Qué es una nómina: partes, cómo leerla y cómo se calcula

Si el ingreso del mes no coincide con lo que esperabas, revisar la nómina te permite localizar la diferencia: qué cantidades se han generado, qué descuentos se han aplicado y cuánto queda por cobrar. Para entenderla, conviene seguir ese recorrido y comprobar cada concepto antes de dar por bueno el resultado.

¿Qué es una nómina?

La nómina es el recibo individual que documenta el salario y justifica su pago, y que la empresa entrega al trabajador cada mes. El artículo 29.1 del Estatuto de los Trabajadores establece esta obligación y señala que el periodo de abono de las retribuciones periódicas y regulares no puede superar un mes.

El documento permite entender cómo se ha obtenido la cantidad que vas a cobrar. Identifica el periodo liquidado, las percepciones que te corresponden y las deducciones aplicadas.

La nómina debe ajustarse al modelo oficial, salvo que el convenio colectivo o un acuerdo entre la empresa y los representantes de los trabajadores establezca otro que distinga con claridad las percepciones y las deducciones. Por eso, dos nóminas pueden tener un diseño diferente y recoger la misma información esencial.

¿Cuáles son las partes de una nómina?

Las partes de una nómina son el encabezado, los devengos, las deducciones, el líquido a percibir y el apartado de bases y aportaciones. Cada bloque responde a una pregunta: a quién corresponde, qué se ha generado, qué se descuenta y cuánto se cobra.

Esta estructura se recoge en el modelo aprobado por la Orden de 27 de diciembre de 1994, cuyo anexo fue modificado por la Orden ESS/2098/2014 para incorporar también la aportación empresarial a la Seguridad Social.

Devengos: las cantidades que se generan

Los devengos salariales retribuyen el trabajo: salario base, complementos, horas extraordinarias retribuidas o pagas extraordinarias, según corresponda.

La retribución en especie también forma parte del salario, conforme al artículo 26.1 del Estatuto de los Trabajadores.

Los devengos no salariales tienen otra finalidad, como compensar gastos de la actividad laboral o recoger determinadas prestaciones e indemnizaciones. Aunque aparezcan junto al salario, conviene identificarlos por separado para entender qué estás cobrando.

Deducciones: las cantidades que se restan

Las deducciones incluyen las aportaciones del trabajador a la Seguridad Social, la retención del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF) y otros descuentos que procedan, como un anticipo ya recibido.

La aportación de la empresa a la Seguridad Social aparece en su propio apartado informativo. No debes volver a restarla al importe del trabajador al comprobar el líquido.

¿Cómo leer una nómina paso a paso?

Para leer una nómina, comprueba primero el periodo y los datos profesionales; después revisa los devengos, las deducciones y el líquido. Así podrás localizar una diferencia sin perderte entre todas las cifras del documento.

1. Confirma el periodo liquidado. Mira las fechas de inicio y fin y los días que recoge el recibo. Si te incorporaste durante el mes o cambió tu situación, empieza por comprobar qué periodo se está pagando.

2. Revisa la categoría o el grupo profesional y la antigüedad. Contrasta estos datos con tu documentación laboral. Si algo no coincide, pide que te expliquen qué información se ha utilizado para elaborar la nómina.

3. Localiza el salario base y los complementos. Comprueba cada concepto por separado. Si esperabas un complemento, identifica su nombre y su importe; mirar únicamente el total puede ocultar dónde está la diferencia.

4. Comprueba las pagas extraordinarias. Revisa si se cobran separadamente o si están prorrateadas en las mensualidades. Cuando hay prorrata, busca su importe entre los devengos y comprueba cómo se integra en el total del mes.

5. Identifica otras percepciones. Separa las cantidades que retribuyen el trabajo de las que compensan gastos o responden a otro motivo. Para revisar una partida, necesitas saber qué representa, además de cuánto suma.

6. Examina las deducciones y la retención. Mira tanto el porcentaje indicado como el importe descontado y la base sobre la que se aplica. Si ha cambiado la retención respecto al recibo anterior, pide el detalle del cálculo antes de concluir que existe un error.

7. Comprueba el líquido y el ingreso. Resta el total de deducciones al total devengado y compara el resultado con el pago recibido. Si no coincide, revisa si hay anticipos u otros movimientos que expliquen la diferencia.

Tener al lado la nómina anterior ayuda a localizar cambios, pero no basta con comparar las cantidades finales. Puede haber variaciones en los devengos y en las deducciones al mismo tiempo. La revisión útil es la que llega hasta el concepto concreto.

Si gestionas las nóminas de una pyme, sigue el mismo orden: primero valida los datos y las incidencias del periodo; después comprueba los cálculos. Una suma correcta puede partir de una información equivocada.

¿Cómo se calcula una nómina?

Una nómina se calcula sumando los devengos, determinando las bases correspondientes, calculando las deducciones y restándolas para obtener el líquido a percibir. Antes de hacer las operaciones, reúne los datos del contrato, la jornada, las condiciones salariales y las incidencias del periodo.

Sumar los devengos

Anota el salario base y añade los complementos y las demás percepciones que correspondan. Incluye la prorrata de pagas extraordinarias si se abona mensualmente y separa las percepciones no salariales, si existen.

El objetivo es obtener el total devengado con cada concepto identificado. No uses el salario base como si fuera toda la remuneración: dejarías fuera las demás partidas.

Calcular las bases de cotización

Determina qué conceptos integran cada base de cotización y cómo deben computarse. Revisa también el tratamiento de las pagas extraordinarias, aunque no se cobren prorrateadas en la mensualidad.

Las bases son importes de referencia para calcular las cuotas. No son cantidades adicionales que debas sumar al pago ni descuentos que puedas restar directamente.

Aplicar las aportaciones y la retención

Calcula la aportación del trabajador a la Seguridad Social utilizando el porcentaje vigente que corresponda a cada concepto y su base.

Después, calcula la retención de IRPF con el porcentaje aplicable al trabajador y la base sujeta a retención. Revisa por separado los anticipos y las demás deducciones que procedan. No apliques un único porcentaje al total sin distinguir qué estás calculando.

Restar las deducciones y comprobar el resultado

La operación final es:

Líquido a percibir = total devengado − total de deducciones.

Comprueba las sumas y conserva el desglose de cada operación. Si otra persona tiene que revisar la nómina, debe poder seguir el cálculo desde los conceptos iniciales hasta el resultado.

Ejemplo ilustrativo con importes inventados

Supongamos una nómina en la que toda la remuneración se abona en dinero y las pagas extraordinarias están prorrateadas. Todos los importes siguientes son inventados para explicar la operación; las deducciones no proceden de tipos reales de cotización ni de una retención calculada para un trabajador.

El recorrido es sencillo: sumar las percepciones, determinar las bases, calcular las deducciones y restarlas. En una nómina real, los importes descontados deben obtenerse con las bases y los porcentajes que correspondan; los de esta tabla solo sirven para visualizar la resta.

TramitApp no calcula la nómina, pero su programa de nóminas reparte cada una en el portal del empleado y deja las incidencias del mes listas para tu gestoría.

¿Qué diferencia hay entre salario bruto y neto en la nómina?

El salario bruto es la remuneración antes de deducciones, mientras que el salario neto es la cantidad que queda después de aplicar los descuentos correspondientes.

Para profundizar en esa relación y comparar correctamente ambas cantidades, consulta las diferencias entre salario bruto y neto.

¿Qué hacer si hay un error en la nómina?

Si detectas un error en la nómina, pide a la empresa que revise el concepto afectado y explique su cálculo. Lleva la duda localizada: qué partida cuestionas, qué importe aparece y con qué documento lo estás comparando.

Para preparar la revisión:

• Guarda la nómina y el justificante del pago.
• Reúne el contrato, las condiciones salariales y la documentación relacionada con la diferencia.
• Explica por escrito qué dato o importe no coincide.
• Solicita el desglose del cálculo y, si se confirma el error, la corrección correspondiente.

Una consulta concreta facilita la respuesta. Puedes indicar, por ejemplo, que no localizas un complemento esperado o que el líquido del recibo no coincide con el ingreso, sin dar por hecho cuál es la causa.

Si gestionas RRHH, revisa también el dato de origen: periodo, jornada, complemento o incidencia. Corregir solo el resultado sin comprobar de dónde viene la diferencia dificulta entender lo ocurrido.

Si la discrepancia no se resuelve, puedes reclamar y buscar asesoramiento para valorar tu caso.