene derecho a los 30 días naturales de vacaciones. El trabajador podrá disfrutarlos durante un mes completo, sin acudir de esta forma los cuatro domingos. En el tiempo que esté de vacaciones deberá cobrar el mismo salario que cuando no lo está.

¿Cómo calculas las vacaciones por horas?

Si nuestra empresa cuenta con empleados con contratos de jornada parcial, es frecuente que el cálculo de las vacaciones se quiera realizar según las horas trabajadas. Este es un error común, debido a que a estos les pertenecen los mismos días de vacaciones que al resto de trabajadores, además de mantener su sueldo habitual.

La duración exacta de las vacaciones suele establecerse en el convenio colectivo de la empresa. Estos días, según establece el artículo 38 del Estatuto de los Trabajadores nunca podrá ser inferior a 30 días naturales de descanso y se deberá cobrar el mismo salario que si estuviesen trabajando.

En resumen, debemos saber que no hay que calcular las vacaciones según las horas trabajadas, sino teniendo en cuenta los días de trabajo. Aunque un empleado trabaje 5 horas al día, tendrá de vacaciones esas 5 horas y, por lo tanto, el día completo.

Qué ocurre con los contratos de menos de un año de duración

Para los supuestos que hemos comentado de trabajadores a tiempo parcial o completo, hemos tenido en cuenta que contaran con contratos de, mínimo, un año de duración.

En el caso de que el contrato fuese de un tiempo inferior, deberá realizarse el cálculo estipulado legalmente que da derecho a 2,5 días de vacaciones por mes trabajado. O se aplicará la ley o el convenio correspondiente de forma proporcional. Si un empleado, por ejemplo, trabaja seis meses, tendrá derecho a 15 días de vacaciones en su empresa.

En definitiva, las vacaciones de los empleados no dependen de sus horas semanales trabajadas, sino de la duración de su contrato. Los empleados que tengan jornadas parciales disfrutarán de las mismas vacaciones que los empleados a tiempo completo. Y para aquellos que trabajen solo algunos días de la semana pueden consultar con su convenio o aplicar los 2,5 días de descanso pertenecientes por mes trabajado.

Escrito por

Tamara Vargas

Experta en RRHH desde el otro lado de la pantalla: en el sector desde 2020, vivo en la primera línea de contacto, lo que me permite conocer en detalle las necesidades reales de los especialistas en People. Resuelvo dudas, aporto calma, gestiono el caos y transformo cada conversación en una experiencia fácil.

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34 Comentarios

  1. Vera blanca

    Trabajo los Findes serían 48 horas semanales,hace ya 8 meses estoy en blanco. Soy cuidador domiciliario,cuánto me pertenece de vacaciones,?

  2. Tamara Vargas

    Buenas tardes,
    En TramitApp somos una software de Recursos Humanos, por lo que estas dudas te recomendamos que las consultes con un asesor.
    ¡Muchas gracias!

  3. Desiree Rodriguez

    Hola buenas, trabajo 4 horas diarias de lunes viernes, y tengo contrato indefinido hace 3 mese!!! N
    Trabajo en una empresa de limpieza…
    Cuanto me tendrán que dar de vacaciones, gracias!!!

  4. Tamara Vargas

    Buenas tardes, Desiree! Muchas gracias por tu comentario
    En TramitApp somos un software de RRHH y gestión del tiempo, por lo que te recomendamos que consultes tu duda con un asesor laboral.
    Gracias de nuevo,
    ¡Un saludo!

  5. José Antonio

    Hola tengo un trabajo a jornada completa de 8 horas de lunes a viernes. Para calcular las horas totales anuales de trabajo, como se calcularian las horas de los 31 días de vacaciones que me pertenecen? Solo de lunes a viernes? Gracias

  6. Tamara Vargas

    Buenas tardes, José Antonio!
    Te recomendamos que lo consultes con la propia empresa o un asesor laboral.
    Muchas gracias por tu pregunta.
    Un saludo.

  7. Dara Herrera

    Hola, para un trabajador que trabaja 24 HRS y descansa 24hr con antigüedad de 4 años cuántos días le tocan de vacaciones?

  8. Tamara Vargas

    Buenos días, Dara!
    Muchas gracias por tu pregunta, te recomendamos que lo consultes con un asesor laboral ya que en TramitApp únicamente resolvemos dudas acerca de nuestro software.
    ¡Un saludo!

  9. Anónimo

    Buenas noches trabajo x 12 horas laborales y trabajo 4 dias ala semana cuantas horas se oagan de vacasiones asi sehun yo es x dia lavoral las vacasiones

  10. Tamara Vargas

    Buenas tardes,
    Te recomendamos que lo consultes con un asesor laboral que pueda ayudarte en tu caso.
    ¡Un saludo!

  11. Cati

    Si trabajo 10 horas semanales tengo derecho a vacaciones y cuántos días sería gracias

  12. Tamara Vargas

    Buenos días, Cati!
    En TramitApp resolvemos dudas acerca de nuestra plataforma, te recomendamos que consultes tu duda con un asesor laboral.
    Gracias por enviar tu pregunta, un saludo!

  13. Ion

    Muy buenas yo trabajo 9:30h al día de lunes a sábado festivos todos y en la mayoría de sábados 10h 12h cuántos días de vacaciones me corresponden

  14. Tamara Vargas

    Buenos días!

    Te recomendamos que lo consultes con un asesor laboral especializado que pueda ayudarte con tu duda.

    ¡Un saludo!

  15. Amparo

    Hola. Trabajo tres horas diarias de lunes a viernes. Que vacaciones me pertenece?? Gracias !!

  16. Tamara Vargas

    Buenos días, Amparo!
    Muchas gracias por enviarnos tu pregunta. Te recomendamos que lo consultes con un asesor laboral debido a que en TramitApp resolvemos dudas acerca de nuestra plataforma.
    Saludos!

  17. Catalna

    Buenas
    Yotengo un contrato laboral de 99 horas ( en seguridad privadad. La formula del convenio es horas dividido entre 31 fiad,perola empresa lo divide entre 30. Sale 3,20.x jornada de vacaciones. Se supone que son horas, pero no puede ser horas xq no se pueden calcular en distintas unidades. Hay que pasarlo todo por horas.
    A cuantas horas me sale cada dia de vacaciones, xq 3,20 slno son las horas exactas

  18. Tamara Vargas

    Buenos días!
    Te recomendamos que lo consultes con un asesor laboral que pueda ayudarte en tu caso específico, debido a que en TramitApp únicamente resolvemos dudas acerca del funcionamiento de nuestra plataforma.
    Un saludo!

  19. Cheikh

    ´Hola,
    tengo un contrato de 5 horas semanales y me gustaría saber cuanto tiempo me corresponde de vacaciones?
    Un saludo

  20. Tamara Vargas

    Buenas tardes! Te recomendamos que lo consultes con un asesor laboral, debido a que en TramitApp únicamente resolvemos dudas acerca de nuestra plataforma.
    Gracias! Un saludo.

  21. Pilar

    Buenas trabajo 4 dias a la semana 4 h al dia que me corresponde de vacaciones

  22. Victor hugo Paz Mata

    Hola támara, como se cuantan, los días de vacaciones si travajo solo 4dias de 12 hrs

  23. Josefa Rochel

    Yo trabajo dos dias a la semanacuatro horas
    Todos los meses como se calcula las vacaciones.

  24. Candido

    Hola
    trabajo de 12 horas y descanzo 24 horas
    Como serían mis vacaciones 12 dias laborales o 12 juntos

  25. Tamara Vargas

    Buenos días!
    Desde TramitApp únicamente resolvemos dudas acerca del funcionamiento de nuestra plataforma, por lo que recomendamos consultarlo con un asesor laboral.
    Gracias, un saludo!

  26. David Maestro

    Que pasa si en mi trabajo por cuestiones de remodelación la empresa cambian nuestro horario de 12 por 12 trabajando de lunes a jueves y descansando vienes sanando y domingo nuestras vacaciones nos las quieren rebajar por horas así que si descansaso lunes y martes me quieren rebajar 3 días que es el equivalente a las horas de los dos días de labor

  27. Ros

    Hola. Yo trabajo en el sector empleadas del hogar. Trabajo 3 horas alas semanas en un domicilio. cuantos días de vacacion me correspondería? .

  28. Maria

    Si trabajo 5 horas semanal cuantos días de vacaciones tengo derecho y cuanto me deben de dar de prima

  29. Mame Cheikh Anta Mbacke Gueye

    Quiero saber si tienes contracto indefinido y trabajas por horas puedes cobra vacaciones

  30. Claudia Avalos

    Como saber cuantos días de vacaciones me corresponden si mi jornada laboral es sábado,domingo y días festivos , 12 horas por día

  31. Tamara Vargas

    Buenas tardes, Claudia.
    Recomendamos consultarlo con un asesor laboral que pueda comentarte en tu caso. En TramitApp únicamente resolvemos dudas acerca del funcionamiento de nuestra plataforma.
    Un saludo!

  32. Antonio

    Hola:

    Tengo una trabajo de 8 horas diarias / 40 horas a la semana.
    En nuestro trabajo está permitido coger «medios días /media jornada», ¿cuantas horas es media jornada?
    Yo entiendo que si la jornada diaria es de 8 horas, media jornada serían 4.
    ¿Es correcto o hay otra interpretación?
    Saludos.

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