La geolocalización es un sistema que permite a las empresas rastrear el inicio y fin de la jornada laboral de sus empleados mediante coordenadas GPS. Su implementación ha generado debate sobre la legalidad y la ética de su uso, especialmente en lo que respecta a la privacidad de los trabajadores.
¿Qué entendemos por fichar con geolocalización?
Fichar con geolocalización es, en resumidas cuentas, realizar un fichaje que está geolocalizado, por lo que la empresa puede saber desde qué lugar ha fichado el empleado.
A la hora de establecer los fichajes con geolocalización las empresas pueden fijar un perímetro donde esté permitido fichar o limitarlo a unas IP determinadas. Estas opciones las otorgan las herramientas de control horario que cuentan con fichaje geolocalizado, buscando evitar posibles fraudes de los empleados y cumplir con la normativa de registro de jornada.
¿Es legal, por lo tanto, fichar con geolocalización?
Sí, es legal fichar con geolocalización, pero con ciertas condiciones para garantizar la privacidad y los derechos de los trabajadores.
Es legal el fichaje con geolocalización siempre y cuando este se base en geolocalizar únicamente la entrada y salida del trabajo. De esta forma, la empresa puede comprobar que el empleado está en el lugar de su puesto de trabajo al inicio y fin de su jornada. Por lo tanto, no está permitido hacer un seguimiento del trabajador durante su jornada laboral.
Las empresas deben informar a sus empleados acerca del uso de la geolocalización, obtener su consentimiento, y asegurarse de que su uso sea proporcional y limitado al fichaje de la jornada laboral. La geolocalización debe emplearse con un propósito claro y justificado, respetando siempre la legislación sobre protección de datos y privacidad.
Si tras esta explicación todavía te surge alguna duda, te invitamos a visualizar el siguiente vídeo, en el que Eva Gauche profundiza en estos detalles.
Los empleados deben estar informados de la geolocalización de sus fichajes
Es esencial que los empleados estén plenamente informados de que se le está geolocalizando y den su consentimiento informado antes de implementar sistemas de fichaje basados en la geolocalización. Recomendamos que esta comunicación sea por escrito para prevenir malentendidos.
También es importante que los empleados conozcan el propósito de la geolocalización. Este propósito puede ser garantizar el cumplimiento de la jornada laboral desde los lugares acordados para el fichaje (oficina, residencia habitual, etc.). Así estaremos asegurando la veracidad de la ubicación de los trabajadores. Las empresas deben explicar claramente el objetivo de realizarlo, cómo se almacenarán y protegerán los datos.
Como hemos mencionado anteriormente, la privacidad de los empleados es prioritaria. La geolocalización debe limitarse al fichaje de su jornada laboral.
Su uso debe estar justificado y ser proporcional
Emplear el fichaje geolocalizado debe elegirse debido a una serie de motivos que comunique la empresa. Entre ellos, el auge del teletrabajo ha hecho que el fichaje geolocalizado sea aún más relevante. Para empleados que trabajan desde casa o en ubicaciones remotas, el fichaje con geolocalización puede ser una herramienta para verificar su presencia en el lugar. El fin último de utilizarlo debe ser claro: llevar a cabo un buen control de la jornada laboral de los empleados.
Sin embargo, esta práctica también ha elevado las preocupaciones sobre la intrusión en la vida privada de los empleados. Por ello, su uso debe ser proporcional, resaltando la importancia de geolocalizar la ubicación de los empleados únicamente en el inicio y fin de su jornada laboral.
La protección de datos de los trabajadores
Uno de los asuntos que más dudas suscita de este tipo de fichajes es la protección de datos de los empleados. Es crucial seleccionar un sistema de fichaje que cumpla con la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPD) y el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea. Así estaremos asegurando un tratamiento adecuado de los datos personales, incluidos los de geolocalización.
El software de TramitApp para el fichaje con geolocalización proporciona los mecanismos necesarios para garantizar la confidencialidad y seguridad de los datos recopilados de los empleados, respetando la normativa vigente.
Además, debemos recordar que, bajo la Ley de Control Horario, las empresas están obligadas a mantener registros de las jornadas laborales por un periodo de cuatro años. Por lo tanto, estos datos deben conservarse en servidores seguros.
