Si necesitas demostrar que estabas trabajando cuando faltaste a clase, el justificante de trabajo es el documento que firma tu empresa para acreditar ese día y horario. Si has faltado al trabajo, necesitas el otro modelo: una comunicación que firmas tú y acompañas de la documentación que acredita el motivo. Aquí tienes ambas plantillas gratis, sin dejar tu correo.
Descargas: modelo de empresa en Word y PDF · modelo de ausencia del empleado en Word y PDF.
¿Qué es un justificante de trabajo y quién lo firma?
Un justificante de trabajo es un documento, firmado por alguien autorizado de la empresa, que acredita que una persona ha estado trabajando en una fecha y un horario determinados. También se utiliza esa expresión para referirse al escrito con el que un empleado comunica y justifica una ausencia laboral.
La diferencia está en qué necesitas demostrar y ante quién. Si la universidad te pide acreditar que estabas trabajando, utiliza el modelo de empresa. Si RRHH te pide explicar una falta al trabajo, utiliza el modelo de ausencia y adjunta el documento correspondiente.
| Justificante emitido por la empresa | Justificante de ausencia del empleado |
|---|---|
| Quién lo firma: una persona autorizada de la empresa. | Quién lo firma: el empleado. |
| Para qué sirve: justificar que estabas trabajando. | Para qué sirve: comunicar el motivo de una ausencia laboral. |
| A quién se entrega: centro de estudios u organismo. | A quién se entrega: empresa, responsable o RRHH. |
| Qué acredita: trabajo realizado en un día y horario concretos. | Qué acredita: nada por sí solo; lo acreditan los documentos adjuntos. |
No intercambies las firmas: tú puedes preparar el primer modelo, pero debe revisarlo y firmarlo la empresa. En el segundo, tu firma identifica tu comunicación; el centro sanitario o el organismo correspondiente emite su propio justificante por separado.
Modelo de justificante de trabajo emitido por la empresa
El justificante emitido por la empresa acredita tu presencia en el trabajo y puedes solicitarlo para justificar que faltaste a clase, al instituto, a la universidad, a un examen o a una cita para un trámite porque estabas trabajando.
Texto para copiar. La empresa y el CIF son ficticios: sustitúyelos y completa todos los campos entre corchetes antes de enviarlo a firmar.
EMPRESA EJEMPLO, S. L.
CIF: B00000000
Domicilio: [Dirección de la empresa]
Contacto: [Teléfono o correo de la empresa]
JUSTIFICANTE DE TRABAJO
D./D.ª [Nombre y apellidos de quien firma], en calidad de
[Cargo] de Empresa Ejemplo, S. L.,
CERTIFICA:
Que D./D.ª [Nombre y apellidos del trabajador], con DNI [DNI],
presta servicios en esta empresa con el puesto de [Puesto]
y que el día [Fecha] ha estado trabajando de [Hora de inicio]
a [Hora de fin].
Y para que conste a los efectos oportunos ante
[Nombre del centro de estudios / organismo], en relación con
[Clase, examen o trámite al que no pudo asistir], se expide
el presente justificante.
En [Localidad], a [Fecha de emisión].
Firma de la persona autorizada: ______________________
Nombre y apellidos: [Nombre y apellidos]
Cargo: [Cargo]
Sello de la empresa:Descargar el modelo de empresa en Word · Descargar el modelo de empresa en PDF
Para prepararlo, revisa estos datos:
- Identificación de la empresa: nombre, CIF y datos de contacto.
- Identificación del trabajador: nombre y apellidos, DNI y puesto.
- Fecha y horario: el día concreto y las horas que necesitas acreditar.
- Firma: nombre y cargo de alguien con capacidad para certificarlo.
- Sello de la empresa: deja el espacio previsto y comprueba si el destinatario lo exige.
Si necesitas un justificante de trabajo para clase, instituto o universidad; para un examen; o para un trámite ante la Administración, adapta el destinatario y la finalidad del apartado «a los efectos oportunos».
Eso sí: antes de pedir la firma, consulta si tu centro u organismo tiene un formulario propio. El modelo permite acreditar el horario trabajado; la aceptación de la falta o el cambio de fecha de un examen depende de las reglas del destinatario.
Para evitar tener que pedirlo dos veces, indica a la empresa el nombre del centro, la fecha y la franja horaria que debe recoger. Si necesitas acreditar varios días, pide que detalle cada fecha con su horario, en lugar de utilizar una expresión imprecisa como «durante esta semana».
Modelo de justificante de ausencia para presentar en la empresa
El modelo de justificante de ausencia en el trabajo sirve para comunicar cuándo has faltado, por qué y qué documentación aportas. Lo firmas tú y lo entregas por el canal que utilice tu empresa.
Texto para copiar. Completa los campos con tus datos y enumera únicamente los documentos que realmente adjuntas.
A la atención de [nombre del responsable o del departamento]
Empresa: [Nombre de la empresa]
ASUNTO: COMUNICACIÓN Y JUSTIFICACIÓN DE AUSENCIA
D./D.ª [Nombre y apellidos], con DNI [DNI], que ocupa el
puesto de [Puesto] en [Departamento o centro de trabajo],
COMUNICA:
Que se ha ausentado de su puesto de trabajo el día
[Fecha], de [Hora de inicio] a [Hora de fin].
Si la ausencia comprende varios días:
desde [Fecha de inicio] hasta [Fecha de fin].
El motivo de la ausencia ha sido:
[Descripción breve del motivo].
Para acreditar dicho motivo, adjunta:
- [Documento adjunto y fecha].
- [Otro documento, si corresponde].
Solicita que esta comunicación y la documentación aportada
se incorporen al registro de la ausencia para su valoración
conforme al permiso o procedimiento aplicable.
En [Localidad], a [Fecha de emisión].
Firma del empleado: ______________________
Nombre y apellidos: [Nombre y apellidos]Descargar el modelo de ausencia en Word · Descargar el modelo de ausencia en PDF
Conserva en el texto la opción que corresponda: una franja horaria o varios días. Si estás avisando antes de la ausencia, cambia «se ha ausentado» por «necesita ausentarse» y «ha sido» por «será», y señala qué documentación aportarás después.
Qué adjuntar según el motivo:
| Motivo de la ausencia | Documento que lo acredita |
|---|---|
| Cita médica | Justificante de asistencia emitido por el centro sanitario, con fecha y horario. Se adjunta por separado. |
| Matrimonio o registro de pareja de hecho | Certificado correspondiente; libro de familia cuando proceda. |
| Hospitalización de un familiar | Justificante de hospitalización y documentación del vínculo, cuando corresponda. |
| Fallecimiento de un familiar | Certificado de defunción y documentación del vínculo, cuando corresponda. |
| Traslado del domicilio habitual | Documentación que acredite el traslado, según lo que se solicite para tramitar el permiso. |
| Deber inexcusable público y personal, como citación judicial o mesa electoral | Citación o certificado del organismo correspondiente. |
| Asuntos personales | Solicitud y autorización según el convenio y la política de la empresa; documentación del motivo, si procede. |
Los permisos por matrimonio, hospitalización, fallecimiento, mudanza o deber inexcusable están contemplados, con sus condiciones, en el artículo 37.3 del Estatuto de los Trabajadores. La documentación debe permitir acreditar el supuesto concreto que da derecho al permiso.
Si buscas un justificante médico para el trabajo, pide al centro sanitario el justificante de asistencia. No añadas una casilla de «firma del médico» a tu carta: el centro emite su documento y tú lo adjuntas a tu comunicación.
Si se trata de una baja médica, consulta las obligaciones de empresarios y trabajadores durante una baja laboral. La plantilla de ausencia no sustituye la tramitación de la baja.
Para asuntos personales, revisa primero qué opción existe en tu empresa. Si no hay un permiso que cubra el motivo, solicita con antelación un día de asuntos propios, si lo tienes reconocido, o de vacaciones, y confirma su aprobación antes de ausentarte.
¿Qué justificante es válido para el trabajo?
Un justificante válido para el trabajo identifica a quien lo emite, a la persona afectada, la fecha u horas y el motivo, y lleva la firma de quien puede acreditarlo. Además, debe corresponder a la ausencia que estás justificando y cumplir los requisitos aplicables.
En la práctica, revisa que los nombres, las fechas y las horas sean legibles y coincidan con tu comunicación. Una carta que diga únicamente «falté por motivos personales» explica lo ocurrido, pero no acredita por sí sola el derecho a un permiso.
Justificar una ausencia no implica automáticamente que esas horas sean retribuidas. El artículo 37.3 del Estatuto de los Trabajadores no establece un permiso retribuido general para acudir a una consulta médica propia. Que esas horas se paguen depende de lo previsto en el convenio o de lo reconocido por la empresa.
Por eso conviene separar las dos comprobaciones: qué documento demuestra que has acudido a la cita y qué permiso cubre ese tiempo. Puedes consultar nuestra guía de permisos retribuidos en las empresas y cómo gestionarlos.
¿Qué pasa si no presento un justificante?
Si no acreditas el motivo y la ausencia queda injustificada, la empresa puede no abonar el tiempo no trabajado. Las consecuencias disciplinarias dependen del caso y de las sanciones previstas en el convenio aplicable.
Las faltas repetidas e injustificadas de asistencia o puntualidad pueden dar lugar a un despido disciplinario, según el artículo 54.2.a del Estatuto de los Trabajadores. Eso no significa que olvidar entregar un documento suponga un despido automático.
Si todavía no tienes el justificante, comunica la situación a la empresa y pregunta cómo aportarlo cuando lo recibas. No des por hecho que avisar y justificar son el mismo paso.
Para RRHH: cómo gestionar los justificantes sin papeles
Con el portal del empleado de TramitApp, el trabajador puede solicitar la ausencia desde el móvil y adjuntar una foto del justificante. Así, RRHH recibe la solicitud con la documentación que necesita para revisarla.
Desde la gestión de vacaciones y ausencias, RRHH puede aprobar la solicitud y consultar la ausencia en el calendario. El empleado aporta el documento y el equipo puede revisar la petición sin intercambiar copias en papel.
Conclusión: qué justificante necesitas
Si necesitas acreditar que estabas trabajando para justificar una falta a clase, a un examen o a un trámite, pide a la empresa el primer modelo. Si has faltado al trabajo, presenta el segundo con el documento que acredite el motivo. Los dos se descargan gratis en Word y PDF desde el principio del artículo.
Preguntas frecuentes sobre el justificante de trabajo
¿Cómo hacer un justificante de trabajo?
¿Qué justificante es válido para el trabajo?
¿Cómo puedo justificar mi ausencia laboral?
¿Es lo mismo un justificante de trabajo que un certificado de trabajo?
¿Cómo justificar una falta por motivos personales?
