Excedencia voluntaria: requisitos y modelo de carta

Si estás pensando en pedir una excedencia voluntaria, conviene aclarar cómo será la vuelta antes de presentar la solicitud. Tener derecho a ausentarte no significa que puedas recuperar tu puesto justo el día que termine.

Para quien la solicita y para RRHH, el punto de partida es el mismo: comprobar los requisitos, revisar el convenio y dejar las fechas por escrito.

¿Qué es la excedencia voluntaria?

La excedencia voluntaria permite al trabajador interrumpir temporalmente su actividad en la empresa, sin salario y sin extinguir el vínculo laboral. Se solicita por iniciativa propia y no exige justificar un motivo concreto.

Durante ese periodo no trabajas para esa empresa ni recibes su salario. La diferencia esencial respecto a la excedencia por cuidado de hijos o la forzosa está en la vuelta: no hay reserva del puesto, sino un derecho preferente a ocupar vacantes de igual o similar categoría, según el artículo 46.5 del Estatuto de los Trabajadores.

¿Qué requisitos hay para pedir una excedencia voluntaria?

Necesitas al menos un año de antigüedad en la empresa y solicitar un periodo de entre cuatro meses y cinco años; si ya disfrutaste otra excedencia voluntaria, deben haber pasado cuatro años desde su finalización. Así lo establece el artículo 46.2 del Estatuto de los Trabajadores.

Antes de redactar la carta, comprueba estos puntos:

• Antigüedad: revisa la fecha de antigüedad que tienes reconocida. Si necesitas comprobarla, consulta cómo calcular la antigüedad laboral en la empresa.
• Duración: define cuánto tiempo necesitas y las fechas de inicio y fin.
• Excedencias anteriores: si hubo otra voluntaria, toma como referencia su fecha de finalización para comprobar el intervalo exigido.
• Convenio colectivo: revisa las condiciones que regule, como la forma de solicitarla, el preaviso o las posibles mejoras.

Cumplidos los requisitos, la excedencia voluntaria es un derecho. Su reconocimiento no queda a la libre decisión de la empresa.

¿Cómo se pide una excedencia voluntaria?

Para pedir una excedencia voluntaria, revisa el convenio, presenta una solicitud escrita con las fechas y conserva una prueba de entrega. Después, pide que la empresa confirme por escrito el periodo reconocido.

1. Revisa el convenio antes de fijar la fecha

Busca qué establece sobre preaviso, destinatario de la solicitud y documentación. Aprovecha para comprobar también cómo tendrás que pedir el reingreso.

El artículo 46 del Estatuto de los Trabajadores no fija un plazo general de preaviso ni un plazo general de respuesta empresarial para la excedencia voluntaria. Comprueba si tu convenio los establece.

2. Escribe la solicitud con fechas concretas

Incluye tu nombre, los datos necesarios para identificarte, la empresa, la fecha de la solicitud y el periodo solicitado. Indica tanto la duración como el inicio y el fin para evitar interpretaciones distintas.

Puedes utilizar el modelo de carta de la siguiente sección y adaptar los campos entre corchetes.

3. Entrega la carta y guarda constancia

Si la entregas en persona, pide una copia sellada o firmada con la fecha de recepción. También puedes usar un medio que permita acreditar el contenido enviado y su recepción.

Guarda juntos la solicitud, el justificante y la respuesta. Así podrás consultar qué se pidió y qué fechas quedaron reconocidas.

4. Confirma el periodo por escrito

Comprueba que la respuesta recoge las mismas fechas que solicitaste. Si hay diferencias, acláralas antes del inicio. Si no recibes contestación, reclama una respuesta escrita para resolver la situación antes de ausentarte.

Si gestionas la plantilla, registra la excedencia con sus fechas para controlar su finalización y la solicitud de reingreso; en TramitApp puedes crear tipos de ausencia a medida, no retribuidos, desde el software de gestión de vacaciones y ausencias.

¿Qué modelo de carta de excedencia voluntaria puedes utilizar?

Este modelo de solicitud de excedencia voluntaria recoge los datos del trabajador, las fechas y la referencia legal. Sustituye los campos entre corchetes y adapta la entrega a lo que indique tu convenio.

SOLICITUD DE EXCEDENCIA VOLUNTARIA

En [Localidad], a [Fecha de la solicitud].

A la atención de [Nombre de la empresa o departamento de Recursos Humanos]

Asunto: solicitud de excedencia voluntaria

Yo, [Nombre y apellidos], con DNI/NIE [Documento de identidad], trabajador/a de [Nombre de la empresa], con categoría profesional [Categoría profesional] y antigüedad reconocida desde [Fecha de antigüedad],

SOLICITO

El reconocimiento de una excedencia voluntaria al amparo del artículo 46.2 del Estatuto de los Trabajadores, por una duración de [Duración solicitada], con inicio el [Fecha de inicio] y finalización el [Fecha de fin], ambas inclusive.

Declaro que reúno los requisitos establecidos para ejercer este derecho y que, en caso de haber disfrutado anteriormente otra excedencia voluntaria, ha transcurrido el intervalo legal exigido desde su finalización.

Solicito confirmación escrita del reconocimiento de la excedencia y de las fechas indicadas.

Atentamente,

[Firma]

[Nombre y apellidos]

[Medio de contacto]

Esta carta sirve para solicitar la excedencia voluntaria regulada legalmente. Si necesitas documentar unas condiciones negociadas entre ambas partes, puedes consultar el modelo de excedencia pactada para empresas y empleados.

¿Qué pasa al volver de una excedencia voluntaria?

Al terminar una excedencia voluntaria tienes derecho preferente al reingreso en vacantes de igual o similar categoría que existan o se produzcan en la empresa. Si no hay una vacante adecuada, no hay reincorporación inmediata, conforme al artículo 46.5 del Estatuto de los Trabajadores.

Conviene solicitar el reingreso por escrito antes de que termine el periodo reconocido. Revisa primero el convenio: si establece un plazo o una forma de comunicación, prepara la solicitud conforme a esas condiciones.

Identifica la excedencia, señala cuándo termina y expresa tu voluntad de reincorporarte. Conserva el justificante de entrega y pide una respuesta escrita. Si la empresa comunica que no hay vacantes, guarda también esa comunicación.

Estas son las diferencias básicas sobre reserva de puesto y antigüedad:

La protección de la excedencia por cuidado de hijos y de la forzosa se recoge en los apartados 3 y 1 del artículo 46 del Estatuto de los Trabajadores. La tabla muestra la regla general: en la de cuidado de hijos existen supuestos que amplían la reserva del mismo puesto.

Si necesitas distinguir qué modalidad corresponde a tu situación, consulta la guía de tipos de excedencia laboral.